Cómo Combinar Archivos PST en Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 y 2003 Fácilmente

Microsoft Outlook es considerado como uno de los clientes de correo electrónico más utilizados en el mundo técnico de hoy. Ayudará a realizar la comunicación cruzada y la administración de datos de manera eficiente. En esta aplicación cliente de correo electrónico de escritorio, contiene diferentes formatos de archivo como PST, OST y NST. El archivo de tabla de almacenamiento personal o PST es el formato de archivo predeterminado para almacenar los elementos de datos. Los usuarios crean tantos archivos .pst para mantener sus registros, dificultan el manejo de los archivos. Debido a este problema, los usuarios que buscan la técnica para fusionar archivos PST en Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 y 2003. Desde este blog puede obtener las diferentes soluciones manuales y automatizadas para realizar la unión y, aparte de esto, hay algunas razones detrás de la misma se menciona en la siguiente sección.

Solución instantánea: para combinar múltiples archivos PST en uno de una manera fácil y perfecta, puede utilizar la herramienta de terceros GainTools PST combinar. Puede unir archivos PST sin pérdida de datos.

Cuál es la necesidad de combinar archivos PST en Outlook 2016?

El proceso para realizar consolidar archivos PST proporcionará diversos beneficios tales como:

• Puede evitar la pérdida y la eliminación repentina de los archivos de datos.
• La apertura de cada archivo lleva mucho tiempo, por lo que la fusión ahorrará tiempo.
• Después del proceso de combinación, no hay necesidad de enviar los archivos uno por uno, es decir, hace que el proceso de intercambio sea fácil y rápido.

Método manual para combinar archivos PST en Outlook 2016

El proceso manual general se divide en pasos:

Paso 1: Crear nuevo archivo PST vacío

Paso 2: importe todo el archivo PST en uno nuevo

Para crear un nuevo archivo PST de Outlook como parte del proceso, únase a varios archivos PST, puede seguir los pasos que se detallan a continuación:

Paso 1.1: abra MS Outlook y luego haga clic en "Nuevos elementos" -> "Más elementos".

Paso 1.2: elija la opción "Archivo de datos de Outlook".

Paso 1.3: elija la ubicación para guardar el archivo PST de Outlook y proporcione un nombre al archivo.

Paso 1.4: haz clic en "Aceptar". Después de esto, siga los pasos dados para fusionar archivos PST en Outlook 2016.

Para continuar con el segundo paso que es Importar todos los archivos PST a uno nuevo, siga los pasos:

Paso 2.1: Para iniciar el proceso, primero abra MS Outlook.

Paso 2.2: Haz clic en las opciones "Archivo-> Abrir-> Importar".

Paso 2.3: desde el Asistente de importación y exportación, seleccione la opción "Importar".

Paso 2.4: Pulse la opción "Siguiente" y elija el tipo de archivo para mover que es el Archivo de datos de Outlook (.pst).

Paso 2.5: haga clic en las opciones "Siguiente-> Buscar-> No importar duplicados-> Siguiente".

Paso 2.6: elige la opción "Seleccionar la carpeta para importar".

Paso 2.7: Marque las dos opciones "Incluir subcarpetas" e "Importar elementos en la misma carpeta".

Paso 2.8: haz clic en el botón "Finalizar".

Manera alternativa de combinar archivos PST en Outlook 2016/13/10/07/03

Los usuarios que buscan la solución versátil como GainTools PST combinar. Este software de terceros está diseñado para hacer que el proceso sea simple y rápido para unir múltiples archivos PST. Esta utilidad permite combinar todos los elementos, incluidas tareas, correos electrónicos, calendarios, notas, diarios, etc. La herramienta ofrece tres opciones, como unirse a PST, combinar PST y fusionar contactos PST. Algunas características importantes de la herramienta PST combinar se enumeran a continuación:

• No hay una limitación de tamaño de archivo para realizar la fusión.
• Admite Microsoft Outlook 2016 y todas las versiones a continuación.
• Provisión para combinar archivos UNICODE y ANSI PST.
• Opción para eliminar elementos duplicados durante la fusión.
• Compatible con Windows 10, 8.1, 8, 7 y versiones inferiores.

Veredicto

Actualmente, varios usuarios están tratando de encontrar la solución de "¿Cómo combinar múltiples archivos PST en uno?" Para resolver esta consulta, hemos discutido diferentes enfoques manuales y automatizados en las secciones anteriores. El enfoque automatizado mencionado en este artículo puede fusionar archivos PST en Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 y 2003 sin ningún obstáculo ni pérdida de datos.