Normas

Normas Generales

  • No se permitirán los insultos o comentarios ofensivos, especialmente los que discriminen por motivo de raza, género, nacionalidad, religión u orientación sexual.

  • No se permitirá el uso de amenazas hacia cualquier persona.

  • No se permitirá la difusión o intercambio público de material ilegal o de dudosa legalidad (piratería).

  • No se permitirá realizar spam o publicidad, sea o no sea comercial, salvo en el canal destinado a ello #spam.

  • Solo se permitirá el contenido +18 (imagen y/o texto) en los canales de texto habilitados para las mesas en momentos puntuales y excepcionales durante la partida. Su uso tendrá que ser congruente con la trama, consensuado previamente con la mesa y eliminado por la persona directora en cuanto deje de ser necesario.

  • No se permitirá bajo ningún concepto el acoso entre participantes. En caso de sufrirlo, ser testigo o conocer un caso, deberéis poneros en contacto con la organización y actuar siguiendo el PROTOCOLO ANTIACOSO del evento.

  • La Organización ruega encarecidamente a las mesas de juego que usen durante las partidas las herramientas de seguridad que consideren oportunas (Aviso de contenido, Tarjeta X, Líneas y velos, etc …). En el canal #herramientas-de-seguridad🚸 de nuestro servidor de Discord tenéis información al respecto.

Herramientas de Seguridad

Para mayor comodidad de las personas que participen durante las jornadas, se recomienda encarecidamente el uso de estas herramientas con el fin de evitar situaciones que resulten molestas o en exceso desagradables durante la partida, a disposición tanto de la persona directora de juego (DJ) como del resto de la mesa.

Aviso de contenido

Si tu juego trata temas delicados, problemáticos o potencialmente hirientes para la mesa, por favor coméntalo con el resto de personas jugadoras. Todo lo que tienes que hacer es anunciar el tipo de contenido que pueden esperar, asegurarte de que les parece bien y ofrecerles dejar la partida si no es así. Te facilitará el trabajo las etiquetas de contenido sensible que escojas en el momento de hacer la inscripción de la partida.

Líneas y velos

Antes de jugar, puede ser buena idea preguntar a tu mesa sobre otros límites que el grupo preferiría que no se incluyeran en la partida. Para ello cada participante puede definir sus Líneas y Velos:

  • Líneas:

Son límites que no cruzaremos. Estas son cosas que no aparecerán en la partida, ni se mencionan ni tienen lugar fuera de pantalla. Simplemente no ocurren.

  • Velos:

Situaciones que ocurren fuera de pantalla en la partida, aunque se puede aludir a estas posteriormente. Pueden ocurrir, pero no ser el foco de la partida ni tratarse en detalle. La forma más fácil de manejarlas es con un “fundido en negro”. Haz referencia de lo que va a ocurrir, describe los eventos previos, funde a negro en el momento adecuado y pasa a la siguiente escena.

Tarjeta X

Se utiliza para vetar un contenido durante el juego que pueda hacer sentir incómoda a cualquier persona durante una partida. Puede ser cualquier cosa que simbolice una X, desde un objeto o cruce de brazos de la persona jugadora indicando que se está usando esta tarjeta y cuál es el motivo de su uso, sin ser necesario dar explicaciones ni sentirse presionada por el resto. Desde entonces el contenido se obviara o cambiará.

Política de Privacidad

La Organización del Halloweekend 2022 en aplicación de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal (LOPDGDD y RGPD), informa de que no se van a realizar tratamientos de datos de carácter personal que puedan identificar a los usuarios de manera directa, a excepción de aquello que sea estrictamente necesario en cumplimiento de la ley y para la correcta prestación del servicio al que se inscriben los interesados.

La organización sólo recogerá el nombre de usuario (nick) de la red social “Discord” con la única finalidad de poder registrar la participación y poder coordinar y organizar las actividades programadas.

