Importar NSF de Lotus Notes a Apple Mail

Lotus Notes almacena su base de datos en el archivo de formato de almacenamiento de Notes (NSF). Para cada cuenta de Lotus Notes, existen dos archivos NSF: archivo username.nsf, que almacena correos electrónicos, calendarios, tareas, etc. y el archivo names.nsf, que almacena solo los contactos de Notes. Como NSF es el formato de base de datos patentado de Lotus Notes, ninguna otra aplicación lo admite. Por lo tanto, los archivos NSF son inaccesibles en Apple Mail.

Por otro lado, tenemos Mac Mail. Apple Mail o Mac Mail es un cliente de correo electrónico que está incluido en el sistema operativo OS X y es muy común entre los usuarios de Mac. Almacena su base de datos completa en un archivo MBOX y admite la importación de datos en formato MBOX solamente. No hay otro formato de archivo accesible en Correo.

Hemos hablado tanto de Lotus Notes como de Apple Mail porque todo el texto escrito gira en torno al método por el cual el usuario puede importar NSF a Apple Mail. Discutiremos la necesidad, los desafíos enfrentados y la solución mediante la cual esto se puede hacer.

Escenarios de conversión de NSF a Apple Mail Format

Dado que Lotus Notes es un conjunto completo de aplicaciones, su uso está limitado solo a entornos corporativos. A veces, un empleado que trabaja con Lotus Notes podría requerir tomar algunos datos para continuar trabajando en su máquina doméstica (Mac). Para hacerlo, el usuario deberá copiar el archivo NSF que está almacenado en el equipo con Windows que está utilizando en la máquina Mac de su hogar. Sin embargo, como se discutió anteriormente, Lotus Notes se usa principalmente en organizaciones, la posibilidad de que el mismo empleado tenga Lotus Notes en su máquina doméstica es casi imposible. Por lo tanto, el usuario optará por continuar el trabajo en Apple Mail.

El usuario de Lotus Notes puede descargar gratis Lotus Notes a la herramienta de conversión de correo de Apple para la conversión rápida de archivos NSF.

Desafíos en la importación de NSF a Apple Mail

El mayor desafío que enfrenta un usuario durante la importación de archivos NSF a Mac Mail es la incapacidad de los archivos NSF para ser compatibles con Mac Mail. Dado que el archivo NSF es creado por Lotus Notes y es su formato de archivo propietario, no se puede acceder a él en ninguna otra aplicación. Además de esto, Mac Mail es compatible con el formato de archivo MBOX. Por lo tanto, el acceso directo o la importación de archivos NSF en Mac Mail no es posible.

El siguiente desafío que surge es que no existe un método manual, mediante el cual el usuario puede convertir los archivos NSF a formato MBOX para poder acceder a él en Mac Mail.

Solución para importar NSF a Mac Mail

Como NSF no es compatible con ningún otro cliente de correo electrónico, excepto Lotus Notes, Apple Mail solo admite el formato de archivo MBOX, la única solución para hacerlo es convertir el archivo NSF a formato MBOX.

El usuario puede convertir NSF a formato MBOX con la ayuda de herramientas de terceros Lotus Notes to Apple mail convertidor. El software convierte todo el archivo NSF en formato MBOX sin comprometer la estructura original del archivo y sin pérdida de datos. Como se trata de una utilidad basada en Windows, el proceso de conversión debe realizarse solo en la máquina de Windows y no en la máquina Mac.

Una vez que el archivo NSF se convierte a formato MBOX, puede importarse posteriormente en Apple Mail. Para hacerlo, siga los pasos que se mencionan a continuación:

1) Inicie sesión en Correo y seleccione la opción Archivo. En el menú desplegable, selecciona la opción Importar buzones.

2) En la ventana Importar, seleccione los archivos en la opción de formato mbox y haga clic en Continuar.

3) Busque el archivo MBOX que desea importar, selecciónelo y haga clic en Elegir opción.

4) Una vez finalizado el proceso de importación, se mostrará la ubicación del archivo MBOX importado. Haga clic en la opción Listo.

Una vez que se importa el archivo MBOX, el usuario puede ver toda la información en Apple Mail.

Conclusión

El archivo NSF se puede convertir a formato MBOX con la ayuda de una herramienta de terceros y luego se puede importar fácilmente en Apple Mail.