ตัวชี้วัดที่ 2  

การเก็บรักษาทะเบียนประวัติ

วัตถุประสงค์และประโยชน์ 

ด้านการบริหารงานบุคคลของหน่วยงานรัฐ: ใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานในการบรรจุแต่งตั้ง การพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือน การเลื่อนค่าจ้าง การประเมินผลการปฏิบัติงาน การย้ายหรือโอน รวมถึงการวางแผนอัตรากำลังและการพัฒนาบุคลากร 

ด้านงบประมาณและการคลัง: ใช้ประกอบการวางแผนงบประมาณประจำปีเกี่ยวกับค่าจ้างและสิทธิประโยชน์ต่างๆ ของกำลังพล 

ด้านสิทธิประโยชน์ของเจ้าของประวัติ: ใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงในระหว่างปฏิบัติงานและการรักษาสิทธิประโยชน์ยามพ้นจากราชการ 

ด้านการตรวจสอบและบันทึก: เพื่อให้รายการข้อมูลและคำสั่งต่างๆ ที่เปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับตัวพนักงานมีความถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยสะดวกต่อการค้นหา