Enviar correus

Utiltzem Gmail des d'un script

Seguirem amb el nostre full ORIGEN i ens oblidarem del full DESTÍ. Afegirem un camp en la columna C que es servirà per escriure un missatge personalitzat a cada usuari.

Farem un nova funció, que servirà per enviar automàticament el correu a cada usuari. Posem adreces de correu reals que pogueu consultar, així podreu provar que tot funciona correctament

Igual que en la funció anterior, primer haurem de recollir les dades. Enlloc de fixar el rang exacte, agafarem totes els dades que hi ha la full. Així, si afegim usuaris, tot seguirà funcionant.

Enlloc d'utilitzar getRange() utilitzarem getDataRange();

function enviar_mail() {

  var full_origen = SpreadsheetApp.getActive() // Com que l'script està associat al full ORIGEN, indiquem que és l'actiu

  var sheet = full_origen.getSheetByName("Sheet1");  //Obrim el primer full del llibre ORIGEN

  var rang = sheet.getDataRange();  //Agafem totes les dades

  var valors = rang.getValues();  //Recollim tots els valors

Com que voldrem enviar un mail per a cada alumne, utilitzarem una funció de bucle de Javascript, el FOR

  for (var i=1; i<rang.getNumRows(); i++){

Fixeu-vos que utilitzem la propietat getNumRows() per saber quina és la darrera fila on hi ha usuaris.

Enviar correus és molt senzill, només cal utilitzar la funció GmailApp.sendEmail(adreça, assumpte, cos)

Només cal determinar quina és l'adreça (recordeu que esta a la columna B), l'assumpte (l'hem col·locat a la C) i el cos (està a la D).

Recordeu que la matriu resultant del getValues, comença a l'índex 0. Per tant, la cel·la A1 la tenim a la posició [0][0].

for (var i=1; i<rang.getNumRows(); i++){

var adreca = valors[i][1]  // L'adreça està a la cel·la B2 (i cada cop canviem de fila B3, B4...)

var assumpte = valors[i][2]  //L'assumpte està a la cel·la C2 (i cada cop canviem de fila C3, C4...)

var cos = valors[i][3]  //L'assumpte està a la cel·la D2 (i cada cop canviem de fila D3, D4...)

    GmailApp.sendEmail(adreca, assumpte, cos)

Així ja ens funcionaria, però si algun usauri tingués l'adreça en blanc, ens donaria error. Així que estaria bé, abans d'enviar el mail, assegurar-nos que no està en blanc. La funció IF ens hi pot ajudar.

  for (var i=1; i<rang.getNumRows(); i++){

var adreca = valors[i][1]  // L'adreça està a la cel·la B2 (i cada cop canviem de fila B3, B4...)

var assumpte = valors[i][2]  //L'assumpte està a la cel·la C2 (i cada cop canviem de fila C3, C4...)

var cos = valors[i][3]  //L'assumpte està a la cel·la D2 (i cada cop canviem de fila D3, D4...)

    if (adreca!=""){

GmailApp.sendEmail(adreca, assumpte, cos)

I ja ho tenim. Podriem afegir la funció al menú, tornar a carregar el full de càlcul i prova-ho. Rebeu el correu?

Com podem millorar la funció?

Per evitar errors caldria controlar alguns aspectes. Què passa si no hi ha cap usuari? Dit d'una altra manera, si rang.getNumRows==1? Caldria controlar-ho amb la instrucció IF. Si només hi ha una fila (la dels títols) estaria bé que aparegués un missatge i que no intentés enviar res. Per fer sortir un missatge, la funció Browser.msgBox(title, prompt, buttons) és una opció fàcil i senzilla.
Tal i com tenim l'script, si es produeix algun error l'script pararà. Per exemple, si algun usuari té l'adreça malament (sense l@), donarà error i es deixarà d'enviar correus a la resta d'usuaris. La funció try and catch ens hi pot ajudar

try {

  Codi a executar

catch(err) {

  Codi a executar si es produeix un error

Page updated

Google Sites

Report abuse