Panduan RME KAKP Sifaskes

ALUR PENGGUNAAN RME SIFASKES

Cara Menambahkan Data Pasien Baru

Pasien Baru Pertama Kali Berkunjung

Pembuatan Rekam Medis Baru bagi Pasien Baru yang baru pertama kali berkunjung di klinik

• Masuk pada RME Carigi Indonesia menggunakan username dan password masing-masing

• Pilih menu Rekam Medis

• Pada menu pencarian, dapat dicek dan dipastikan terlebih dahulu apakah pasien benar pasien baru. Hal ini dilakukan untuk menghindari adanya duplikasi data rekam medis pasien

• Jika pasien dipastikan pasien baru, Klik tombol “Tambah Data” atau Menu “Form Pasien Baru”

• Masukkan data identitas pasien sesuai dengan informasi yang tersedia dan sesuai. 

Catatan : Data bertanada “[Wajib]” wajib diisikan datanya, jika informasi tidak tersedia bisa diisikan dengan “0/-”

• Isikan data General consent atau persetujuan umum untuk pasien baru

Catatan : Centang (Ceklis) “Saya Setuju dengan Ketentuan Di atas”

• Klik tombol “Simpan”

• Notifikasi dan tombol “Kirim Notifikasi ke Whatsapp pasien” bisa dilakukan untuk mengirimkan informasi nomor rekam medis kepada pasien

Cara Mendaftarkan Kunjungan atau Antrian Pasien

Pendaftaran Kunjungan Pasien : 

• Ketika pasien sudah mempunyai nomor rekam medis (RM), klik “Jadwalkan” untuk mengantrikan pasien

• Sesuaikan Jam Kunjungan

• Sesuaikan Durasi 

Note : Jam Kunjungan + durasi, sistem akan mengunci rentang waktu tersebut. Pasien lain tidak bisa didaftarkan pada rentang waktu tersebut diruangan yang sama. 

• Pilih dan sesuaikan Poliklinik atau ruang tindakan

• Pilih dokter yang bertanggung jawab atau memberikan perawatan kepada pasien

• Pilih dan tentukan cara bayar pasien

• Klik “Simpan”

• Pasien bisa menunggu antrian pemanggilan

Penginputan Data Pemeriksaan Oleh Dokter

Pengisian Pemeriksaan oleh Dokter Penanggung Jawab

• Dokter masuk pada Aplikasi RME menggunakan akun masing-masing

• Pilih menu Antrian pasien

• Pilih Pasien yang akan dilakukan pemeriksaan dengan menekan tombol “Periksa”

• Sistem akan memunculkan halaman rekam medis pasien dan menyediakan halaman untuk mengisikan data pemeriksaan pasien

• Pilih Tab Menu yang sesuai untuk pengisian hasil pemeriksaan

1. Tab Menu Anamnesa

• Tekan tombol “+” untuk mengisikan variabel data anamnesa, pemeriksaan fisik, dan menyimpan data foto

• Ketikkan informasi medis pasien atau rekam menggunakan voice input (tombol microphone) untuk mengisikan data anamnesa tanpa mengetik

• Pilh Assessment pasien dengan menentukan diagnosis yang ditetapkan oleh dokter (WAJIB)

• Klik “Simpan data” pada halaman bawah

2. Tab Menu Tindakan

• Pilih tindakan yang sesuai dengan perawatan yang dilakukan terhadap pasien. 

Note : Bisa menginputkan multiple tindakan, tetapi perlu diperhatikan frekuensi nya

• Masukkan elemen gigi apabila diperlukan

• Sesuaikan frekuensi (perkalian tarif berdasarkan jumlah elemen gigi)

• Klik tombol “Lengkapi” apabila ada informasi atau catatan yang akan disimpan pada rekam medis pasien

• Klik “Simpan” jika data akan disimpan dan meneruksan pengisian selanjutnya

3. Tab Menu Resep

• Catatkan obat yang akan diresepkan terhadp pasien

• Klik “Simpan” jika terdapat pengisian resep pada pasien

4. Tab Menu Obat

• Pilih obat yang akan diberikan kepada pasien sesuai dengan stok yang tersedia

• Pilih dan inputkan banyaknya obat yang akan diberikan kepada pasien

• Klik simpan (+) pada data obat yang akan diberikan

5. Tab Menu Odontogram

• Pengisian odontogram dapat dilakukan dengan cara memilihkan kondisi atau keadaan gigi pasien

• Klik keadaan gigi pasien

• Letakkan/klik pada bagian elemen gigi yang sesuai

• Klik “Simpan” pada bagian bawah odotogram

Note : Odontogram akan berkelanjutan dari kunjungan ke kunjungan berikutnya

6. Tab Menu Periochart

• Pengisian periochart dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan dengan mencatatkan pada informasi yang sesuai

• Klik tombol “Print” untuk menyimpan data periochart didalam perangkat

Note : Dokumen periochart tidak tersimpan didalam sistem, sehingga perlu dilakukan penyimpanan dalam perangkat

7. Tab Menu Sefalometri

• Analisis sefalometri dapat dilakukan dengan mengunggah dokumen sefalometri atau menggunakan sample image dari sistem

• Lakukan penitikan pada bagian yang sesuai

• kli k export data untuk menyimpan dokumen sefalometri hasil analisis

8. Tab Menu OHIS

• Pengisian OHIS dilakukan dengan pengisian angka 0/1/2/3 pada bagian yang sesuai

• Klik “Simpan” untuk menyimpan data 

• Setelah pengisian sudah sesuai, tidak lebih dan tidak kurang. Dokter bisa langsung menekan tombol “Proses Selanjutnya” untuk menyelesaikan pengisian rekam medis pasien

• Sistem akan memunculkan halaman jadwal pasien apabila dokter akan menjadwalkan untuk kunjungan berikutnya.

