Atividades Semanais

Semana 01 - 16/04 a 22/04/2021

Nessa semana decidimos o tema do projeto, Estratégias de combate ao Covid-19, e o escopo do projeto que será uma análise comparativa das estratégias dos países que fazem parte dos BRICS frente à pandemia do COVID-19, a fim de compilar as melhores ações em uma cartilha informativa online.

Lições Aprendidas: Aprendemos como utilizar a ferramenta Google Sites e como alocar de maneira mais eficiente a equipe, definindo funções segundo a afinidade dos membros com elas.

Semana 02 - 23/04 a 29/04/2021

Progresso: Em reunião pelo Google Meets, o time em conjunto decidiu os parâmetros a serem utilizados para fazer a comparação entre os países e iniciar a pesquisa, a partir disso a responsável pelo controle de qualidade Laura analisou as fontes a serem utilizadas e mandou para aprovação da líder. Com a aprovação feita, o time de pesquisa e coleta de dados, Carolina e Pedro, começaram a montar uma planilha com os dados recolhidos.

A líder da equipe, Emily, montou o roteiro do vídeo durante o final de semana e o entregou para a equipe aprovar na segunda-feira, assim todos começaram a gravar seus respectivos vídeos.

A edição do vídeo a ser apresentada até quinta-feira (29/04/2021) foi feita pelo Pedro, que já possui experiência na área e o upload do vídeo no website do projeto foi feito pelo designer Guilherme, que também realizou o update do site e as devidas correções. Além disso, foi pedido pela líder através do grupo do whatsapp do projeto que todos fizessem o download do Gantt para que pudessem se familiarizar com o software.

Lições aprendidas: Nessa semana aplicamos de maneira prática os conhecimentos, até então teóricos, que havíamos obtido em aula ao começarmos a utilizar o Gantt para gerir de melhor maneira as etapas do projeto.

Semana 03 - 30/04 a 06/05

Progresso: A líder da equipe, Emily, elaborou o termo de abertura do projeto, no qual os outros membros da equipe contribuíram com suas premissas, além de ter realizado os gráficos na plataforma Gantt (estes que se encontram na aba "Documentos"), como o Diagrama de Gantt, Diagrama de pessoas e o Gráfico PERT, inseridos no site pelo designer Guilherme.

O time de Gestão de pesquisa e dados, composta por Pedro e Carolina, definiu uma data (07/05) para analisarem os dados em conjunto com a gestora de qualidade, Laura, e a equipe para que todos tivessem acesso ao andamento da pesquisa e pudessem contribuir com ela. Além disso, Pedro começou a compilar alguns dados que já havia pesquisado e Carolina iniciou a pesquisa sobre o quesito índex de contenção e saúde.

Lições aprendidas: Os dois grandes aprendizados da semana foram relacionados ao termo de abertura do projeto e ao software GanttProject. Em relação do termo de abertura, o grupo buscou entender o que era e a líder realizou a criação do documento, nesse processo adquirimos um grande conhecimento acerca dos componentes de um projeto como riscos, restrições, orçamentos e outros. Quanto ao uso do Gantt, após um feedback do professor, tomamos conhecimento de que era necessária uma reformulação nos diagramas realizados e buscamos melhorá-los.

Semana 04 - 07/05 a 13/05

Progresso: Emily após o feedback dado pelo professor da disciplina reestruturou o Gantt do projeto e elaborou, junto de Laura, gestora de qualidade, o WBS do projeto. O andamento da pesquisa vem progredindo, tendo Pedro e Carolina pesquisado acerca dos quesitos definidos previamente em reunião, sendo essa semana dedicada às medidas de ficar em casa adotadas por cada país, quantas vezes os países aderiram ao lockdown e o motivo do aumento dos casos. Também seguindo as orientações do professor, o site foi atualizado e o upload dos devidos documentos foi realizado por Guilherme.

Em relação ao gerenciamento do projeto, alteramos a data das reuniões, assim como sua frequência que agora será quinzenal a depender a demanda. Além disso foi criado pela líder da equipe uma página no Trello para um melhor acompanhamento das tarefas.

Lições aprendidas: Ao longo dessa semana aprendemos a utilizar novas ferramentas, como Trello e Lucid App (utilizado para realizar o WBS), além de termos aprendido melhor a filtrar informações que coletamos na pesquisa por dados e identificar de maneira mais eficiente a demanda por reuniões.

Semana 05 - 14/05 a 20/05

Progresso: Ao longo da semana progredimos com o projeto em diversos campos, no que tange à equipe de pesquisa e análise de dados, Carol iniciou as pesquisas de dados sobre o auxílio financeiro fornecido pelos países escolhidos durante a pandemia, enquanto Pedro realizou uma análise dos dados obtidos até então e irá estruturar essas análise em um documento. Já nas responsabilidades da líder e da gerente de qualidade, Emily e Laura, foi realizada a Rede de Atividades do projeto e o WBS foi atualizado.

