Fitur

Fitur - fitur yang tersedia dalam Sistem Rekam Medis Elektronik

1. Dashboard

Dashboard Carigi memberikan gambaran real-time tentang aktivitas klinik.

Data Pendapatan : Menampilkan laporan dan tren pendapatan terbaru

Data Pasien Terdaftar : Menyajikan ringkasan jumlah dan informasi pasien yang terdaftar. 

Tombol Absensi : Memudahkan dokter dan tim medis untuk mencatat kehadiran mereka secara efisien

2. Rekam Medis

Data Pasien : Menampilkan daftar lengkap pasien yang sudah terdaftar beserta detail rekam medis pasien
Upload Dokumen : Penyimpanan dokumen RM Konvensional pasien (Manual)

Form Pasien Baru : Halaman formulir pendaftaran pasien baru (pertama kali berkunjung/belum mempunyai nomor rekam medis) dengan mengisi informasi pribadi dan medis yang diperlukan

Approval Penjadwalan : Menu yang digunakan untuk memverifikasi dan menyetujui pendaftaran pasien baru (halaman reservasi) oleh tim administrasi.

3. Antrian Pasien

Pemanggilan Antrian (Display Antrian): Menampilkan nomor antrian pasien yang sedang dipanggil untuk memudahkan alur layanan

Tambah Antrian Kunjungan Pasien: Tombol ini digunakan untuk menambah pasien ke dalam daftar antrian kunjungan, memastikan mereka mendapatkan layanan dengan cepat.

4. Penjadwalan Pasien

Pendaftaran Antrian: Digunakan untuk mendaftarkan pasien ke dalam sistem antrian kunjungan pada tanggal realtime.

Penjadwalan (Kalender): Menampilkan jadwal kunjungan pasien dalam bentuk kalender, memudahkan pengaturan dan pemantauan jadwal berdasarkan dokter yang tersedia

Approval Penjadwalan Pasien: Fitur ini digunakan tim administrasi untuk memverifikasi dan menyetujui jadwal kunjungan pasien yang dilakukan pada menu reservasi online

5. Kasir

Cek Piutang: Digunakan untuk melakukan pengecekan status piutang dari pasien yang belum sesuai dengan tagihan.

Status Pembayaran Pasien: Menyediakan informasi lengkap mengenai pasien yang sudah membayar, belum membayar, atau yang transaksinya belum diproses.

Filter Periode Waktu: Menyaring data transaksi dan pembayaran berdasarkan rentang waktu tertentu, membantu dalam analisis dan pelaporan keuangan.

6. Pembelian dan Stok

Pencatatan Data Pembelian: Menu untuk pencatatan pembelian obat, alat medis, bahan, dan perlengkapan lainnya. Informasi ini mencakup detail pembelian diantaranya tanggal, jumlah, supllier , dan harga.

Cek Stok: Menyediakan informasi real-time tentang stok barang yang tersedia. Data ini digunakan untuk memantau jumlah stok obat, alat, dan bahan, memastikan ketersediaan yang cukup untuk operasional.

7. Absensi dan Gaji

Absensi: Menu yang digunakan dokter dan tim klinik untuk mencatat kehadiran dengan mudah melalui menu absen. Setiap absensi dilengkapi dengan foto dan geotagging, memastikan keakuratan dan verifikasi lokasi kehadiran.

Gaji: Menyediakan informasi mengenai gaji berdasarkan shift dan pembagian jasa medis. Fitur ini menghitung kompensasi yang dokter atau perawat peroleh dari hasil perawatan yang mereka berikan kepada pasien, termasuk pendapatan dari jasa medis.

8. Tindakan 

Data Tindakan: Menyimpan dan menampilkan catatan rinci tentang semua tindakan medis yang disediakan oleh klinik.

Data Kategori Tindakan: Mengelola klasifikasi tindakan medis berdasarkan kategori tertentu, membantu dalam pengorganisasian dan pencarian data tindakan secara lebih efisien.

Data Diagnosa Penyakit: Menyimpan informasi tentang diagnosa penyakit.

9. Analisis Tarif

Fitur Analisis Tarif membantu dalam perhitungan dan pengelolaan unit cost dari setiap tindakan medis yang dilakukan. Fitur ini mencakup berbagai komponen biaya melalui submenu berikut:

Data Alat: Mengelola informasi tentang semua alat medis yang digunakan dalam tindakan, termasuk biaya pembelian dan pemeliharaannya.

Data Bahan: Menyimpan data mengenai bahan medis yang dipakai dalam setiap tindakan, seperti obat-obatan, atau material habis pakai lainnya, serta biaya yang terkait.