• Apabila tidak akan dijadwalkan bisa langsung diklik pada tombol “Proses Ke Pembayaran”

Cara Memproses Pembayaran Pasien

 Memproses Pembayaran Pasien

• Data billing pasien akan otomatis masuk dalam fitur kasir

• Klik menu kasir

• Pilih pasien yang akan dilakukan proses pembayaran

• Klik tombol “Proses”

• Masukkan data diskon, pajak, atau pengurangan lain apabila diperlukan

• Masukkan nominal informasi biaya lain diluar tindakan apabila ada

• Klik tombol “Proses Ke Pembayaran”

• Salin informasi total tagihan

• Klik tombol “+Bayar” 

• Masukkan nominal tagihan atau nominal pembayaran apabila pasien melakukan pembayaran dengan lebih dar 1 metode pembayaran atau skema angsuran/cicilan

• Pilih metode pembayaran

• Masukkan nama instansi Bank yang digunakan dan unggah bukti bayar apabila ada

• Catatkan pada keterangan

• Klik “Simpan” dan masukkan 

• Klik “Kirim Notifikasi ke Pasien” apabila akan mengirimkan bukti bayar kepada pasien tanpa printout

Cara Melengkapi Data Rekam Medis Pasien

Menambahkan dan Melengkapi  Data Rekam Medis Pasien Setelah kunjungan

• Masuk menggunakan akun dokter yang memberi perawatan

• Pilih menu Rekam medis

• Pilih data pasien

• Pilih menu Riwayat

• Pilih tanggal kunjungan dan klik tombol edit

• Sesuaikan perubahan pada tab menu yang akan dilakukan perubahan isi atau penambahan data

Note : Data Tindakan tidak bisa diedit (tambahkan atau dikurangkan). Selain itu, data bisa dilengkapi dan disesuaikan pengisiannya.

Skema Manajemen Pasien Angsuran atau Cicilan

Skema Pasien Angsuran atau Cicilan

Digital Management Apps Carigi Indonesia menyediakan sistem pembayaran dengan skema cicilan atau angsuran untuk membantu pengelolaan data pembayaran pasien.

Pembayaran pasien dilakukan berdasarkan nomor rawat pada setiap kunjungan.

1. Kunjungan Pertama

• Pasien diantrikan dan diisikan pemeriksaan sesuai dengan skema manajemen pasien

• Contoh tindakan pada kunjugan pertama

Konsultasi dokter     (Rp100.000)

Cetak gigi full         (Rp200.000)

Gigi Tiruan Cekat (Rp2000.000)

• Proses pembayaran pada kasir dan inputkan sesuai dengan pembayaran cicilan yang dilakukan oleh pasien pada termin 1

Misalnya : Rp1000.000

• Setelah diinputkan, sistem akan menyimpan data dan menampilkan invoice dengan disajikan informasi riwayat pembayaran dan sisa tagihan

2. Kunjungan Kedua dan seterusnya

• Pasien kunjungan berulang kedua diantrikan dan diisikan hasil pemeriksaan oleh dokter

• Contoh Tindakan di kunjungan kedua

Kontrol (Rp150.000)

Scalling (Rp200.000)

• Proses pembayaran pasien pada kunjungan kedua sesuai dengan total tagihan pada kunjungan hari ini

• Kemudian jika pasien akan membayar cicilan untuk termin 2 pada tindakan di kunjungan sebelumnya (pertama), maka kasir memproses pembayaran pada nomor rawat kunjugan pertama

• Masuk ke menu kasir

• Lakukan pencarian data pembayaran pasien dikunjugan sebelumnya dengan filter yang sudah tersedia didalam sistem. Sesuaikan periode waktu dan bisa di filter berdasarkan status pembayaran “Piutang”

• Jika sudah ditemukan, klik status bayar piutang pasien atau “Proses”

• Klik “+Bayar” 

• Masukkan nominal pembayaran cicilan pasien pada kunjungan kedua

• Setelah diinputkan, sistem akan menyimpan data dan menampilkan invoice dengan disajikan informasi riwayat pembayaran dan sisa tagihan

Notes : Jika pasien dengan skema cicilan, maka asumsinya kasir akan memproses pada dua nomor rawat kunjungan

Menampilkan Display Pengumuman Antrian Pasien

Pengumuman Display Antrian Pasien

• Pilih menu antrian pasien

• Klik tombol “Pengumuman Antrian”

• Sambukan perangkat dengan alat elektronik untuk keperluan display (Monitor/TV)

• Klik tombol Sound untuk melakukan pemanggilan antrian pasien

• Sesuaikan pasien yang akan dipanggil dengan menggunakan tombol (>) dan (<)

Mengatur Penjadwalan Pasien

Mengubah dan Mengirimkan Reminder Jadwal Kunjungan Pasien

• Pilih Menu Pendaftaran Pasien

• Pilin menu Penjadwalan Pasien

• Atur filter sesuai dengan nama dokter/bisa dipilihkan dengan mode semua dokter

• Pilih pada area tanggal pasien sudah dijadwalkan dan sesuaikan dengan nama pasien

• Klik pada nama pasien (Warna Hijau)

• Sesuaikan data yang akan diubah (Ubah dokter, jam kunjungan, dan hapus data kunjungan)

• Klik “Kirim Reminder Pasien” jika admin akan mengirimkan informasi pengingat kunjungan kepada pasien yang bersangkutan