BM Soluções - Plano de Negócios: O que é e como fazer

O que é um Plano de Negócios e qual sua importância

Olá, queridos leitores!

O plano de Negócios direcionará as iniciativas empreendedoras rumo ao alcance do sucesso. Explore de que maneira esse guia tático pode contribuir para a sua visão empresarial.

Saiba o que é um Plano de Negócios

Um Plano de Negócios consiste, essencialmente, em um registro metódico de informações planejadas sobre um projeto empresarial que um indivíduo deseja estabelecer.

Um modelo desse plano pode ser encontrado e baixado no portal do Sebrae (Plano de Negócios Sebrae).

Os formatos de arquivo mais frequentes incluem o Plano de Negócios em PDF para impressão, sua versão editável em arquivo do Word e o Excel para customização.

Embora inicialmente possa parecer simplificado, sua criação implica reflexões fundamentais sobre o empreendimento e o mercado no qual ele será inserido.

Para criar um planejamento efetivo para sua nova iniciativa empresarial ou startup, é vital seguir uma estrutura recomendada por especialistas, indicando informações realistas e precisas sobre o empreendimento, assim como uma análise detalhada do mercado-alvo.

Isso implica na pesquisa sobre os que já estão no mercado, conhecidos como "players", que são os competidores (concorrentes) que disputam a preferência dos consumidores.

Entenda:

Ao adentrar na construção de um plano de negócios, compreender o significado de alguns termos-chave, como "player", é crucial. Embora o termo seja de origem inglesa e literalmente se traduz "jogador", no contexto empresarial, ele se refere aos concorrentes do mercado.

Mas por que o Plano de Negócios é tão crucial para um empreendedor?

Se um plano de negócios é um registro minucioso dos aspectos que envolvem um novo empreendimento, ele serve como uma bússola para o empreendedor na implementação desse plano de forma consciente, realista e sistemática, identificando e evitando possíveis riscos ao longo do processo empreendedor.

O plano de negócios pronto é vital para o sucesso de um empreendimento, pois oferece uma visão detalhada e abrangente da nova empresa. Aqui estão algumas razões pelas quais você deve dar a devida importância à sua elaboração:

Funciona como um guia, delineando as necessidades e funcionamento de cada departamento, proporcionando uma direção clara para todas as áreas do negócio.
Registra projeções de lucro e crescimento, assim como as estratégias para alcançá-los. Isso permite aos empreendedores visualizar o futuro da empresa de maneira realista e se preparar para desafios e oportunidades.
Ao analisar os impactos de diferentes setores administrativas, o plano permite aos empreendedores tomar decisões mais informadas e estratégicas, minimizando o risco de desperdício de recursos.
Possibilita a simulação de diferentes cenários e a previsão de desafios futuros, evitando o método de tentativa e erro comumente utilizado por empreendedores desinformados.
Além de ser crucial para levantar fundos, o plano de negócios pronto fortalece os relacionamentos com sócios, investidores e financiadores, transmitindo confiança e segurança para o crescimento do negócio.
Reduz as chances de erro do empreendedor e fortalece seu conhecimento e confiança, capacitando-os a tomar decisões acertadas e continuar avançando.

Os objetivos ao elaborar um plano de negócios incluem registrar e detalhar o formato da empresa e seu funcionamento, conhecido como "modus operandi".

Entenda:

O modus operandi refere-se ao modo de operação e execução dos processos e tarefas da empresa, seguindo os procedimentos previstos no plano de negócios.

A quem é direcionado o Plano de Negócios?

O plano de negócios direciona o empreendedor na organização e estruturação dos diversos departamentos da empresa, como vendas, compras, produção, recursos humanos e finanças, identificando as necessidades de pessoal e recursos para cada um deles.

Além disso, detalha todos os procedimentos organizacionais da empresa, desde os processos simples de aquisição de matéria-prima até o planejamento de produção e gestão do fluxo de caixa.

No que diz respeito aos destinatários do plano de negócios, eles abrangem uma ampla gama, incluindo clientes, fornecedores, financiadores, sócios, investidores, funcionários e prestadores de serviços. É crucial que o plano seja claro e compreensível para todos os envolvidos.

Dada essa variedade de leitores, o plano de negócios pode ser adaptado e enfatizar diferentes aspectos, dependendo do leitor.

Por exemplo, ao apresentá-lo a um investidor, é crucial destacar o conceito do negócio, o mercado-alvo, o público-alvo e a proposta de valor oferecida aos clientes. O investidor está interessado na viabilidade financeira do negócio e no potencial de retorno do investimento.

Reconhecendo a importância do planejamento para o sucesso do negócio, é essencial compreender a estrutura de um bom plano de negócios.

Embora a estrutura possa variar conforme o tipo de negócio, ela serve como um roteiro para as informações essenciais que devem estar contidas no documento.

Passo a Passo para Estruturar um Plano de Negócios

Capa do Plano de Negócios:

Este é o primeiro elemento do seu plano, onde você deve criar uma capa atrativa e profissional. Inclui o nome da empresa, logotipo (se aplicável), nome do empreendedor ou equipe, dados e outras informações relevantes, sem ser exagerada.

A inserção de uma imagem sobre o negócio motivará a continuidade da leitura do plano.

Sumário:

O sumário funciona como um índice do seu plano, listando os principais capítulos e suas páginas correspondentes. Isso permite que o leitor navegue facilmente pelo documento.

Exemplificando:

Sumário

Introdução.................................................. ... ... ... ... 1

Visão e Missão......................................3

Análise de Mercado.........................5

Estratégia de Marketing......................10

...

Sumário Executivo:

Essa seção é um resumo conciso do seu plano, destacando os pontos-chave, como a proposta de valor da empresa, objetivos, estratégias-chave e integração financeira.