Data Konstanta: Mencatat biaya tetap yang tidak berubah meskipun jumlah tindakan medis bervariasi, seperti biaya tenaga kerja tetap atau sewa peralatan.

Data Biaya Tidak Langsung: Mengelola informasi tentang biaya overhead yang tidak langsung berhubungan dengan tindakan medis tertentu, seperti listrik, air, dan administrasi umum.

Data Biaya Lain-Lain: Mencakup biaya tambahan atau kontingensi yang tidak termasuk dalam kategori lain tetapi diperlukan untuk perhitungan lengkap tarif tindakan medis.

10. Apotek

Fitur Apotek menyediakan pengelolaan informasi terkait obat dan inventarisasi data obat yang tersedia didalam klinik. Fitur ini mencakup beberapa submenu penting:

Data Obat: Menyimpan informasi rinci tentang semua jenis obat yang tersedia di apotek, termasuk nama, deskripsi, stok tersedia, dan harga.

Kategori Obat: Mengelompokkan obat berdasarkan kategori tertentu, seperti obat generik, obat bebas, atau obat resep, untuk memudahkan pengelolaan dan pencarian.

Data Satuan: Menyimpan informasi tentang satuan pengukuran dan kemasan yang digunakan untuk obat-obatan, termasuk konversi antar satuan jika diperlukan.

11. Laboratorium

12. Surat

Surat Sehat: Digunakan untuk memberikan konfirmasi kesehatan pasien, misalnya untuk keperluan sekolah, pekerjaan, atau perjalanan.

Surat Sakit: Berisi informasi mengenai kondisi medis pasien yang menyebabkan ketidakmampuan untuk menjalankan aktivitas tertentu, seperti bekerja atau bersekolah.

Surat Rujukan: Dikeluarkan oleh dokter untuk merujuk pasien ke spesialis atau fasilitas medis lain untuk perawatan atau pemeriksaan lebih lanjut.

13. Administrasi

Profil Klinik: Mengelola informasi profil klinik, termasuk mengubah informasi alamat klinik, menambahkan informasi foto untuk landing page dan mengatur review klinik

Data User: Menyimpan informasi tentang pengguna yang memiliki akses ke sistem, termasuk admin, staf administrasi,owner dan dokter.

Data Dokter: Mengelola data pribadi dan kualifikasi dokter yang bekerja di klinik 

Data Spesialis: Menyimpan informasi tentang spesialisasi medis dari setiap dokter.

Data Poliklinik: Mengelola daftar poliklinik atau departemen medis atau ruang tindakan yang tersedia di klinik.

Data Petugas: Menyimpan informasi tentang staf atau petugas non-medis yang bekerja di klinik.

Data Gaji: Mengelola informasi terkait pembayaran gaji per shift/kedatangan bagi semua karyawan, termasuk dokter, staf administrasi, dan petugas.

Data Shift: Menyimpan jadwal shift kerja bagi staf medis dan non-medis.

Data Jabatan: Mengelola informasi tentang jabatan atau posisi kerja yang ada di klinik.

Menu Pengumuman: Memungkinkan untuk membuat dan menampilkan informasi kepada pasien yang akan diinformasikan melalui landing page

Menu Pengaturan: Penempatab link video untuk dijadikan display dipengumuman antrian.

14. Mutu Layanan

Indeks OHIS Gigi Pasien: Mengelola data indeks OHIS (Oral Health Impact Score) pasien untuk menilai dan memantau kondisi kesehatan gigi mereka.

Survei Kepuasan: Klinik dapat menginputkan link survey kepuasan yang akan diberikan kepada pasien setiap pasien selesai melakukan pemeriksaan dan pembayaran.

Hipertensi : Menampilkan data pengukuran hipertensi pada setiap pasien yang sudah dilakukan pemeriksaan

Form Observasi : Menampilkan sub menu formulir untuk menambahkan data penilaian indeks Kebersihan Tangan, Penggunaan APD, dan Identifikasi Pasien.

15. Satu Sehat

Penginputan data Kode API dan proses untuk sinkronisasi atau pengiriman data ke satu sehat

16. Laporan

Laporan : menghasilkan laporan yang mencakup berbagai aspek operasional dan keuangan dari klinik atau rumah sakit Anda

Kas  : menghasilkan laporan yang merinci transaksi keuangan klinik termasuk pemasukan, pengeluaran, dan saldo kas.

Tindakan : Menampilkan hasil pemberian terbanyak di Klinik

Diagnosis : Menampilkan hasil pemberian atau penetapan diagnosis terbanyak di Klinik atau faskes

17. Kelola Akses