Atividades Semanais

Esta foi a primeira semana em que tivemos contato com a disciplina de Elaboração e Gestão de Projetos, seus objetivos e as atividades que deveríamos realizar e entregar ao longo das quatorze semanas seguintes. Nesta semana, tivemos o primeiro contato com o nosso orientador, o Prof. Dr. João Alberto Arantes do Amaral, e com o tema da nossa pesquisa ("Mudanças Climáticas").

Progresso: Ao longo da semana, concluímos a escolha das equipes e nos organizamos, individualmente, para cada entrega a ser realizada durante o semestre. As atividades práticas e os aprendizados começaram a partir da semana seguinte.

Semana 2 (16/04 a 22/04)

Progresso: Ao longo da primeira semana de atuação, a nossa equipe se reuniu pela primeira vez para definir as funções, assim, foram definidas as respectivas funções de cada um, que podem ser vistas aqui! Ainda, nesta mesma reunião, planejamos a organização do projeto como um todo e escolhemos uma subárea de interesse dentro do tema das mudanças climáticas. Identificamos que seria mais proveitoso trabalharmos algum fator que contribui para estas mudanças (no nosso caso, o agronegócio) e analisar de que modo ele o faz. Além disso, delimitamos nosso tema no tempo e no espaço (Brasil no âmbito federal, a partir dos anos 2000 - os anos de análise ainda não foram especificamente definidos).

Aprendizados: A partir disso, construímos a primeira versão deste website e trabalhamos em conjunto para desenvolver as páginas e conteúdos aqui apresentados. Assim, aprendemos a utilizar ferramentas da plataforma Google Sites e a dispor tarefas entre equipe no decorrer do tempo.

Dificuldades: Tivemos discordâncias com relação à escolha do tema, mas foram, rapidamente, solucionadas, a partir de uma breve pesquisa e, então, uma votação entre os membros. Todavia, nesse primeiro momento, ainda não foram definidas as fontes de pesquisa e o enfoque atribuído a específicos detalhes da pesquisa.

Semana 3 (23/04 a 29/04)

Progresso: Nesta semana, nossa equipe se reuniu pela segunda vez, no dia 24/04, para discutir a respeito do cronograma do projeto e do vídeo que seria inserido no website essa semana. Assim, debatemos acerca de aspectos técnicos e organizacionais do projeto e, nesse sentido, nos organizamos em relação ao que seria apresentado no vídeo e de que forma isso seria realizado, além de delimitar as informações que apresentaríamos no website.

Além disso, nesta semana, os membros começaram a discutir elementos mais específicos acerca da pesquisa e, a partir do que foi aprendido em aula, conseguimos compreender de que forma um projeto deve ou não abordar o tema selecionado. Dessa forma, entendemos que o objetivo principal do projeto é transmitir informações, sem juízo de valor e sem intuito de explicitar denúncias ou quaisquer outras opiniões. Ademais, também buscamos dados mais específicos a respeito da nossa pesquisa para delimitarmos de maneira mais efetiva os anos de análise. O trabalho em equipe e a boa comunicação estabelecida entre o grupo auxiliaram muito na coleta desse material, delimitação da temática e organização do vídeo.

Por fim, no dia 28/04, nos reunimos novamente para discutirmos a apresentação do vídeo e, então, elaboramos os slides, construímos o roteiro e gravamos o vídeo de apresentação do projeto, que está disponível neste website, na aba "Vídeos".

Aprendizados: No decorrer da semana, nossa equipe teve a oportunidade de se familiarizar com termos aprendidos a respeito da elaboração e da gestão de projetos, como prazos de entrega, responsabilidades individuais, viabilidade financeira e outros, que puderam ser mais profundamente analisados a partir da leitura do livro texto da disciplina, elaborado pelo Prof. Dr. João Alberto Arantes do Amaral (disponível aqui).

Semana 4 (30/04 a 06/05)

Progresso: Nesta semana, nossa equipe teve contato com termos mais específicos acerca da elaboração de projetos e nós aprendemos a produzir um Termo de Abertura de Projeto (TAP), que está disponível no nosso website, na aba "Documentos". Nossa equipe trabalhou em conjunto para discutir as informações necessárias e elaboramos uma escrita conjunta, o que despertou o engajamento dos membros para tomadas de decisão acerca do tema abordado.

