Informasjon

Se kalender for oversiktlig informasjon.

Styrets oppgaver

Veilagets vedtekter

Vedtatte avgifter for 2023 og 2024: 

Medlemsavgiften er 1000,- pr år

Vedlikeholdsavgiften er som følger:

- Vedlikeholdsavgiften for beboere er 4000,- pr år

- Vedlikeholdsavgiften for leietakere med bomtilgang er 3000,- pr år

- Vedlikeholdsavgiften for leietakere uten bomtilgang er 1500,- pr år

- Vedlikeholdsavgiften for hytteeiere er 2000,- pr år

Kjøp av ekstra tilgang til bommen er 3000,- pr år

Vi har pr i 10.11.23 

80 fastboende

8 hytter

3 leieboere uten bomtilgang

20 leieboere med bomtilgang

03.12.23

Budsjett 2024

10.11.23

Generalforsamlingsprotokoll er i dag sendt på e-post til alle medlemmer. Har du ikke fått den, send en e-post til hallenasen.veilag@hotmail.com, slik at vi får registrert korrekt e-postadresse på deg.

Faktura for 2.halvår sendes ut i løpet av helgen.

23.10.23

Innkalling årsmøte  (klikk for å åpne)

Møte lokale for årsmøte er booket på dato 08.11.2023 kl. 18:00-22:00. På Heggedal Innbyggertorg, møterom Utsikten.

Regnskap

22.09.23

Styremøte avholdt

Referat finnes her.

Møte lokale for årsmøte er booket på dato 08.11.2023 kl. 18:00-22:00. På Heggedal Innbyggertorg, møterom Utsikten.

Innkommet saker

30.08.23

Vedlikehold vei

I dag tar vi en lett overgang av veien. Vær obs på pågående arbeid.

Grunnet lite opptimale forhold har vi utsatt høvling. Tar de værste stedene nå. Veibanens fuktighetsinnhold avgjør hvor grundig vi går til verks.

Det ble lagt på 6 skuffer subbus i denne anledning.

09.11.22

Offisiell driftsstart av oppgradert bom

I dag er offisiell driftsstart av oppgradert bom i Hallenåsen.

Det er også iverksatt påføring av grus. Bommen vil derfor være satt åpen til tider for å forenkle dette arbeidet.

Håper overgangen til nytt system går uten problemer.

Hvis det mot formodning skulle oppstå problemer så kontakt styreleder og oppgi tlf. nr., navn og adresse... så finner vi ut av det.

Last ned appen PalGate og følg instruksjonene.

Det nye systemet baserer seg på 4G og styres med en App i tillegg til telefon oppringing som tidligere.

Hvis du velger å bruke det nye telefonnummeret for å åpne er det +467191207878008. Det er ingen ekstra kostnad forbundet med å ringe dette nummeret.

27.10.22 

Bommen blir stående åpen...

Bommen blir stående åpen inntil arbeidet med veiskuldre er utført i forbindelse med asfaltering.

Varsling blir sendt ut i god tid da det blir nye prosedyrer i forbindelse med oppgradert bomstyring.

Styret

24.10.22 

VA må stenge vannet i Hallenåsen

 mandag 24. oktober 2022 fra klokken 22:00 til tirsdag 25. oktober 2022 06:00. Når vannet kommer tilbake anbefaler vi at vann til drikke og matlaging får et raskt oppkok i det etterfølgende døgnet. Les mer på våre nettsider www.asker.kommune.no/stengtvann. Ønsker du kontakt med Asker kommune ring 66 90 94 50.

18.10.22

Da fikk jeg tak i siste underskrift for protokollen...

Ekstraordinær generalforsamling avholdt. 36 fremmøtte med stemmerett av 106 registrerte medlemmer.

Sånn helt uformelt var resultatet at vi definerer tilbudet om asfaltering til å være så god at vi går for den.

