Til informasjon. Styret i Hallenåsen Veilag skal i neste periode undersøke hva som skal til for at Hallenåsen eller deler av Hallenåsen kan tas over som kommunal vei. Det er nå pågående politisk sak 28.11 mht kriterier for dette i nye asker kommune. Styret eller arbeidsutvalget som er oppnevnt vil dermed få en god mulighet til å få klarhet i dette.
Se vedlegg for mulige kriterier som vedlegg i sak til Hovedutvalg for Samferdsel 28.11 2024
Høringssak - Kriterier for veier som kommunen skal ha ansvar for
Innkalle til årsmøte for 2023.
Påse vedlikehold av veien med fokus på bruk og sikkerhet.
Vurdere tiltak i forbindelse med oppgradering av betong bakken i samarbeid med Villasnekkeriet.
Vurdere sammenslåing av veilagene i Hallenskog.
Følge med på progresjon når det gjelder planer ang. ny adkomstveg til Hallenskog øvre.
§ 6. STYRET
Styret er veilagets leder i den daglige drift og leder veilaget overensstemmende med vedtektene og utfører de oppgaver som er gitt i vedtektene og av årsmøtet. Styret besvarer henvendelser fra enkeltpersoner og forholder seg til kommunen og annen offentlig myndighet i saker som gjelder veiens forhold i distriktet.
Styret er vedtaksført når minst tre medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
Styrerepresentanter med vararepresentanter velges av årsmøtet. Gjenvalg kan skje uten begrensning
§ 7. STYRETS OPPGAVER
Styret skal:
legge frem for årsmøtet sin årsmelding og revidert regnskap for siste året, samt legge frem arbeidsplan og budsjettforslag for kommende år,
lede driften av veiene, herunder sørge for forsvarlig vedlikehold sommer og vinter
gjøre avtaler om sommer- og vintervedlikeholdet, sette i verk nødvendig arbeide for å utbedre skader eller hindre at skader utvikler seg
kreve inn veiavgifter
innkalle til årsmøte
engasjere regnskapsfører
gjøre avtale om lønn og annen godtgjørelse
treffe beslutninger om bruken av veien, herunder teleløsningsrestriksjoner og treffe nødvendige tiltak for å hindre trafikkulykker og skade på veiene
treffe tiltak for ønsket trafikkoppførsel og ferdselsoppførsel
sørge for varsler, merking og skilting, arbeide for en målsetting om at veien og parkeringsområdene skal fylle sin funksjon som adkomståre for medlemmene
Styret holder register over medlemmene, og beslutter opptak av nye medlemmer som søker. Styrets beslutning i forhold til det enkelte medlem kan medlemmet klage inn for årsmøtet innen tre uker efter at han fikk meddelelsen. Medlemmet skal underrettes om retten til å klage over avgjørelsen og om fristen. Styret avgjør om klage til årsmøtet skal ha oppsettende virkning på eventuelle pålegg, eller om et pålegg om bestemt utførelse skal gjennomføres uten hensyn til klagen.
Veilagets styre kan inngå avtale med veienes grunneiere og tilstøtende grunneiere.