Aprendizados: O maior aprendizado foi o próprio TAP, uma vez que nossa equipe tinha nenhum ou quase nenhum conhecimento sobre, assim, foi necessária uma pesquisa em conjunto para produzirmos o documento da melhor forma possível. Em outras palavras, tivemos contato com outros materiais de fontes confiáveis além daqueles disponibilizados pelo professor, para nos aprofundarmos no assunto. Ainda, iniciamos nosso contato com a plataforma GanttProject, que permite uma maior visualização acerca do cronograma de um projeto, o que também foi um aprendizado, tendo em vista que ninguém da equipe estava familiarizado com a plataforma.

Dificuldades: A equipe enfrentou dificuldades na produção do cronograma macro do projeto, tendo em vista que ainda não havíamos definido todas as atividades em um espaço de tempo, mas o fizemos nesta semana também, principalmente, a partir da plataforma GanttProject, o que nos permitiu maior visualização sobre as atividades e responsabilidades de cada membro.

Nossa equipe também enfrentou dificuldades com relação à escolha do tema específico, uma vez que definimos o nosso trabalho em torno do impacto do agronegócio brasileiro nas mudanças climáticas, a partir de uma análise entre 2009 e 2019. Todavia, percebemos, com a ajuda do professor, que seria um trabalho de difícil mensuração e com poucas chances de sucesso, uma vez que a bibliografia seria insuficiente.

Semana 5 (07/05 a 13/05)

Progresso: Nesta semana, nossa equipe trabalhou de forma a corrigir os erros e problemas encontrados até então, além de criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS), que pode ser vista na aba "Documentos". Assim, os membros dividiram as atividades entre si, contando com a colaboração de todos. Além destas atividades, nossa equipe também discutiu entre si sobre a possibilidade de criação de uma identidade visual própria, na qual iremos trabalhar ao longo das próximas semanas.

A princípio, reelaboramos o tema, devido à dificuldade encontrada na semana anterior, para "O agronegócio e as políticas de mudanças climáticas no Brasil: uma análise comparativa entre 2009 e 2019", ou seja, partiremos de uma análise das próprias políticas públicas ambientais brasileiras à nível federal e sua relação com o agronegócio, tendo em vista que é um setor econômico de grande influência na política atualmente. A partir disso, reelaboramos o TAP (conforme orientações do professor), corrigindo o próprio tema e os riscos do projeto, e adaptando-o às novas dificuldades e considerações. Além disso, atualizamos nosso website com as informações e as produções devidamente adaptadas à nova limitação do tema. Ademais, ao longo da semana, produzimos a nossa Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS), agrupando as tarefas relacionadas aos subsistemas do produto. Nesse sentido, o GanttProject foi atualizado de forma a contribuir com a produção do WBS, permitindo sua subdivisão em: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento.

Aprendizados: Sendo assim, as lições aprendidas nesta semana foram mais práticas do que teóricas! Desenvolvemos o cronograma macro e a disposição das atividades de forma a deixar a pesquisa e a análise do projeto mais dinâmicos e, então, pudemos ter contato com o planejamento de um projeto na prática. Além disso, aprendemos o que é uma EAP e qual sua importância, além de aprendermos a trabalhar com ela da melhor forma possível.

Dificuldades: Nossas dificuldades foram quanto ao volume de atividades esta semana, uma vez que tivemos que resolver os problemas das semanas anteriores além de promover o progresso desta semana. Porém, no geral, nossa equipe conseguiu dispor bem as tarefas e terminá-las com precisão, qualidade e antes do tempo previsto.

Primeira versão do Gantt Project do grupo de "Mudanças Climáticas". A partir dele, nossa equipe conseguiu se organizar no que diz respeito às atividades e às datas, permitindo melhor disposição das tarefas entre os membros.
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Semana 6 (14/05 a 20/05)

Progresso: Nesta semana, nossa equipe trabalhou de forma a corrigir os erros e problemas encontrados no Gantt Project e no WBS. Assim, os membros dividiram entre si as atividades de reestruturação de ambos, contando com a colaboração de todos, o que nos possibilitou gerar duas versões do nosso WBS: uma versão sintetizada e outra, esquematizada (que podem ser conferidas na aba "Documentos"). Também elaboramos um Diagrama de Pessoas, contendo as atividades de cada membro do grupo para nos organizarmos da melhor forma possível (que também pode ser acessado na aba "Documentos"). Ainda, continuamos a trabalhar na criação de uma identidade visual própria para o projeto, que possibilitará uma divulgação original do nosso projeto, no futuro!

