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Semana 1: 16/04 a 22/04
Nessa primeira semana, combinamos qual seria a melhor maneira de nos comunicarmos, criando um grupo no Whatsapp e definindo data e horário para as reuniões semanais de elaboração e atualização do projeto. Também definimos o tema que seria abordado por meio de uma votação com todos os membros, e fizemos uma primeira pesquisa para verificar se o assunto abordado era viável e se encaixava nos termos exigidos pela matéria. Por último, criamos o website de acompanhamento.
Lições aprendidas: a ferramenta do Google Sites é bem intuitiva, e um site para que organize o gerenciamento do projeto pode ser essencial para que todo o grupo saiba de atribuições e prazos.
Semana 2: 26/04 a 30/04
A segunda semana foi bem trabalhosa! Isso porque o website estava fora dos padrões demandados e incompleto, e, portanto, tivemos que redesenhar seu layout e adicionar as informações que estavam faltando. Além disso, definimos a função de cada membro do grupo, com 1 gerente do projeto, 2 redatores, 1 revisor de texto e 1 revisora de site.
Com as funções definidas, gravamos o primeiro vídeo do projeto, no qual os membros puderam se apresentar e descrever um pouco das funções que cada um desempenharia. Depois de adicionar o vídeo no site, pesquisamos um pouco mais sobre o tema.
Lições aprendidas: a divisão de funções dentro de um projeto é essencial, devendo ser feita democraticamente e de acordo com as aptidões e vontades dos membros. Desse modo, a comunicação do grupo é transparente e o andamento do projeto se torna mais simples, afinal, cada um sabe exatamente o que deve fazer! Além disso, não podemos nos esquecer de comunicarmo-nos, também, com os visitantes do projeto: eles têm de saber quem somos e quais são nossos objetivos. Para isso, vídeos de apresentação podem ser muito úteis!
Semana 3: 03/05 a 07/05
Na terceira semana, ficamos encarregados de criar o termo de abertura do projeto. No documento, estão presentes: a descrição do projeto, as premissas, as restrições, os riscos, o critério de aceitação e, por fim, o cronograma.
Desse modo, conseguimos listar qual seria o escopo do projeto, do produto e a estrutura da equipe, bem como as premissas de seleção da função dos membros e do próprio tema. Além disso, conseguimos refletir sobre as possíveis restrições e riscos enfrentados pelo grupo para a elaboração do projeto. Definimos, também, os critérios de aceitação, de acordo com o que acreditamos ser indispensável à elaboração do website e seu conteúdo. Por fim, elaboramos o cronograma a ser seguido durante a produção dos websites.
Seguimos pesquisando sobre o tema!
Lições aprendidas: o termo de abertura de um projeto é um dos seus documentos-chave - ele mostra ao público a organização interna do projeto e a visão dos membros sobre o mesmo. Quando o projeto estiver finalizado, será interessante voltar ao termo de abertura e ao cronograma e verificar se as coisas saíram conforme planejadas!
Semana 4: 10/05 a 14/05
Na quarta semana, ajustamos algumas informações que estavam faltando no website do projeto: dentre elas, listar as atividades desta aba! Além disso, ajustamos algumas de nossas premissas e dos riscos a serem enfrentados durante o projeto, de acordo com as considerações do professor João Arantes.
Além disso, criamos nosso WBS - um fluxograma com a estrutura analítica do projeto, que o decompõe em partes menores. Segundo esse esquema, nosso projeto ficou definido nas seguintes partes: iniciação, planejamento, execução, controle e finalização. Também iniciamos o planejamento específico no programa GanttProject, que nos ajudou a elaborar um cronograma melhor calendarizado, que irá ajudar em toda a organização e elaboração do projeto. Nele, listamos todas as atividades que já foram e irão ser realizadas e os prazos para tal - bem como quais serão as responsabilidades de cada membro, em cada atividade.
Enfrentamos algumas dificuldades quanto aos horários da reunião semanal, mas ao final conseguimos contornar!
Seguimos levantando material para a produção do website.
Lições aprendidas: planejamento é fundamental, e tanto o WBS quanto o GranttProject ajudam nessa tarefa. Com o fluxograma analítico do WBS, o projeto fica decomposto e a assimilação das atividades fica ainda mais fácil. O GranttProject, por sua vez, permite uma visualização mais detalhada das tarefas e das atribuições dos membros. Aprendemos também que, ainda que nossa comunicação seja boa, a dificuldade em encontrar horários em comum para as reuniões pode nos atrapalhar durante o projeto, necessitando uma melhor organização para que todos possam participar e, claro, que aproveitemos o tempo que temos de modo objetivo e evitando as distrações e atrasos na entrega das tarefas.
Semana 5: 17/05 a 21/05
Nessa semana, nos empenhamos em atualizar o site do projeto nos pontos comentados pelo professor, sendo: colocar o link do site da disciplina no site do projeto, dividir melhor a aba "Documentos" e adicionar setas ao projeto inicial criado no GanttProject. Além disso, seguindo o cronograma proposto, criamos também a chamada Rede de Atividades, com uma análise das tarefas propostas num fluxograma que compreende todo o projeto, de modo a estimar tempos de duração e complexidade.
Além disso, definimos a plataforma a ser utilizada para a elaboração do produto final: o Wix. A decisão foi baseada nas características da ferramenta, a qual o grupo considerou bastante intuitiva e, ao mesmo tempo, profissional.
