本ポジションは、代表取締役の日常的な業務運営をサポートするとともに、組織全体における主要な事業課題の調整および実行を支援する役割です。

役員サポート、プロジェクト管理、戦略的な業務調整の要素を兼ね備え、社内の各部門、オーナー企業、取引先、サプライヤー、行政機関など、社内外のあらゆる関係者と日常的に連携します。

管理職ではありませんが、高いプロ意識、守秘義務の遵守、優れた組織力および主体性が求められます。

変化の速い環境に柔軟に対応でき、リゾート運営、開発事業および国際的なビジネスについて幅広く学び、経験を積みたい方に適したポジションです。

主な職務内容 

代表取締役の業務支援および調整

• 代表取締役が優先する業務や課題について、社内の中心的な調整窓口を担う

• スケジュール管理、会議準備、議題作成および会議後のフォローアップを行う

• 会議資料、報告書およびプレゼンテーション資料を作成する

• 主要なアクションアイテムの進捗を管理し、各部門による期限内の実行を促進する

• 代表取締役名義による社内外のコミュニケーションを支援する

プロジェクト管理

• 部門横断的なプロジェクトの推進および管理を支援する

• 各部門間の調整を行い、方針の整合性を確保するとともに、期限内の業務遂行を促進する

• プロジェクトの進捗状況を確認し、必要に応じて問題を上位者へ報告する

• 主要な施策および成果物について、体系的な進捗管理を行う

調査・分析および報告

• 事業施策、市場動向および投資機会に関する調査・分析を行う

• 要点をまとめた報告書および経営層向け資料を作成する

• 必要に応じて、財務分析および事業運営に関する分析を支援する

• 取締役会資料、社内文書およびプレゼンテーション資料の作成を支援する

コミュニケーションおよびステークホルダーとの調整

• 社内部門、事業パートナー、取引先、サプライヤーおよびその他の社外関係者との連絡・調整を行う

• ビジネス文書や社内外への連絡文の作成を支援する

• 必要に応じて、行政機関との連絡・調整を支援する

• 各プロジェクトにおいて、関係者間の円滑かつ明確な情報共有を確保する

オフィス管理および一般業務支援

• 円滑な事業運営に必要な管理業務を支援する

• 文書および社内システムを整理・管理する

• 会議、出張およびイベントに関する手配を支援する

• その他、随時発生する業務や特別プロジェクトを支援する

必要なスキル・経験

必須要件

• 優れた組織力および時間管理能力

• 日本語および英語による優れたコミュニケーション能力

• 細部まで正確に確認できる能力

• 優れた問題解決能力

• Microsoft Officeの操作スキル

• 機密情報を適切に取り扱う能力

歓迎要件

• プロジェクト調整業務またはホスピタリティ業界での実務経験

• リゾート運営または観光業界に関する知識・経験

• 報告書およびプレゼンテーション資料の作成経験

• 日本語および英語のバイリンガル能力

求める人物像

• 信頼性が高く、迅速に対応できる方

• 高いプロ意識を持ち、変化に柔軟に対応できる方

• 優れた対人関係構築能力を有する方

• 自ら考え、主体的に行動できる方

• 変化が速く、複数の業務が同時に進行する環境に対応できる方

勤務時間・曜日：

• 8:30~ 17:30 

• 1日8時間、休憩時間60分

• 祝祭日、週2日お休み

交通アクセス：

• ご自宅から通勤する方には 交通費支給（45,000円上限）

• マイカー通勤可

待遇・福利厚生：

• 健康保険・年金保険・雇用保険・労働災害保険加入

• 退職金制度あり（勤続10年以上）

• 赴任手当（道外20万円、道内10万円まで上限）

• 弊社ゴルフ場のプレー料金割引・ゴルフクラブ貸与

• スキーリフト提供

• その他社員割引あり

• 月給 340,000円 ～520,000円   （経験・能力考慮の上決定）

日本語・英語の写真付きの履歴書及び職務経歴書を下記の「応募する」から送付してください。