Além disso, o tema foi reelaborado, o que nos permitiu iniciar o levantamento bibliográfico e a coleta de dados, além de criar e o website do produto foi criado e poderá ser acessado nesse link.

Por fim, cumprimos com a atividade semanal e criamos a Rede de Atividades do Projeto , que pode ser acessada em Documentos neste mesmo website.

Aprendizados: as lições aprendidas ao longo da semana foram práticas, com maior aprofundamento no uso do Gantt Project, a reformulação do WBS e a Rede de Atividades do Projeto. Podemos aprender a importância dessas práticas para estabelecer e compreender melhor a visão global do projeto com o intuito de corroborar para a criação concreta daquilo que estamos planejando.

Dificuldades: A dificuldade da semana foi manusear corretamente o programa Gantt Project, mas, uma vez dominado, foi possível estabelecer corretamente todas as atividades de maneira alinhada e assertiva. Como pode ser visualizado abaixo.

Segunda versão do Gantt Project do grupo de "Mudanças Climáticas". Nossa equipe reestruturou a última versão e a adaptou às nossas atividades.
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Semana 7 (21/05 a 27/05)

Progresso: Nesta semana, nossa equipe trabalhou de forma a buscar bibliografia básica para uma mudança de tema a fim de ter um recorte mais preciso para nosso projeto, dessa forma com a seleção do tema "O posicionamento do Brasil em cúpulas internacionais: uma comparação entre a COP3 e a COP21" conseguimos focar em etapas mais profundas de pesquisa e análise, bem como a revisão do material do projeto.

Foram elaboradas novas estruturas de trabalho consolidadas por meio do diagrama de Gantt, WBS e rede de atividades, um novo vídeo de apresentação do tema de projeto foi gravado contendo do que se trata nosso projeto, bem como o motivo da nossa troca de tema. Com as mudanças executadas e salvas no site do projeto na aba "Documentos" e aba "Vídeos" realizamos pesquisas mais aprofundadas sobre a matéria a ser abordada no nosso projeto, toda a bibliografia foi salva e está sendo estudada por nossos analistas a fim de prover dados interessantes para o desenvolver do trabalho. A identidade visual do nosso projeto está sendo trabalhada a fim de transmitir a informação também por via artística, trazendo engajamento e leveza ao ler o texto.

Por fim, cumprimos com a atividade semanal gravamos um vídeo de apresentação do projeto com a atualização do andamento das pesquisas e os próximos passos que estaremos executando, esse pode ser acessado na aba "Vídeos" deste website.

Aprendizados: O maior aprendizado da semana se deu na busca por novas informações para mudança do tema do projeto, bem como da metodologia de análise destes, com estes avanços temos hoje dados concretos para uma análise do posicionamento do país nesses momentos emblemáticos e marcantes no tema de mudanças climáticas. Há também um avanço na estruturação da informação, e como ela será transmitida no produto para os consumidores conseguirem se informar.

Dificuldades: Tivemos uma certa dificuldade em reestruturar esse tema em uma semana, dessa forma estamos passando por um controle de qualidade no site e documentos a fim de garantir uma maior quantidade de informações concisas com o novo tema abordado, somente a área de "Atividades Semanais," esta que estão lendo nesse momento, não passou por uma visão, pois o grupo entender que ela serve de histórico de informações para futuras auditórias internas.

Terceira versão do Gantt Project do grupo de "Mudanças Climáticas". Nossa equipe reestruturou a última versão e a adaptou às nossas atividades.
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Semana 8 (28/05 a 03/06)

Progresso: Nesta semana, nossa equipe trabalhou de forma a buscar bibliografia mais profunda sobre o tema do nosso projeto, foram pesquisados artigos e TCCs sobre a temática, além da separação de leitura das melhores obras. Além disso, também trabalhamos na construção do plano de riscos que pode ser visualizado aqui. O plano de riscos é importante para as tomadas de decisão e também para que o projeto mantenha sua linha de raciocínio.