A equipe definiu que uma reunião seria necessária e será realizada no dia 21/05 e passamos a registrar nosso progresso no Trello criado na semana anterior para facilitar a gestão.

Lições aprendidas: Nessa semana os dois grandes aprendizados foram em relação à gestão do projeto. Primeiramente o WBS foi atualizado utilizando o GanttProject segundo o feedback do professor, isso porque da maneira que estava anteriormente, com uma tarefa embaixo da outra ligadas por setas, passava-se a impressão de que as tarefas eram sequenciais e dependentes uma das outras, ou seja, uma só poderia começas exclusivamente ao término da anterior. O segundo ponto foi o aprendizado acerca da Rede de Atividades, a equipe aplicou os conhecimentos adquiridos em aula para apresentar em um gráfico PERT, as atividades que estão inseridas no WBS.

Semana 06 - 21/05 a 27/05

Progresso: Durante a sexta semana da elaboração do projeto o principal progresso foi realizado no campo da coleta e análise de dados, com a equipe composta por Pedro e Carol elaborando um documento contendo o resultado de suas pesquisas, esse que será mais tarde utilizado para a elaboração do nosso produto final.

Foi elaborado pelo grupo um vídeo, que pode ser acessado aqui, no qual os membros comentam sobre o andamento do projeto. O vídeo teve seu roteiro escrito e revisado pela líder e pela gestora de qualidade, Emily e Laura respectivamente, e editado por Pedro. Realizamos uma reunião ao dia 21/05 para conferir se as tarefas estavam bem distribuídas e se a alocação de um membro de uma equipe em outra seria necessária, onde observamos que não, além de termos discutido a cerca do produto final.

Lições aprendidas: No que tange ao aprendizado, pode-se dizer que ocorreu em grande parte em relação ao gerenciamento de prazos. Esse tema foi bem presente em nossa reunião do dia 21/05, na qual discutimos a necessidade de uma realocação de membros e a extensão ou adiantamento do prazo para determinadas atividades.

Semana 07 - 28/05 a 03/06

Progresso: Nessa semana mantivemos nosso progresso constante na área de pesquisa, com a equipe de Gestão de Pesquisa e Dados se aprofundando nas políticas de distribuição de vacina e a quantidade de doses aplicadas, assim como nos calendários de vacinação dos países selecionados. A líder do projeto e a gerente de gestão de qualidade elaboraram o Plano de Riscos, que pode ser conferido aqui.

Devido ao feriado nossa reunião do dia 04/06, destinada a conversar acerca do produto final e o website do mesmo, foi adiada para o dia 11/06 conforme combinado pela equipe.

Lições aprendidas: O aprendizado que podemos retirar das atividades realizadas nessa semana se encontra principalmente na gestão de riscos. Ao realizar o Plano de Riscos pudemos aplicar os conceitos aprendidos em aula em nosso projeto, estabelecendo quais seriam as principais ameaças ao andamento e que medidas aplicaríamos para contorná-las, se apenas evitaríamos, mitigaríamos ou aceitaríamos.

Semana 08 - 04/06 a 10/06

Progresso: Durante a oitava semana do projeto, a etapa de coleta de dados foi finalizada pela equipe de Gestão de pesquisa e dados, totalizando 10 tópicos de pesquisa, estes que organizamos em 3 áreas maiores, sendo elas: Políticas Públicas, Dano do Vírus e Prevenção. O resultado dessa coleta de dados já pode ser parcialmente observado no dashboard disponível no website do produto.

Além disso, foi elaborado, pela líder e pela gerente de gestão de qualidade, o Plano de Gestão da Qualidade do projeto. Nele podemos conferir as questões-chave do projeto e as ações a serem tomadas diante delas, tudo visando que o produto final venha a cumprir com o proposto pela equipe enquanto cumpre com o esperado pelo cliente.

Lições Aprendidas: Ao decorrer desta semana, como mencionado anteriormente, foi elaborado o Plano de Gestão de Qualidade do projeto e através dele pudemos ter uma noção muito maior acerca do que pretendemos entregar, o diferencial do nosso produto e o que pretendemos com ele. Aplicando na prática nossos conhecimentos acerca de gestão de qualidade obtidos em aula.

Semana 09 - 11/06 a 17/06

Progresso: Nesta semana pode-se dizer que praticamente finalizamos as etapas antecedentes à criação do produto final, toda a coleta e organização dos dados já foi realizada pela equipe de Gestão de pesquisa e dados, restando apenas realizarmos a revisão dos mesmos, para garantir um produto verídico e confiável. O esboço da cartilha informativa começou a ser elaborado, tendo a líder, a gestora de qualidade e o designer do produto se reunido para definir possíveis layouts e outros aspectos do produto.

