Proveedores

Como cualquier empresa privada, la Compañía de Bebidas Gaseosas GELA-Cola debe compartir cierta información con las entidades del gobierno, a fin de garantizar la transparencia y trazabilidad de las operaciones, combatir el fraude, la evasión fiscal y el contrabando.

Entre los datos que debemos proveer se encuentran:

• Declaraciones de impuestos: como Renta, IVA (Impuesto al Valor Agregado), Retenciones en la Fuente.

• Información exógena: Transacciones económicas significativas, incluyendo ingresos y egresos detallados.

• Encuestas y censos: Datos sobre producción, empleo, y otros indicadores económicos.

• Estados financieros: Balance general, estado de resultados, flujo de caja.

• Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA): Información sobre salarios y aportes a seguridad social, salud, pensiones, riesgos laborales y parafiscales.

• Reportes financieros: Información sobre operaciones financieras y cumplimiento regulatorio.

• Informes de aportes: Detalles de contribuciones a la seguridad social y parafiscales.

• Registros sanitarios y permisos: Información sobre productos importados, exportados y comercializados.

Dependiendo de la entidad gubernamental del caso, el gobierno dispone de las siguientes herramientas informáticas:

• MUISCA: (Modelo Único de Ingresos, Servicios y Control Automatizado) administrado por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales), empleado para la gestión tributaria y aduanera, donde las empresas deben reportar impuestos como el IVA, el impuesto de renta y las declaraciones de importación y exportación.

• Factura Electrónica: Sistema de facturación electrónica obligatorio para empresas, que permite reportar y validar las facturas en tiempo real.

• RUT: (Registro Único Tributario) Donde las empresas deben inscribirse y actualizar su información tributaria.

• SIIF Nación: (Sistema Integrado de Información Financiera) Aunque es principalmente para entidades del sector público, también interactúa con empresas privadas en aspectos de contratación y pago.

• SECOP: (Sistema Electrónico para la Contratación Pública) Portal donde las empresas privadas pueden registrarse y participar en procesos de contratación pública.

• DANE en Línea: Portal para la entrega de información estadística por parte de las empresas, como encuestas y censos económicos.

• SIREM: (Sistema de Información y Reporte Empresarial) Plataforma para la presentación de estados financieros y reportes empresariales.

• PILA: (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) Sistema para la liquidación y pago de aportes a la seguridad social y parafiscales.

• SIREL: (Sistema de Información para el Reporte de Operaciones en el Exterior) Sistema para que las empresas reporten sus operaciones financieras internacionales.

• SUIT: (Sistema Único de Información de Trámites) Para la presentación de trámites y reportes relacionados con aportes parafiscales y seguridad social.

• VUCE: (Ventanilla Única de Comercio Exterior) Plataforma para la gestión de trámites de importación y exportación de productos sujetos a control sanitario.

Algunas entidades de gobierno facilitan el reporte de información en línea desde sus portales web, servicios de API (Application Programming Interface) o a través de correos electrónicos.

Con respecto a los formatos de archivo empleados, se cuenta con:

• CSV (Comma Separated Values)

• XML (eXtensible Markup Language)

• JSON (JavaScript Object Notation)

• XLS (eXceL workSheet)

• TXT (TeXT file)

• EDI (Electronic Data Interchange)

• PDF (Portable Document Format)

• XBRL (eXtensible Business Reporting Language)

Algunas imágenes fueron generadas por OpenAi's ChatGPT (DALL-E 3) desde Microsoft Copilot para Android Phones.

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