G Drive
É importante que os ficheiros fiquem arrumados em "gavetas", isto é, em pastas e subpastas com lógica para que encontre e partilhe facilmente os documentos. Por exemplo, toda uma pasta pode ser partilhada com uma turma, e outros ficheiros nas subpastas podem ficar reservados a cada aluno.
O G Drive tem outras formas de pesquisa, designadamente, (1) a caixa de pesquisa, (2) os ficheiros recentes, (3) os marcados com estrela, (4) os partilhados connosco,... assinalados com cores, ordenação alfabética ou por data.... mas quanto mais ficheiros tiver, mais a sua organização compensará.
Organização do G Drive
O G Drive pode organizar-se com pastas e subpastas como no Windows, mas também com cores, estrelinhas, etc. Eis um vídeo da lista de reprodução Apps Show Brasil
15 GB são muitooo
Os 15 GB são partilhados pelo G Drive, GMail e GPhotos.
No GMail, o que ocupa espaço são os anexos
No GDrive os ficheiros não ocupam espaço...
... se forem produzidos nas aplicações do G Workspace, ou se forem convertidos para os formatos do Google. Assim, à medida que for convertendo documentos do MS Office para a nuvem, vai ganhando espaço livre.
Os PDF's não se convertem, constituindo o maior consumo de espaço... com provas de exame desde 1996 ;)
No GPhotos as fotografias não ocupam espaço...
... desde que se escolha o armazenamento em alta qualidade, um formato criado pelo Google para armazenar as fotografias, ficando muito mais leves que as originais, sem qualquer perda de definição nos nossos dispositivos.
Claro que se precisar de fazer um painel publicitário de 9x3m, precisará de todos os pixéis para imprimir a imagem sem furos, e então terá de salvar a imagem no formato original.