Lições Aprendidas: Esta semana não foi marcada por uma atividade gerencial semanal, entretanto se mostrou de grande valor para que pudéssemos nos atentar à detalhes do projeto e discutir aspectos relacionados à qualidade, principalmente visual, do produto que desejamos entregar. Pode-se dizer então, que o aprendizado obtido consiste na utilidade de um momento de menor correria no gerenciamento do projeto.

Semana 10 - 18/06 a 25/06

Progresso: Nesta semana realizamos uma breve pausa na elaboração do projeto, isso devido ao Congresso Acadêmico da Universidade Federal de São Paulo, período no qual as aulas costumam ser "substituídas" por palestras e seminários de alunos, professores e convidados.

Semana 11 - 25/06 a 01/07

Progresso: Após uma semana de pausa no andamento do projeto, devido ao Congresso Acadêmico da Universidade Federal de São Paulo, nossa equipe voltou aos trabalhos, seguindo as novas orientações em relação ao projeto. Tendo em vista alguns problemas externos ao nosso projeto, fomos orientados a realizar um artigo ao invés do produto que pretendíamos entregar, por conta disso realizamos uma reunião no dia 25/06 para discutir quais aspectos do nosso produto antes pretendido seriam alocados no artigo, assim como a maneira como seria feita a divisão de tarefas para esse "novo produto".

Lições Aprendidas: Aprendemos o valor de estarmos preparados para nos adequarmos a mudanças em nossos planos, principalmente mudanças grandes como a que ocorreu, uma alteração completa no que pretendíamos entregar. Entrentanto, essa alteração pode ser facilmente contornada devido ao fato de que a equipe estava preparada e com suas tarefas em dia, podendo assim ter tempo para se adequar a alteração realizada.

Semana 12 - 01/07 a 08/07

Progresso: Ao longo dessa semana a equipe focou na elaboração do artigo, visto que o produto agora é este. Dada a quantidade de dados que possuíamos para analisar ao longo do desenvolvimento do artigo, o que só se mostrou quando iniciamos a escrita do mesmo, alocamos mais um membro da equipe para esta "tarefa". O progresso do artigo no geral se mostra extremamente positivo e, com a nova divisão, possivelmente iremos entregá-lo antes do prazo definido pelo professor.

Lições Aprendidas: Na produção do artigo colocamos em prática diversos conhecimentos que adquirimos ao longo do nosso curso, principalmente no que tange à escrita acadêmica e metodologia.

Semana 13 - 08/07 a 15/07

Progresso: Nesta última semana finalizamos o artigo e realizamos sua revisão. Quanto ao prazo, a realização do artigo ocorreu conforme o esperado pela equipe e agora esperaremos pelo feedback do professor.

Lições Aprendidas: Ao repararmos em toda a trajetória percorrida, desde o momento em que definimos o tema do nosso projeto e realizamos seu termo de abertura até a conclusão do artigo, chegamos a conclusão que todos os conceitos aprendidos ao longo da unidade curricular foram aprendidos de maneira muito mais eficiente quando colocados em prática.

Semana 14 - 16/07 a 22/07

Considerações Finais dos membros da equipe:

Emily Emiko Miyakawa: O projeto foi um período de grande aprendizado pra mim e que eu vou levar para a vida. Além das atividades semanais, ter que ser líder do projeto foi um grande desafio mas que acabou sendo uma ótima experiência! Essa foi a primeira vez que liderei um projeto tão importante, em certos momentos pensei que não estava fazendo um bom trabalho mas minha equipe me deu um grande apoio e eu sou muito grata.

Guilherme Lazaro Rossi: O projeto no geral foi muito satisfatório de ser realizado, além de ter tido contato com diversas áreas durante a elaboração do projeto, me encarreguei do design, algo desafiador já que não possuia contato com a área.

Laura Raphaela da Silva Santana: A experiência de fazer o controle de qualidade do projeto foi um desafio mas que me ensinou bastante! O livro do professor foi um grande apoio para eu realizar o controle e a equipe também manteve uma boa qualidade nas atividades e na pesquisa.

Carolina Ferreira Fernandes: A parte da pesquisa é algo que já estava familiarizada devido a faculdade, porém a análise quantitativa dos dados foi uma nova experiência para mim. Junto com o Pedro, a compilação e análise dos dados foi feita de um modo que considero satisfatórias e, apesar das dificuldades, aprendi muito no decorrer do projeto.

Pedro Rosa Gouveia: Como eu já tenho experiência profissional nessa parte de coleta e análise de dados, realizar a pesquisa com a Carol foi algo que gostei bastante pois já estava familiarizado. A criação dos dashboards foi algo que me orgulho bastante e levarei os aprendizados para os próximos trabalhos dentro e fora da universidade. Como sou de um termo diferente dos meus colegas de grupo pensei que poderiam surgir dificuldades no trabalho, mas fui surpreendido positivamente.