Los datos de contacto que se recogen a través del formulario de registro, se almacenarán únicamente con carácter temporal y para uso exclusivo del evento. En ningún momento la Organización solicitará ningún otro dato personal como nombre, apellidos, teléfono, dirección ni correo electrónico, de manera que el nick permanecerá en nuestros archivos totalmente disociado de la identidad real del usuario.

Los datos facilitados por el interesado no serán cedidos a ninguna otra entidad, empresa, organización o grupo.

Halloweekend adoptará las medidas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos conforme a lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de los mismos, si fuera preciso.

Con independencia de que no recogemos datos personales asociados al nick que nos proporciona el usuario, este podrá en cualquier momento solicitar la oposición, rectificación y cancelación a través de email a: halloweekend.rol@gmail.com

Tras la finalización del evento, y de no constar ningún incidente que lo contraindique, la Organización de Halloweekend procederá al borrado de todos los datos de registro.

Desarrollo del Evento

Los participantes que se inscriban en las actividades deberán cumplir un mínimo COMPROMISO de asistencia como señal de respeto al resto de la mesa. Si por causas de fuerza mayor no se pudiera asistir a la actividad se comunicará lo antes posible y directamente al director de juego u organizador de la actividad. Un participante que no asista a la actividad sin un aviso con suficiente antelación ni una justificación podrá ser expulsado del resto de actividades en las que tuviera inscrito a juicio de la organización.

Los participantes que se inscriban en las actividades deberán facilitar y mantener abierta la COMUNICACIÓN con el organizador de la actividad para confirmar lo antes posible su asistencia y colaborar con los preparativos previos que se requieran. Un participante que llegadas las 12 horas previas a la actividad aún no haya dado ninguna señal de vida podrá ser expulsado de la actividad y sustituido por un reserva a petición del organizador de la actividad.

El medio de comunicación por defecto será a través de Discord, salvo que el organizador desee usar otro distinto, tras informar y consensuar previamente con el resto de la mesa.

Los participantes podrán apuntarse a un máximo de 1 actividad por cada franja horaria (mañana, tarde y noche) en el mismo día y asegurarse de que hay, al menos, un margen de 1 h entre dos actividades consecutivas a las que se apunte. En caso de detectar a un participante apuntado a actividades con horarios incompatibles o en la misma franja horaria se realizará un primer apercibimiento, tras el cual, si no hay reparación de la incidencia, el participante podrá ser expulsado de las dos actividades.

Si las plazas de una actividad no se completaran totalmente durante el plazo de inscripción será decisión exclusiva del director u organizador de la actividad el que pueda llevarse a cabo o no.

De manera excepcional se podrán aceptar participantes una vez finalizado el plazo de inscripción de jugadores, dando prioridad a jugadores cuyas actividades hayan sido canceladas y siempre con el visto bueno del organizador.

MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS

DIRECTOR DE JUEGO/ORGANIZADOR DE ACTIVIDADES

Los DJs/organizadores de actividades no podrán grabar ni emitir ninguna partida o actividad sin el consentimiento expreso de toda la mesa.

En los días previos al inicio de la partida/actividad, es necesario establecer un contacto inicial con los participantes para conocer su experiencia con las herramientas y el sistema de juego, acordar el reparto de personajes, u otras cuestiones relacionadas con el desarrollo de la partida/actividad. Este contacto inicial debe realizarse a través del canal de texto correspondiente a la partida/actividad en el servidor de Discord.

Antes de empezar la partida/actividad, es necesario informar a los participantes de las herramientas de seguridad que se van a usar. Es responsabilidad del DJ construir un entorno de juego seguro para la mesa.

Debe respetarse la duración de la partida o actividad indicada en la inscripción de la misma. Si la partida/actividad se alarga más de lo indicado, deberá acordarse con la mesa si es necesario continuarla en otro momento (de manera ajena a las propias jornadas) o seguir con la sesión hasta terminarla.

Los DJs deberán realizar pruebas con las herramientas de comunicación y tableros virtuales utilizados con suficiente antelación antes de empezar la partida, a fin de minimizar los problemas técnicos que puedan presentarse a última hora.