20 for tilbud om asfaltering

15 for tilbud om oppgradering og grusing

1 for deponert masse

01.10.22

26.09.22

28.08.22

Bommen ute av drift

Bomarmen er blitt påkjørt og hele oppsettet må overhales. Vi holder dere oppdatert her og på våre Facebook sider.

I den forbindelse oppgraderer vi kommunikasjon og operativ system. Alle brukere laster ned appen PalGate og bruker den for å betjene bommen. De som heller vil ringe bommen som før kan ringe til bommen på +467191207878008  for å åpne. Det må registreres og medfører ingen ringekostnad.

Dette vil være gjeldende prosedyre så snart bommen er i drift igjen. Det blir ca. uke 42 grunnet asfalt arbeider i Plankedalsveien.

Styret

16.08.22

Informasjon ang. veiens beskaffenhet

Vi følger med og vurderer veiens beskaffenhet fortløpende.

Tilløp til vaskebrett er en naturlig tilstand i en bratt grusveg. Skraping og vedlikehold henger sammen med værforhold, samt budsjett.

Veien er skrapt. Husk å ta det med ro, særlig i de bratteste partiene. 

Styret

28.06.22

Informasjon ang. veiens beskaffenhet

Nå som veien er skrapt jevn og fin er det opp til oss brukere å sørge for at den blir slik fremover.

Ta det med ro nedover og oppover slik at veimassen får satt seg.

Respekter fartsgrensen på 30 km/t

Anmoder de som ikke har 4x4 å kjøre opp Plankedalsveien den første uken da det er småspinning på vei oppover som tærer mest.

Sammen kan vi sørge for at de fine forholdene vedvarer.

Styret i Hallenåsen

20.01.22

Informasjon til veilagets medlemmer

For å sikre bedre informasjonsflyt og samling av alle veilagets dokumenter og avtaler digitalt, vedtok generalforsamlingen at veilaget skulle ta i bruk OBOS sin informasjonsplattform Vibbo. Plattformen koster NOK 31 250, men siden OBOS tilbyr kunder som kjøper Vibbo en regnskapsførertjeneste inkludert i prisen, ville vi spare inn kostnadene knyttet til den lokale regnskapsføringen som vi har i dag, slik at netto ekstra kostnad ikke ble så stor.

 Vi har siden generalforsamlingen jobbet for å overføre regnskap og innkreving til OBOS. Det viste seg at OBOS sin tjeneste er svært firkantet og bygget for å håndtere borettslag. Det så lenge ut til at vi skulle å jobbe oss rundt dette, men da det til slutt kom opp at eierskifter ville gi oss store ekstra kostnader, og all fakturering utenom tur (f.eks hvis noen som ikke er medlem av veilaget vil kjøpe en bomtilgang), ville koste ekstra, anbefalte OBOS oss å ikke igangsette samarbeidet. Vi konkluderte med det samme, løsningen ville gi oss for lite fleksibilitet. I tillegg kan vi risikere at kostnadene blir mye høyere enn forventet. 

 Vibbo uten regnskap blir en altfor dyr løsning for oss. Styret har derfor besluttet å si opp avtalen med OBOS, og i stedet finne en annen løsning for digital lagring og kommunikasjon. Vi fortsetter med den lokale regnskapsførerløsningen som vi har hatt til nå, med fakturering 1 gang pr år pr veilag. Vi har imidlertid besluttet å la Hallenåsen stå for innkrevingen for alle veilagene. Dette betyr at alle som er medlem av to veilag får en faktura fra Hallenåsen i mars, der medlemsavgift for Hallenåsen samt driftsutgifter for 1. halvår for begge veilagene du er medlem av belastes. Så kommer fakturaen for 2. halvår i august/september.   

Med vennlig hilsen

Harald Bjerke

Leder Hallenåsen Veilag

02.12.21

18.11.21

Årsmøte avholdt. Referat kommer...

