GDPR

Správce osobních údajů
RNDr. Karel Šuranský
předseda spolku Gombík z.s.
Sochorcova 940, 686 03 Staré Město
IČ: 05220190, zapsán v rejstříku spolků vedeném Krajským soudem v Brně, spisová značka L 21878/KSBR

Zásady ochrany osobních údajů

Gombík z.s. provozuje své aktivity prostřednictvím webových stránek a pořádaných akcí a workshopů.

Při poskytování našich služeb, organizaci workshopů a správě webu zpracováváme některé osobní údaje účastníků a zájemců.

Zpracování osobních údajů se řídí zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR).

I. Zpracování osobních údajů

A. Použití kontaktního formuláře nebo registrace na akci
Pokud se registrujete na naši akci nebo nás kontaktujete, pracujeme s kontaktními údaji, které nám sdělíte – zejména jméno, příjmení, e-mailovou adresu a případně telefon.

Proč?
Abychom vás mohli kontaktovat ohledně organizace akce a poskytnout vám informace nebo potvrzení.

Na základě jakého právního důvodu?
Jde o zpracování podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o účasti na akci, případně plnění smlouvy, resp. opatření před jejím uzavřením.

Jak dlouho budeme údaje zpracovávat?
Pokud nenavážeme další spolupráci, vaše data zpracováváme maximálně 4 roky od poslední komunikace.

B. Zpracování údajů účastníků akcí a workshopů
Pokud se zúčastníte naší akce, zpracováváme údaje potřebné pro účast a administraci (jméno, příjmení, e-mail, telefon, případně adresu a organizaci).

Proč?
Pro realizaci vaší účasti, vystavení potvrzení, zajištění programu a komunikaci ohledně akce.

Na základě jakého právního důvodu?
Jde o zpracování podle čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR – plnění smlouvy a splnění právní povinnosti (např. evidence účasti, účetní doklady u akcí financovaných z projektů).

Jak dlouho budeme údaje zpracovávat?
Po dobu trvání akce a 4 roky po jejím ukončení nebo po poslední komunikaci.

C. Newslettery a informační sdělení
Pokud jste účastníkem nebo zájemcem o naše aktivity a nezakážete nám to, můžeme využít vaši e-mailovou adresu k zasílání novinek a informací o akcích.

Na základě jakého právního důvodu?
§ 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., pokud jste odběr neodmítli.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Nejvýše 4 roky od posledního kontaktu nebo dokud odběr neodhlásíte (odhlásit lze v každé zprávě).

II. Kdo má k údajům přístup?

Vaše údaje zůstávají u Gombík z.s. Data však mohou být zpřístupněna našim smluvním partnerům (například poskytovatelům IT služeb, e-mailingu, účetnictví), kteří nám pomáhají s organizací a jsou smluvně zavázáni dodržovat mlčenlivost i zásady GDPR.

Osobní údaje zpracováváme pouze na území Evropské unie.

III. Další důležité informace

• V rámci spolku nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.

• Není prováděno automatizované rozhodování ani profilování.

• Pro dotazy ke zpracování údajů kontaktujte správce na e-mailu: gombikzs@email.cz
  
  

IV. Používání cookies

Na našem webu používáme pouze technicky nezbytné cookies, které jsou potřebné pro správnou funkčnost stránek a jejich základní funkce. Tyto cookies neshromažďují osobní údaje o návštěvnících a není možné je deaktivovat.

Pokud bychom využívali i analytické, preferenční či marketingové cookies, budou spouštěny pouze s vaším předchozím souhlasem přes cookie lištu. Informace o správě cookies naleznete v nápovědě svého prohlížeče.

V. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Podle GDPR máte právo:

• Požádat o informaci, jaké vaše údaje zpracováváme.

• Vyžádat si přístup k údajům, nechat je opravit, doplnit, omezit jejich zpracování či žádat výmaz.

• Vznášet námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.

• Žádat přenos osobních údajů.

• V případě pochybností o souladu zpracování máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Tyto zásady jsou účinné od 1. 1. 2025.