Exemplificando:

A [Nome da Empresa] é uma empresa inovadora que busca revolucionar o mercado de [setor]. Nosso objetivo é...

Plano Estratégico:

Aqui são descritos os caminhos que o empreendimento deverá seguir e quais metas e objetivos serão perseguidos. Você também define a visão e a missão da empresa, bem como uma Análise SWOT ou FOFA (forças, oportunidades, fraquezas e ameaças).

Exemplificando:

Visão: Ser líder de mercado em [setor] oferecendo soluções inovadoras e sustentáveis.

Missão: Fornecer produtos/serviços de alta qualidade que atendam às necessidades de nossos clientes.

Análise SWOT ou FOFA: Forte reconhecimento de marca (força), falta de capital (fraqueza), mercado em crescimento (oportunidade), concorrência acirrada (ameaça).

Entenda:

A Análise ou Matriz SWOT é uma técnica utilizada para construir uma análise do ambiente no qual a empresa estará inserida e desempenhará suas ações organizacionais. Por ser considerada uma técnica simples, ela é útil e aplicável para desenho de cenários para organizações de qualquer porte, incluindo o empreendedor individual.

Objetivo: Depois de mapear o cenário empresarial, é hora de definir a estratégia, delineando as metas corporativas. A meta é o objetivo que a empresa pretende alcançar.

Descrição do Empreendimento:

Esta seção detalha informações sobre a empresa, incluindo sua estrutura organizacional, localização, parcerias estratégicas, visão de faturamento e perspectivas de crescimento.

Exemplificando:

Razão Social: [Nome da Empresa] S/A.

Área de Atuação: Tecnologia da Informação.

Localização: [Endereço da Sede].

Parcerias: Parceria com [Nome da Empresa Parceira] para desenvolvimento de novos produtos.

Perspectivas de Crescimento: Pretendemos expandir para [mercado-alvo] nos próximos cinco anos.

Produtos e Serviços:

Nesta seção, descreva os produtos ou serviços que sua empresa oferecerá, incluindo detalhes sobre sua funcionalidade, diferenciais competitivos e ciclo de vida previsto.

Exemplificando:

Produto A: Descrição detalhada do produto, incluindo suas principais características e benefícios para o cliente. Ciclo de vida previsto: Introdução, Crescimento, Maturidade, Declínio.

Serviço B: Descrição dos serviços oferecidos, destacando suas vantagens competitivas em relação aos concorrentes. Ciclo de vida previsto: Estabelecimento, Crescimento, Manutenção, Declínio.

Plano Operacional:

Aqui você descreve como seu produto ou serviço será produzido e entregue ao cliente. Detalhe os processos operacionais, requisitos de produção, logística e controle de qualidade.

Exemplificando:

Processo de Produção: Descreva passo a passo como o produto será fabricado, incluindo aquisição de matéria-prima, montagem e embalagem.

Logística: Explique como os produtos serão armazenados e distribuídos até o cliente final, incluindo transporte e gestão de estoque.

Plano de Recursos Humanos:

Nesta seção, descreva as necessidades de pessoal da sua empresa, incluindo planos de recrutamento, treinamento, desenvolvimento de carreira e evolução.

Exemplificando:

Necessidades de Pessoal: Estimativa do número de funcionários necessários em cada departamento. Planos de recrutamento e seleção para preencher as vagas.

Desenvolvimento de Carreira: Programas de treinamento e desenvolvimento para capacitar os funcionários e promover o crescimento profissional.

Análise de Mercado:

Esta seção detalha a pesquisa de mercado realizada, identificando o público-alvo, segmentação do mercado, concorrência e tendências.

Exemplificando:

Segmentação de Mercado: Identificação dos diferentes segmentos de consumidores e suas características demográficas, comportamentais e psicográficas.

Concorrência: Análise dos principais concorrentes, incluindo seus pontos fortes e fracos, estratégias de marketing e participação de mercado.

Estratégia de Marketing:

Descreva como pretende comercializar seus produtos ou serviços, incluindo estratégias de precificação, distribuição, promoção e comunicação.

Exemplificando:

Política de Preços: Definição dos preços dos produtos ou serviços com base na concorrência, custos e valor percebido pelo cliente.

Canais de Distribuição: Identificação dos canais de distribuição mais eficazes para alcançar o público-alvo e entregar os produtos ou serviços.

Plano Financeiro:

Esta é uma das projeções mais importantes, onde você quantifica todas as projeções financeiras, incluindo fluxo de caixa, demonstrativos de resultados e balanços patrimoniais.

Exemplificando:

Projeção de Fluxo de Caixa: Previsão das entradas e saídas de caixa ao longo de um período específico.

Demonstrativo de Resultados: Estimativa dos lucros e prejuízos esperados com base nas vendas e despesas previstas.

Anexos:

Por fim, inclua nesta seção quaisquer documentos adicionais relevantes para o plano, como currículos, catálogos de produtos, pesquisas de mercado, entre outros.

Exemplificando:

Currículos da Equipe de Gestão

Catálogo de Produtos

Resultados de Pesquisa de Mercado

Consideração

Para garantir o sucesso do seu plano de negócios, lembre-se de que a clareza, a precisão e a objetividade são fundamentais. Mantenha o documento atualizado e revise-o periodicamente para refletir as mudanças no mercado e na empresa.

Além disso, esteja aberto a feedbacks e ajustes, pois isso ajudará a fortalecer o plano e aumentar suas chances de sucesso.

Ao seguir essas dicas e manter um compromisso constante com o planejamento, você estará melhor preparado para enfrentar os desafios e aproveitar as oportunidades que surgirem no caminho do seu empreendimento.