八王子早稲田会　会則

第１条（名称）

　　本会は、八王子早稲田会と称する。

第２条（目的）

　　本会は、会員相互の交流及び親睦を図り、早稲田大学を支援し、併せて地域社会に貢献することを目的とする。

第３条（会員及び組織）

　　１．本会は、前条の目的に賛同する早稲田大学校友にして、八王子市に在住し、もしくは勤務先を有する者が会員となり、組織を構成する。

　　２．本会は、本会会員の家族を準会員とすることができる。

　　３．本会は、必要に応じて顧問及び相談役を置くことができる。

第４条（事務局）

　　１．本会は、会務の円滑な運営を図るため、事務局を設ける。

　　２．本会の事務局は、本会事務局長の所在地に置く。

第５条（活動）

　　本会の目的を達成するため、次に掲げる活動を行う。

　　　(1)会員相互の交流会及び親睦会の開催

　　　(2)各種イベントの開催

　　　(3)早稲田大学及び早稲田大学校友会が行う諸活動への協力

　　　(4)その他、本会の目的達成に必要な活動

第６条（役員及び任務）

　　本会には次の役員を置き、その任務は次のとおりとする。

　　　(1)会長　　　　　　 １名　会長は本会を代表し、本会の業務を統括する。

　　　(2)副会長　　　　　５名　副会長は会長を補佐し、会長に事故あるときは職務を代行する。

　　　(3)幹事長　　　　　１名　幹事長は幹事を統括する。

　　　(4)事務局長　　　 １名　事務局長は事務局を統括する。

　　　(5)幹事　　　　　２５名以内　幹事は役員会の協議に基づき、本会活動を率先して行う。

　　　(6)会計監事　　　２名以内　会計監事は会計の状況を監査し、総会に報告する。

第７条（役員の選任及び任期）

　　１．第６条(1)(2)(6)に掲げる本会の役員は総会において選任し、その任期は就任後３回目の定時総会の終了時に満了する。

　　２．第６条(3)(4)(5)に掲げる本会の役員は、会長が会員の中から選任し、その任期は就任後３回目の定時総会の終了時に満了する。

第８条（総会）

　　１．本会は、第３条第１項の会員をもって、毎年１回定時総会を開催し、また必要あるときは、臨時総会を開催する。但し、第６条の役員をもって総会構成員とすることができる。

　　２．総会は会長が招集する。総会の議長はその総会において選出し、その議事は出席会員の過半数で決する。

　　３．総会で協議する事項は次のとおりとする。

　　　　(1)事業報告に関する事項

　　　　(2)収支決算に関する事項

　　　　(3)事業計画に関する事項

　　　　(4)収支予算に関する事項

　　　　(5)役員改選に関する事項

　　　　(6)会則改正に関する事項

　　　　(7)その他、役員会で必要と認める事項

第９条（役員会)

　　１．本会は、第６条(1)から(5)の役員をもって役員会を構成する。

　　２．役員会は、会長が必要に応じ随時招集する。役員会の議事は出席役員の過半数で決する。

　　３．役員会で協議する事項は次のとおりとする。

　　　　(1)本会の活動に関し必要な事項

　　　　(2)総会に提出する議案

　　　　(3)その他の事項

第１０条（会計）

　　１．会計は、本会の金銭出納の実務にあたる。

　　２．会計担当は２名とし、会長が幹事の中から選任する。

第１１条（会費及び寄付金）

　　本会は、会務の維持･運営のため、年額3,000円の会費を徴収する。但し、準会員からは会費を徴収しない。本会は、寄付金を受け取ることができる。また、行事ごとに実費としての会費を設定することができる。

第１２条（事業年度）

　　本会の事業年度は、毎年４月１日から翌年３月３１日までとする。

第１３条（会則の改正その他）

　　本会則の改正は、総会の決議による。また、本会則に定めのない事項については、役員会において決議するものとする。

附　則　　１．本会則は、平成２４年６月１６日の定時総会の決議により成立し発効する。

　　　　　　２．令和５年６月１０日の定時総会において、第６条中「副会長３名」を「副会長５名」に、「幹事２０名以内」を「幹事２５名以内」に　　　　

　　　　　　　　改定した。