il GAS gestisce le spese con una rete di referenti, che hanno un contatto diretto con i Produttori, e la mailing list del GAS, su cui corrono tutti i messaggi del Gruppo.
Per partecipare agli ordini bisogna essere iscritti all'Associazione GAS Carnate.
L'iscrizione all'Associazione dà accesso alla mailing list, su cui vengono comunicati gli ordini in corso. Inoltre sarà possibile venir aggiunti al gruppo WhatsApp per le comunicaizoni più dirette.
Facciamo un esempio pratico:
io gestisco l'ordine del pane, quindi contatto il produttore, che mi elenca la disponibilità;
invio alla mailing list la tabella con i prodotti e i prezzi, e la scadenza dell'ordine;
chi è interessato compila la tabella e la re-invia entro la scadenza;
raccolte tutte le adesioni, spedisco un riassunto al panettiere;
il giorno concordato ritiro l'intera spesa del pane e lo distribuisco ai GASisti che ne hanno fatto richiesta, ritirando il pagamento che poi verso sul conto del GAS o lasciando che i GASisti paghino direttamente con un bonifico al GAS;
nei giorni successivi il Tesoriere dell'Associazione effettua il pagamento al panettiere tramite il conto del GAS e riceve la sua fattura.
I nomi ed i contatti dei referenti dei vari prodotti vengono conunicati una volta che si è iscritti all'Associazione.
Ci possono essere delle variazioni, tra cui
- prodotti che vengono distribuiti più frequentemente e prodotti che vengono distribuiti più raramente (vedi lo scadenzario);
- prodotti che necessitano del raggiungimento di un ordine minimo, sia per la misura delle confezioni, sia per risparmiare sul costo o sulle spese di spedizione;
- pagamenti che vengono richiesti in anticipo e pagamenti successivi alla distribuzione.
Per tutti i dubbi, non esitate a contattarci: gas.carnate@gmail.com