공지사항

• 논문 발표자(구두 및 포스터)는 10월 12일 이전에 1편당 1인 등록을 하셔야 합니다.

• 온라인 학술대회에 이메일과 전화번호를 이용해 접속 가능하니 참가 등록시 해당 정보를 기입해주십시오.

• 최종 논문 제출일은 10월 8일(금)입니다.

• 온라인 학술대회 참가를 위해 공지사항의 온라인 학술대회 참가 가이드를 확인해주십시오.

학술대회 기간에는 별도의 온라인 학술대회 페이지가 오픈됩니다.

• 온라인 학술대회를 위한 페이지는 학술대회 직전에 오픈하고, 링크를 제공

온라인 학술대회의 모든 프로그램은 참가비를 납부한 등록자가 참가할 수 있습니다.

• 프로그램은 초청강연, 총회, 구두 세션, 포스터 세션을 포함

• 온라인 학술대회 홈페이지에서 각 프로그램 별 화상회의실을 선택하여 로그인 후 Zoom회의실에 접속

• 학술대회 등록시 사용한 e-mail 주소를 ID로, 개인 휴대전화번호를 비밀번호로 온라인 학술대회에 로그인(중복접속 불가)

• Zoom 회의실에 접속할 때 닉네임을 "이름(소속)"의 형태로 설정 (예. "홍길동(한국대학교)") (닉네임 변경 관련 글 찾기 : 구글, 네이버)

• 올바른 닉네임을 가지지 않은 참가자는 운영인력이 대기실로 이동 조치

초청 강연과 구두 세션은 기존 대면 방식과 유사하게 정해진 발표 시간에 진행됩니다.

• 초청강연은 학술대회 홈페이지에서 화상회의실 링크로 참여

• 구두세션은 학술대회 왼쪽 메뉴의 "세션>구두발표"에서 나열되는 각 세션을 선택하여 나타나는 "화상회의실 입장하기"로 참여

• 다시 보기 기능은 제공하지 않음

초청 강연과 각 세션은 운영인력과 사회자/좌장이 공동호스트 권한을 부여받습니다.

• 모든 참가인원은 음소거 상태로 화상회의실에 입장

• 운영인력 또는 사회자/좌장이 음소거 권한을 가짐

• 사회자/좌장과 운영인력이발표자와질문자에게 음소거 해제를 요청하여 발표와 질문 순서 부여

질의응답은 채팅으로 남기면 좌장이 대신 질문하거나, 채팅이나 손들기로 발언권을 획득하여 직접 질문할 수 있습니다.

• 구두 세션에서는 발표 중 채팅으로 질문을 남기면 좌장이 취합하여 발표자에게 질문
  (초청 강연에서는 채팅으로 질문 남기기는 하지 않기로 변경)

• 모든 참가자는 음소거상태로 입장되므로, 오디오를 통해 질문하기 위해서는 강연이나 세션 10분 전에 화상회의실에 입장하여 음소거 해제 후 관리자를 통해 마이크 상태를 확인하고, 확인 후에는 다시 음소거 설정

• 오디오를 통한 질문시 오디오가 섞일 수 있으므로, 질문 순서는 사회자(초청강연)나 좌장(세션)이 결정하여 안내

• 질문 순서는 채팅을 통한 방법과 Zoom의 손들기 기능 중 좌장이 선택하여 사용

• 채팅으로 질문 순서를 정하는 경우에는 채팅으로 좌장에게 질문 요청 전달

• 손들기로 질문 순서를 정하는 경우에는 "참가자 > 참가자목록 하단 ... > 손들기"를 선택하면 좌장이나 운영인력이 순차적으로 발언권을 할당 (관련 글 찾기 : 구글, 네이버)

• 발언권을 부여받은 질문자에게는 "음소거 해제 요청" 팝업이 뜨며 질문자가 "해제"하면 질문을 시작

포스터 세션도 기존 대면 방식과 동일하게 발표자료를 중심으로 진행합니다.

• 온라인 학술대회 홈페이지에 발표자료가 업로드

• 질문자는 각 발표별 Q&A 게시글로 질의하고, 발표자는 댓글로 답변 작성

• 홈페이지를 통한 Q&A는 오후 구두세션이 시작되는 15일(금요일) 13:30까지 운영(저자는 14:00까지 답변 작성)

모든 발표자는 최종 논문 제출과 참가 등록에서 긴급 연락이 가능한 휴대전화 번호를 등록해야 합니다.

