Accés a fulls de càlcul

Llegim dades d'un full de càlcul

Suposem que tenim 2 fulls de càlcul oberts. En un d'ells (en el full que anomenarem ORIGEN) hi crearem un script associat.

Volem crear una funció senzilla que llegeixi dades del primer full (ORIGEN) i les copiï al segon full (DESTÍ).

El full ORIGEN sera així de senzill.

El full DESTÍ encara més senzill, tot en blanc.

A l'script, comencem definint els dos fulls. Del segon full ens caldrà l'ID, que es troba en la barra d'adreces.

//Millor desar el valor en una variable. Canviant-lo en un sol lloc ja no cal canviar res més de l'script

var id_full_desti ="1ukkKgkLOHQlyR_6vRFl3tgxhJlhd1Ll6j7K7vmlQmC0"

var full_origen = SpreadsheetApp.getActive() // Com que l'script està associat al full ORIGEN, indiquem que és l'actiu

var full_desti = SpreadsheetApp.openById(id_full_desti); //Pel full destí cal indicar el seu ID

Desarem tots els valors del full en una variable, que serà una matriu. Accedir als valors d'una o més cel·la és un procés que requereix força temps de procés. Així que és molt millor accedir un cop i recollir tots els valors que no anar recollint valor per valor.

//Obrim el primer full del llibre ORIGEN

var sheet = full_origen.getSheetByName("Sheet1");

var rang = sheet.getRange(1,1,5,2);  //Agafem el rang on hi ha les dades

var valors = rang.getValues();  //Recollim tots els valors

Ja tenim una variable, de nom valors, amb tots les dades. COMPTE que les matriu comencen amb l'índex 0. Per tant, les dades que hi havia en la cel·la A! ara les tenim a valors[0][0]

Ara, simplement triem el mateix rang en el primer full del llibre DESTÍ i hi copiem les dades utilitzant la propietat setValues()

 var sheet2 = full_desti.getSheetByName("Sheet1");  //Obrim el primer full del llibre DESTÍ

 var rang2 = sheet2.getRange(1,1,5,2);  //Agafem el rang on hi ha les dades

 rang2.setValues(valors); //Copiem els valors al full

I ja ho tenim. Podem executar la funció i es copiaran les dades

Es podria fer la mateixa funció amb un script STAND ALONE o amb un WEB APP? Quins avantatges i inconvenients tindria?

Com podem millorar la funció?

El ID del full destí, enlloc de introduir-lo al codi, podríem fer que estigués en una cel·la del full ORIGEN. Per exemplem, en la cel·la F1. L'script primer llegirà aquesta cel·la i després utilitzarà el valor. Com que només és un valor, enlloc de la propietat getValues() utilitzarem la propietat getValue()
Podríem aprofitar que es copien les dades per donar-hi format. Podríeu posar un fons d'algun color, amb la propietat setBackground(color) i fer que es vegin les línies dels marges, amb la propietat setBorder(top, left, bottom, right, vertical, horizontal)
Quines propietats més podríeu canviar? Color de la lletra? Centrar horitzontal? Mida de la cel·la? Podeu revisar l'apartat Range de l'ajuda de Google Apps Script per veure totes les possibilitats.
Executar la funció des de l'script és una mica pesat (obrir el full, obrir l'script i executar). Podríem crear un menú al full de càlcul per tal de poder triar la funció des d'allà. Haureu de crear una nova funció i afegir el següent codi.

function onOpen() {

var ui = SpreadsheetApp.getUi();

 ui.createMenu('nom del menú')

      .addItem('Text del menú', 'nom de la funció a executar')

.addToUi()

Page updated

Google Sites

Report abuse