21.10.21

18.11.21  kl. 18:30

Uke 37 - 42

Asfaltering av Plankedalsveien

Infoskiv fra Aktiv Veidrift AS

Litt om prosjektet

Plankedalsveien skal asfalteres fra eksisterende asfalt i bunn av Plankedalsveien og opp til krysset Blåbergveien / Plankedalsveien. Før asfalteringen utføres, skal det etableres sluk og sandfang for å bedre overvannshåndteringen i bakken. Dette medfører en del pigging og evt. sprenging. Bakken vil derfor være stengt for kjørende mellom uke 37-42, mens disse arbeidene pågår. I denne tiden vil det være omkjøring via Hallenåsen. Bommen der åpnes.

Hallenåsen er en vei som tåler dårlig stor belastning. Det er derfor viktig at hastigheten begrenses til 30km/t.

Oppdateringer blir publisert på Hallenskog sine websider

07.06.21

Det gikk litt for raskt i svingen om økning av årsavgift. Det vil bli sendt ut kreditnota og en ny korrekt faktura. Automatisk tilbakeføring til de som allerede har betalt.

To år med underskudd og ekstraordinær situasjon i vinter med nedfallstrær ledet til forslaget i styret om å øke årsavgift.

Dette vil nå bli korrigert og årsmøte planlegges å bli avholdt sensommer/tidlig høst.

Mvh

Styreleder

06.06.21

Årets vedlikeholdsfaktura er sendt ut til medlemmene. Styret har besluttet å øke kontingenten med 1000 kr for fastboende, 500 kr for hytter. Dette skyldes underskudd i 2019 og 2020 samt store kostnader knyttet til rydding av nedfallstrær i 2021.

Det er planlagt generalforsamling i løpet av høsten. Spørsmål kan rettes til styreleder Viktor Bauman, viktor@baumann.no.

Med vennlig hilsen

Hallenåsen Veilag

07.05.21

Da er jobben med trefelling/rydding ferdig. Geir Arne har samlet sammen tømmeret på en slipp plass øverst i Hallenåsen. Medlemmer i Hallenåsen Veilag kan forsyne seg om de ønsker tømmer. Om en uke blir tilbudet lagt ut på øvre Hallenskog vel sin FB side.

Uke 16 og 17   '21

Det er planlagt trefelling i Hallenåsen. Veien vil bli sperret når større trær skal felles. Geir Arne vil sette opp skilt når veien må stenges. Han vil forsøke å holde veien åpen til kl 09:00 for å slippe morgentrafikken gjennom.

Uke 26 eller 27   '20

Det er planlagt kantklipping i Hallenåsen.

03.05.20 Utsatt årsmøte

Styret i Hallenåsen veilag har besluttet å utsette årets årsmøte til høsten på grunn av korona situasjonen. Ny dato blir informert via vår FB side.

23.04.20

Reguleringsplan Hovedvei til Øvre Hallenskog er på sakskartet i Asker kommune 28.04.2020

17.12.19 Referat siste styremøte

Referatet finnes her til gjennomsyn. Også tilgjengelig under dokumenter 2019.  Finnes også via kalenderen.

03.12.19 Det er innkalt til styremøte 05.12.19

20.11.19  Informasjonsmøte om vintervedlikehold av veiene 24.11.19

Sissel Finstad

Admin Øvre Hallenskog

På vegne av styret i ØHV inviterer vi til et kort informasjonsmøte om vintervedlikehold av veiene her i Øvre. Geir Arne Fossum vil gi tips om kjøring vinterstid og en kort orientering om sitt arbeid på veiene her i bygda.

Møtt opp på lekeplassen

fk sønddg 24. november kl 13.

Vi oppfordrer alle til å gå da det ikke er parkeringsplasser ved lekeplassen.

25.10.19 Referat styremøte tilgjengelig

Referatet finnes her til gjennomsyn. Også tilgjengelig under dokumenter 2019.  Finnes også via kalenderen.

24.10.19 Webside opprettet

Siden er under utvikling slik at det vil kommer mer innhold fortløpende.

23.10.19 Styremøte avholdt

Referat finnes her.