就讀新竹市各國小之在學高年級(五、六年級)學生。
就讀新竹市各國中之在學學生。
就讀新竹市各高中職校之在學學生。
任教於新竹市、新竹縣、苗栗縣之各國中小、高中職以及大學(專)院校之教師、實習教師或代理代課老師及負責推動本賽事之教職員及承辦人員。
各單位參賽人數不限。任職於新竹市之大學(專)院校、高中職、國中、國小擔任校長、副校長、候用校長或教育處相關同仁皆可報名參加。
包含個人實驗教育、團體實驗教育、機構實驗教育，請依照隸屬編制學校或教育機構報名，並依照自學相關文件分配報考對應組別。
【備註】
※學生不接受個別報名，須以學校(教育機構)為單位報名。
1. 競賽當天請攜帶下列應考所需物品，包括：
(1).准考證 (請自行事先核對資訊正確及列印)。
(2). 國小組、國中組、高中組、高職組：學生證或有照片之在學證明或有照片之正式身分證件；教師組、校園主管組：有照片之教師證或聘書或在職證明。(當場若無法確認在學資格、教師資格，需配合簽切結書)。
(3).耳機(若非3.5mm規格，則請自行攜帶轉接頭)、登記成績用藍色或黑色原子筆。
2.高職是指技術型高中(含綜合高中)或其科系；高中是指普通型高中。
3.歷年曾獲新竹市菁英盃，或專業英日文區域賽、總決賽，或科學與科普專業英文區域賽、總決賽前三名及金腦獎項者不可重複報考同組同一科目。
4.同校區若已報考本屆(2025年)其它縣市政府與本大會承協辦單位合作或共同(協)辦理之英文菁英盃賽事，不得重複報考本屆(2025年)新竹英文菁英盃相同組別科目。
5. 參賽學校應事先舉辦校內賽或模擬賽，並教導與要求參賽選手事先熟悉競賽流程規範與電腦系統設置(如聲音等)、使用競賽軟體等基本操作技巧。