如何将 Gmail 用作您的企业邮箱

在开始新业务或为现有业务的进一步发展奠定基础时,您的第一步可能是创建网站,或者至少注册与公司/品牌相关的域名。但是即使这样做了,您可能仍然会觉得缺少一些东西。我们可能只是预感这可能是什么——一封基于您的域的公司邮箱,它清楚地表明您是一个可靠的企业主。Gmail 是将其用作企业帐户的不错选择。进一步阅读以了解操作方法。 

什么是企业邮箱地址

现在,您可能会想,有很多免费的网络邮件服务:为什么不让每个员工都使用他们的个人邮箱地址,对吧?这有什么问题吗?其实是有的。

让我们举个例子。美国亚马逊公司拥有一个 amazon.com 域名。例如,他们客户支持的企业邮箱地址是 cis@amazon.com。它独特、简短、易于拼写且令人难忘。所有其他公司电子邮件地址都以“@amazon.com”结尾。这正是您必须努力做到的。

然而,托管和维护企业邮件服务器并不是一项简单的任务,它需要资源和训练有素的人员,而您可能没有这些资源和人员。在调整您的邮件服务器以使其在第一天不被列入黑名单时,存在很多安全问题和细节问题。在这种情况下该怎么办?提供解决方案是本教程的主要目标。

我们强烈建议您使用附加到您的域的 G Suite 作为提供公司邮箱地址的一种方式。它提供了大量优势和第 3 方生产力工具,包括 NetHunt – G Suite 的 CRM

将 G Suite 用于企业邮箱地址的好处

Gmail 企业邮箱地址功能

信不信由你,但当您在 ​​Gmail 上创建企业邮箱时,它会给您的品牌带来专业形象并建立客户忠诚度。想象一下,您的销售代表成功地展示了您的产品,但当被要求提供他们的邮箱地址时,他们提供了类似 a.smith@gmail.com 的地址。你能说这个地址与你的公司或销售部门有什么联系吗?在现代商业中,使用公司邮件履行您的专业职责被认为是一种常见的礼貌。

这就是为什么确保企业邮箱地址看起来专业非常重要。成功且可靠的企业邮箱地址的公式类似于 firstname.lastname@yourbusiness.com。企业如何使用Gmail?进一步阅读。

在您创建企业邮箱地址之前

如何使用 G Suite 创建企业邮箱地址?

以下是有关如何为企业设置 Gmail 的分步教程。

第 1 步。要创建 G Suite 帐户,请单击右上角的“开始”按钮。

第 2 步。接下来您需要提供您的公司名称,指明所需的公司帐户数量和您所在的国家/地区。然后单击“下一步”按钮。

第 3 步。在下一步中,您需要做的就是输入您的联系信息。之后,系统会要求您输入域名。

第 4 步。通过选择安全密码完成帐户的创建。恭喜!您已成功创建 G Suite 帐户。现在您可以添加所有必需的公司邮箱帐户,然后单击“我已添加所有用户邮箱地址”。

无论如何,您以后总能添加更多用户。

第 5 步。您需要验证您对该域的所有权。Google 提供了多种方法来执行此操作。

第 6 步。现在您需要提供对托管管理面板的访问权限,以确保邮件正确重定向到 Google 邮件服务器。考虑到有各种托管服务,该过程可能会有所不同。但不用担心 - 您可以轻松找到 Google 提供的详细说明。

登录管理面板后,您需要返回 G Suite 并选中“我已打开我的域的控制面板”框。

第 7 步。接下来您需要在管理面板的 DNS 部分设置邮件处理 (MX) 记录。完成后,选中“我创建了新的 MX 记录”,之后,您可以选中“我保存了 MX 记录”框。

单击“验证域”和“设置邮箱”按钮。

完毕!稍等片刻,您将收到来自 Google 的消息,告诉您您的域名已通过验证。现在您可以将 Gmail 用于商业用途。

G Suite 包装和定价

有两种主要的计费计划:

您可以从三种类型的 G Suite 定价中进行选择:

通过 G Suite 和 Gmail 使用您的企业邮箱

选择使用 G Suite 创建公司邮箱帐户有很多好处。只需七个步骤即可组织,每个帐户每月约 5 美元,让您的品牌显得更加专业。

通过 Gmail 发送企业邮箱的方式与普通 Gmail 帐户的方式相同。您可以通过 Gmail 网站访问您的公司帐户,或者使用 Gmail 作为邮件客户端,或者如果您正在管理它,– 从管理控制台访问该帐户。

重要的是要知道其他用户无法访问管理控制台,您可以在任何方便的时间轻松添加和删除用户。

与您的团队轻松共享信息的可能性、对数据完整性、文件所有权、给潜在客户的印象以及上述使用 Gmail 进行业务的其他好处的信心,让您毫无疑问地决定使用 G Suite 创建企业邮箱

从其他企业账户迁移数据

到目前为止,如果您使用 G Suite 创建了企业 Gmail 帐户,您可能已经意识到您的其他帐户上还有遗留数据。你确实需要这些数据来进行进一步的工作。所以你会怎么做?

事实上,没有什么可担心的。Google 提供了从您的个人 Gmail 帐户、Yahoo Mail 或 Microsoft 的 Hotmail 迁移现有数据的方法。

你还在等什么?立即使用 Gmail for business – G Suite 设置专业的邮箱域来推广您的业务。想象一下您的公司在为顶级客户服务的领域!一旦您的 Gmail 帐户设置完毕,请考虑将 NetHunt 添加到其中 - 我们的 Gmail CRM - 以获得更高的销售效率和自动化功能。