No mais, também estamos confeccionando uma capa para o site feita em arte por um programa profissional, com o intuito de deixar com os aspectos visuais mais intuitivos.

Aprendizados: O maior aprendizado da semana se deu na busca por bibliografia para o projeto, afinal iremos nos basear em dados reais para entender melhor o cenário que nos propomos a analisar. Também aprendemos sobre riscos com o plano de riscos e a estipular o que pode ou não acontecer no andamento de um projeto.

Dificuldades: A maior dificuldade essa semana foi justamente separar as bibliografias de fontes corretas e confiáveis, procurar a abrangência necessária de leituras e entender o que seriam os riscos e qual a importância de termos um planejamento, que englobe nossos maiores problemas e ocasiões que podem acontecer.

Segue abaixo nosso Gantt Project atualizado.

Semana 9 (04/06 a 10/06)

Progresso: Nesta semana, nossa equipe trabalhou na elaboração do Plano de Gestão de Qualidade, ou seja, a esquematização de tarefas que serão necessárias para garantir um elevado grau de excelência em nosso projeto. Também atualizamos o site do produto com as referências e os resultados preliminares de nossa pesquisa. Por fim, continuamos buscando fontes e materiais que possam nos auxiliar a obter dados mais precisos e completos.

Aprendizados: O maior aprendizado esta semana foi certamente acerca do conceito de qualidade, sendo especificamente o seu significado para o público alvo do nosso projeto. Outro aprendizado importante foi a produção do Plano de Gestão de Qualidade, conhecimento importantíssimo que com certeza nos auxiliará na elaboração, e entrega de um projeto satisfatório.

Dificuldades: A dificuldade que encontramos esta semana ficou restrita à criação do Plano de Gestão de Qualidade, uma vez que, sendo nosso primeiro contato com este documento, foi complicado identificar a melhor forma de colocar as informações.

Segue abaixo nosso Gantt Project atualizado.

Semana 10 (05/06 a 17/06)

Progresso: Nesta semana, nossa equipe trabalhou nos ajustes no Plano de Gestão de Qualidade, ou seja, a esquematização de tarefas que serão necessárias para garantir um elevado grau de excelência em nosso projeto. Também atualizamos o site do produto com as referências e os resultados preliminares de nossa pesquisa. Também buscamos novas fontes de pesquisa, conforme sugestões do professor, em sites especializados sobre o tema.

Aprendizados: O aprendizado dessa semana foi a cerca das fontes. Trabalhamos para encontrar fontes confiáveis e assertivas para nosso trabalho, de forma a contribuir com nossos estudos e proposta e gerar valor para o projeto como um todo. Além disso, pudermos ajustar o nosso plano de qualidade para que ficasse nos conformes com o solicitado.

Dificuldades: A dificuldade que encontramos esta semana ficou restrita à pesquisa, encontrar fontes de valor e que estejam alinhadas com o nosso tema. Não foi uma tarefa muito complexa, mas dispensamos empenho e atenção na hora de executa-la.

Segue abaixo nosso Gantt Project atualizado.

Sexta versão do Gantt Project do grupo de "Mudanças Climáticas". Nossa equipe reestruturou a última versão e a adaptou às nossas atividades.

Semana 11 (24/06 a 01/07)

Progresso: Na semana anterior, tivemos atividades relacionadas ao Congresso Acadêmico na universidade, por isso, interrompemos nosso projeto, por uma semana, para acompanhar pesquisas e projetos desenvolvidos por nossos colegas na graduação. Nesta semana, nossa equipe trabalhou na pesquisa e na elaboração do artigo conforme acordado com o professor. Nossa busca é por referências e elaboração de um projeto estruturado com base em pesquisas.

Segue abaixo nosso Gantt Project atualizado.

Sétima versão do Gantt Project do grupo de "Mudanças Climáticas". Nossa equipe reestruturou a última versão e a adaptou às nossas atividades.

