FAQ GIGAPP 2022


FAQ Sobre la confección y envío del paper final

En la redaccion final del texto del paper (documento), ¿necesitamos incluir tres abstract, uno por cada idiomas oficial/español, inglés y portugués?

No se penaliza, pero no es necesario. Tan sólo es necesario incluir el abstract en el idioma que está escrito el documento final

FAQ Sobre las posibilidades de participación

¿Cuál es la distinción entre un panel y un grupo de trabajo (GT)?

Un panel es una agrupación de trabajos ya terminados, o en proceso de terminación, sobre una temática específica, y como tal, incorporar otros trabajos al mismo no es posible al estar cerrada dicha temática y autores/as. La aceptación de los trabajos dentro del panel está ya decidida por el/la coordinador/a del mismo.

Un Grupo de Trabajo es más abierto, y se ofrece como propuesta temática que permite que otros investigadores apliquen o propongan papers dentro de la propuesta. Los/as coordinadores del grupo de trabajo valorarán la propuesta y la aceptarán o no en arreglo a su calidad, temática y relevancia.

¿Puedo presentar trabajos de investigación originales?

Perfectamente, puedes presentar una propuesta de trabajo o paper pero deberás esperar a que se abra el llamado a propuestas de artículos y Papers, que se abre el 28 marzo, en donde se definirán los grupos de trabajo y paneles aceptados.

Salvo la modalidad de libros y publicaciones, los demás trabajos deberán ser inéditos.

Estuve revisando la página sobre la Convocatoria para la edición 2022, pero no me queda claro si la convocatoria para ponencias de trabajos individuales entra en la misma convocatoria de Grupos de Trabajo o Paneles.

No, en realidad son dos convocatorias distintas. Primero definimos los GT en una convocatoria y luego lanzamos el call for papers (llamado a trabajos individuales- título y abstract).

Si deseas presentar un paper (trabajo individual) debes esperar a que salga el call for Papers. El call for papers saldrá el 28 de marzo 2022.

Si eventualmente se organiza el panel de manera híbrida, pero la condiciones económicas mejoran para sus participantes, ¿podría realizarse la presentación del grupo y/o las ponencias de manera presencial?

La decisión sobre el formato de la sesión será propuesta por el Comité Organizador a los coordinadores GT, tan pronto se reciban todas las propuestas y las mismas sean valoradas, es decir, tan pronto sea propuesto el Programa Preliminar (ver fechas clave) El objetivo es establecer cuáles precisarán de una sesión híbrida o virtual, o cuales incluso podrían celebrarse presencialmente. En todo caso, desde la Organización se podría revisar esta cuestión en particular, si es requerido por los coordinadores GT, pero la definición final del formato de la sesión no podrá pasar del 22 de agosto 2022.

Soy coordinador GT y quiero saber si nuestras sesiones pueden contar con personas que tengan el rol de discutir el paper ("discussants")? Si es así, ¿qué tipo de registro existe para estas personas?

El formato de nuestro evento no incluye el rol de discussant propiamente. Pero esto no significa que la coordinación solicite a los participantes que desee, puedan comentar los papers. Es decisión de la coordinación GT hacerlo, pero deberá tomar en cuenta que el tiempo de la sesión es el mismo en todo caso, esto es, no hay ampliaciones de tiempo por contar con discussants.

Soy coordinador GT y quiero saber cuál es la cantidad mínima de papers requerida para la aceptación definitiva del GT?

El número mínimo son cuatro.

Soy coordinador GT y quiero saber, si recibimos un alto número de papers (más de 6), ¿podemos organizar más de un panel/sesión?

No, el espacio de cada sesión es fijo, la sesión dura 1:45 minutos. En caso que eso ocurra, los coordinadores GT deberán decidir cuáles propuestas serán presentadas (ponencias) y cuales no (comunicaciones) (ver normas). Esto independientemente del formato de la sesión (virtual, híbrida o presencial) Se primará en todo caso la calidad de las propuestas recibidas y por cada sesión no podrán aceptarse más de cinco ponencias y tres comunicaciones.

Soy coordinador GT y quiero saber:¿Puedo presentar comunicaciones/papers en mi propio grupo?

La respuesta es sí, y las propuestas serán igualmente evaluadas, Los coordinadores GT pueden presentar propuestas, estas serán evaluadas por miembros del Comité Organizador, quienes actuarán como evaluadores de las mismas.

Soy coordinador GT y quiero saber, ¿Los coordinadores del GT somos los que decidimos qué propuestas deben ser aceptadas? Si la respuesta es afirmativa, ¿en la plataforma estará disponible un módulo para revisar las propuestas y decidir si se aceptan?

La respuesta es sí, los coordinadores GT son los responsables de tomar estas decisiones, pero este proceso opera en colaboración con el Comité Organizador, quien apoya a los coordinadores GT en dicha labor. Se ofrecerá a los coordinadores GT un espacio web para que puedan hacer las revisiones a las propuestas recibidas, valorarlas, y actualizar sus registros si es necesario, que es el mismo espacio que se ha habilitado para enviar propuestas.

¿En la convocatoria de lo GT también pueden entrar libros y publicaciones (2020 - Agosto 2022)

Si, podrán entrar, pero pero su formato es distinto, como Libro o publicación, los autores no pueden presentarlo en la sesión, pues tendremos un espacio virtual especial para promocionarlos. Estamos considerando también aceptar vídeos presentación de libros y publicaciones. Además, los autores podrán ofrecer descuentos o descarga libre. Si la temática se asocia a un GT concreto, se podrá con autorización de los coordinadores GT, hablar del libro durante las sesiones del congreso, pero en ningún caso, el autor o autores no podrán presentarlo durante las sesiones, al no haber tiempo para ello.


Quiero presentar un paper y desconozco qué fechas límite que debo considerar para el envío del resumen y el artículo completo. En este sentido ¿debo pagar cuota antes?

Las fechas límite a tomar en cuenta son dos. Tienes hasta el 24 de abril para enviar una propuesta (resumen) de paper, documento, sea del formato que sea. Si tu propuesta es aceptada, se informará en la primera semana de mayo. Una vez aceptada, inicia el periodo de registro y pago de cuota y tendrás hasta 22 de agosto para enviar tu paper-documento final en extenso. El registro y pago de cuota comenzará una vez se conozcan todos las propuestas aceptadas, en la primera semana de mayo 2022. No necesitas pagar antes. Consultar también Fechas clave

¿Hay algún tipo de beca o ayuda para la inscripción y para el viaje (para estudiantes o para cualquier tipo de participantes?

Lamentamos informarles que por ahora no tenemos un programa de becas definido, ni ayudas de inscripción o para viaje. Hay una política de pago reducido definida para estudiantes y profesores/as de la comunidad UCM, que se ha negociado en calidad de sede del Evento.

Queremos enviar una propuesta pero no sabemos cuántos autores/as pueden figurar en la misma ¿Cuántos autores/as son permitidos como máximo por propuesta de paper o resumen?

El número máximo de autores por propuesta es de 3. Solo excepcionalmente se considerarán más autores/as, cuando las circunstancias lo justifiquen. En todo caso, todos los coautores con propuesta aceptada, deberán registrarse y pagar cuota.


Iremos alimentando paulatinamente este espacio, con las preguntas que nos trasladen por email, o por RRSS