Lições aprendidas: nessa semana, conseguimos aprender o papel de uma Rede de Atividades para o andamento do projeto, ao fornecer um melhor acompanhamento do que será feito, do tempo estimado para fazê-lo e da complexidade das tarefas.
Embora os imprevistos quanto à disponibilidade de horário dos membros do grupo ainda estejam acontecendo, estamos conseguindo contornar e o projeto segue com transparência.
GanttProject semanal:
Rede de Atividades do Projeto:
Rede de Atividades do produto:
Semana 6: 24/05 a 28/05
Nessa semana, atualizamos novamente o site do projeto com as correções apontadas pelo professor na semana passada, sendo elas: atualização do Gantt, confecção do WBS no Gantt e incluir a Rede de Atividades na seção "Documentos". Além disso, gravamos um vídeo contando um pouco do andamento do nosso projeto. Também estamos estudando mais afundo a ferramenta Wix, na qual será feito o produto final.
Quanto às dificuldades, estamos enfrentando problemas com o manuseio do software do GanttProject, o que vem nos desafiando bastante para mantermos o projeto atualizado.
Lições aprendidas: para que o projeto esteja atualizado corretamente e semanalmente, é recomendável que mais de um membro do grupo tenha o GanttProject em seu computador - isso também ajuda a solucionar eventuais imprevistos, como o que tivemos na semana passada, em que o computador do membro ficou sobrecarregado e, com isso, não conseguimos atualizar as atividades dentro do tempo estipulado pelo professor.
GanttProject semanal:
Semana 7: 31/05 a 04/06
Nessa semana, atualizamos alguns dos erros apontados pelo professor, como colocar a Rede de Atividades do GanttProject em nossa aba de "Documentos". Ademais, como atividade semanal da matéria, ficamos responsáveis por criar o chamado Plano de Riscos. Por sua vez, como atividade interna do projeto, seguimos escrevendo o conteúdo a ser colocado no blog principal do projeto, além de estarmos procurando pesquisadores especializados nos temas do Mercosul para contribuírem ao projeto por meio de uma entrevista.
Ainda estamos vivenciando dificuldades quanto aos horários das reuniões e ao funcionamento do GanttProject.
Lições aprendidas: nessa semana, pudemos aprender sobre a função de um Plano de Riscos, o qual exerce importante papel ao diagnosticar o projeto e permite que todos os membros vejam, mais claramente, os erros e eventos adversos que podem nos pegar desprevinidos ao longo do tempo. Com isso, conseguimos nos planejar melhor.
Semana 8: 07/06 a 11/06
Nessa semana, além de atualizar os erros contidos nesta página do projeto - a falta de anexação semanal do GanttProject no calendário -, também criamos nosso Plano de Gestão de Qualidade, apontando as questões-chave e as ações a serem tomadas em cada etapa do projeto, desde a iniciação até o encerramento. Também discutimos a respeito da dificuldade encontrada na busca de fontes bibliográficas para dissertar sobre o Acordo Mercosul-União Europeia, dada a sua recente assinatura. Além disso, no período referido, não encontramos dificuldades para nos reunirmos, o que nos fez pensar sobre um novo dia da semana para nossos encontros virtuais semanais: a quarta-feira.
Lições aprendidas: nessa semana, pudemos aprender mais sobre um Plano de Gestão de Qualidade, o qual exerce importante papel ao encontrar os problemas de desconformidade do projeto e sugerir ações que previnam e resolvam tais questões. Com isso, a qualidade da entrega final certamente melhorará.
GanttProject semanal:
Semana 9: 14/06 a 18/06
Nesta semana, recebemos a notícia sobre a mudança do escopo do projeto, que teríamos que elaborar um artigo com o tema proposto no site. Dessa maneira, realizamos uma reunião no dia 18, sexta-feira, para definir as novas diretrizes do projeto e, também, a distribuição das funções para o artigo considerando as afinidades de cada um, levando em conta os critérios de pesquisa, escrita, revisão ortográfica e revisão bibliográfica.
Linções aprendidas: Nesta semana aprendemos, na prática, como lidar com uma mudança brusca na estratégia do projeto e a importância da matriz de riscos na previsão de tais situações.
Semana 10: 21/06 a 25/06
Nesta semana reduzimos o ritmo de atividades da matéria, uma vez que concorria com o Congresso Acadêmico de 2021. Mas, ainda sim, nos dedicamos a realizar as pesquisas sobre o tema e ao estabelecimento dos tópicos centrais que seriam abordados.
Semana 11: 28/06 a 02/07
Nesta semana, realizamos uma reunião para debater o que havíamos encontrado sobre o tema e, assim, delimitamos os assuntos e bibliografias visando o início da escrita do artigo. Ademais, começamos a redigir o texto sobre os panoramas históricos dos blocos econômicos.
Semana 12: 05/07 a 09/07
Nesta semana, nos debruçamos sobre o acordo de Cooperação Mercosul-União Europeia que, além de extenso, era muito complexo. Foi necessário recorrer a outros mecanismos de pesquisa e análise como vídeo-aulas direcionadas especificamente para o tema.
Semana 13: 12/07 a 17/07
Nesta semana, dedicamos nosso tempo para redigir a parte do acordo em si com a demonstração dos principais tópicos relativos à parte expositiva e à parte crítica do tema, tendo em vista argumentos favoráveis e desfavoráveis. Outrossim, realizamos as edições e a revisão bibliográfica final para a entrega do artigo.
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