Semana 12 (02/07 a 08/07)

Progresso: Ao longo desta semana, nossa equipe trabalhou na produção do artigo científico a ser entregue para o professor na próxima semana. Assim, todos os membros colaboraram com leituras, que já haviam sido definidas nas semanas anteriores, a partir da busca por fontes confiáveis sobre o tema. Nesse sentido, nos debruçamos sobre documentos oficiais, tais como os próprios acordos internacionais em questão, e analisamos a posição oficial do Ministério das Relações Exteriores na temática da mudança climática. Ainda, os membros se reuniram para discutir acerca das informações encontradas e elencaram, por tópicos, os principais pontos a serem levados em consideração. Depois, os membros colaboraram na produção escrita e na organização textual do artigo.

Aprendizados: Nesta semana, pudemos descobrir mecanismos eficientes de divisão e organização bibliográficas. Assim, dividimos, entre os membros, os temas centrais a serem discutidos e cada um, individualmente, colaborou com a produção. Quanto à organização, elaboramos uma lista contendo as referências e o membro responsável por ela, bem como as informações disponíveis sobre aquela bibliografia.

Dificuldades: Nossa principal dificuldade ao longo da semana foi delimitar os temas sob responsabilidade de cada membro, uma vez que todos os tópicos que elencamos estavam interligados de alguma forma. Ou seja, em um primeiro momento, foi difícil dissociarmos as bibliografias para contemplar os tópicos que queremos abordar no artigo. Mas, depois de uma conversa entre os membros, definimos as responsabilidades de cada um na pesquisa e esclarecemos os tópicos a serem abordados.

Oitava versão do Gantt Project do grupo de "Mudanças Climáticas". Nossa equipe reestruturou a última versão e a adaptou às nossas atividades.

Semana 13 (09/07 a 15/07)

Progresso: Ao longo desta semana, o nosso grupo deu continuidade à leitura dos materiais de base para o estudo, prosseguimos com a escrita do artigo e o finalizamos. Por último, revisamos o material escrito, bem como as citações e referências, acrescentamos alguns novos dados, realizamos algumas correções e por fim terminamos o trabalho. Com isso, encerramos as atividades do grupo e enviamos o artigo final para análise e avaliação do professor. A partir de então, vamos aguardar as correções finais e, depois, fazer uma auto avaliação do nosso desempenho no projeto.

Aprendizados: Durante a semana mantivemos uma comunicação ativa no nosso grupo de trabalho e aprendemos que a melhor forma de fazer um bom artigo em grupo é discutindo os limites e conexões entre as partes que cada um ficou responsável, para que o texto não fique repetitivo e nem redundante. Discutimos acerca da necessidade de fazermos uma auto avaliação sobre nosso trabalho, de modo a melhorar nossas qualidades e corrigir os pontos fracos.

Dificuldades: A maior dificuldade do grupo nesta semana foi a carga de leitura e a seleção do que seria abordado e do que seria descartado dentro do nosso artigo, já que as Conferências e a temática das mudanças climáticas apresentam uma grande abrangência.

Nona versão do Gantt Project do grupo de "Mudanças Climáticas". Nossa equipe reestruturou a última versão e a adaptou às nossas atividades. A partir dele, podemos ver que as atividades gerenciais e de pesquisa foram encerradas, ficando pendentes, portanto, apenas as correções finais.

Considerações Finais, última semana (16/07 a 23/07)

Encerramento do projeto: Após as últimas correções no trabalho realizadas a partir do feedback do nosso professor e orientador, declaramos o encerramento das atividades ligadas ao projeto proposto. Foram 13 semanas de pesquisa, aprendizado e elaboração do trabalho e o nosso grupo ficou muito satisfeito com o resultado final obtido. Esperamos que o projeto tenha contribuído positivamente no âmbito da temática proposta.

Lições aprendidas: Como o nosso projeto teve como tema as mudanças climáticas, é indiscutível que conseguimos aprender e nos aprofundar muito em longos debates sobre as conferências climáticas e seus acordos, o que enriqueceu nossa bagagem como estudantes de Relações Internacionais. Mas, para além disso, aprendemos sobre a organização e o funcionamento de um projeto desde o seu princípio até suas ferramentas utilizadas, como o Gantt Project. Cometemos alguns erros ao longo do projeto e tivemos inclusive que mudar de tema neste percurso, mas acreditamos que nos desenvolvemos mais ainda com esses erros e conseguimos compreender a proposta de elaborar e gerir um projeto.

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