발표자는 닉네임에 발표자임을 명기하여 세션 15분 전에 접속하여 마이크와 화면 공유를 테스트 합니다.

• 온라인 학술대회 홈페이지(별도 오픈 예정)에서 화상회의실을 선택하여 등록자 로그인을 하면 Zoom 화상 회의실로 연결

• 발표자는 닉네임을 "발표자_이름(소속)"으로 변경하여 입장 수락 (예. 발표자_홍길동(한국대학교))

• 모든 발표자는 세션 시작 15분 전에 입장하여 마이크와 화면 공유 테스트를 완료

• 세션별 화상회의실은 좌장과 HCLT 2021 운영인력이 관리(발표자는 공동호스트 권한을 부여받지 않음)

• 발표 완료 후에는 타 세션 참여 등을 위해서 닉네임을 "이름(소속)"으로 다시 변경

발표는 15분, 질의응답은 5분으로 진행됩니다.

• 발표당 배정된 시간을 고려하여 발표 자료 준비

• 사전에 Zoom(40분단위로 무료 사용 가능)을 사용한 발표를 연습해 볼 것을 권장함

• 발표 13분 시점에 관리자가 오디오로 2분 남았음을 안내. 발표 16분 시점에서는 발표자 음소거 예정

질의응답은 발표 중 채팅으로 받는 내용을 좌장이 전달하는 방식과 발표 후 오디오로 받는 방식을 모두 허용합니다.

• 상단의 "온라인 학술대회 참가 방식 안내" 참고

• 질문 순서는 좌장이나 운영인력이 조정하여 운영

포스터 세션은 기존 오프라인 포스터 세션과 유사하게 진행합니다.

포스터 저자는 발표자료를 10/8(금)까지 pdf파일로 제작하여 2021hclt@gmail.com 으로 보내거나 유튜브 동영상을 제작하여 업로드한 후 해당 URL을 보내주십시오.

• 메일 제목은 [포스터발표자료-접수번호]형태로 작성(ex. [포스터발표자료- 75])

• 발표자료 pdf 파일이름은 접수번호로 시작되도록 제출(ex. 75.논문제목.홍길동.pdf)

• 발표자료는 A1 또는 A4 8페이지 내외 분량으로 제작(A1 size의 경우 모니터에서 확대하여 보았을 때 해상도 고려하여 제작)

논문원본과 발표자료는 학술대회 홈페이지에 공개되며, 논문별 Q&A게시판이 제공됩니다.

• 논문원본과 발표자료는 온라인 학술대회 홈페이지(별도 오픈 예정)에서 독립창으로 제공(다운로드 불가)

• 온라인 학술대회 홈페이지에서는 각 포스터 발표별 Q&A를 제공하며, 질문 게시글에 대해 발표자가 댓글로 답변 작성

• 포스터 발표자료와 Q&A 게시판은 학술대회 개최 전기간 동안 조회 가능

• 포스터 저자는 각 논문별로 제공되는 Q&A 게시판에 15일(금요일) 13:30까지 작성된 질문에 대해서는 반드시 게시판을 통해서 답변을 제공

상단 후원사 메뉴에서는 언어공학연구회와 학술대회를 후원하는 업체를 확인하실 수 있습니다.

이번 학술대회는 온라인으로 진행되어 후원사별 채용 정보를 다음과 같은 방식으로 안내합니다.

• 모든 후원사의 홍보영상 및 채용 안내 링크를 아래에서 제공

• 후원사 페이지에서 채용 상담을 위한 e-mail 링크 또는 QA 게시판 제공

• (후원사 요청이 있는 경우) 등록자 중 희망하는 경우 후원사에 채용 상담을 위한 개인 연락처 남기기 가능 [바로가기]

모든 등록은 온라인으로 진행되며 9/27(월)부터 상단의 "참가등록" 메뉴를 통해 진행됩니다.

학술대회 참가비는 다음과 같습니다.

• 사전 등록(9/27(월)~10/13(수)) : 40,000원(학생), 80,000원(일반)

• 일반 등록(10/14(목) 이후) : 50,000원(학생), 100,000원(일반)

별도의 온라인 학술대회를 위한 별도 홈페이지가 오픈 될 예정이며, 등록자에 한하여 학술대회에 참가할 수 있습니다.

• 좌장과 발표자는 반드시 등록해 주시기 바랍니다.