Google Forms

アンケートまでの導線

１． Google Formsをクリックします。

２. Google Formsのページでは使ってみるをクリックします。

３. 編集するアンケートを選択します。

• アンケートが表示されない場合、オーナーの指定をオーナー指定なしにしてみてください。

権限の確認

１．該当のアンケートを選択します。

２．編集画面の右上の送信をクリックします。

３．赤丸で囲むメールのアイコンが選択されていることを確認し、共同作業者を追加をクリックします。

４．アクセスできるユーザーの欄を確認します。

• 非公開 - 自分だけがアクセスできます となっていること。
  (これはアンケート編集、回答結果に対して誰がアクセス出来るか。)

• 自身がオーナーになっていること。

• 自身だけが表示されており、権限のない者が表示されていないこと。

• 下のように自身がオーナーでない場合は現オーナーに権限を求めます。

• 権限を付与したくない者の名前がある場合は、鉛筆マーク横の☓印をクリックし、権限を削ります。

• 希望する権限状態になるまではfomsを公開してはいけません。

リンクの取得

１．該当のアンケートを選択します。

２．編集画面の右上の送信をクリックします。

３．赤丸で囲むクリップのアイコンをクリックしURLを表示させます。

• メールアドレスを収集する際はチェックが入っています。

• URLを短くしたい場合、URLを短縮にチェックをいれます。

• コピーをクリックすれば、該当箇所へURLを貼り付けられるようになります。

アンケート結果の確認

１．該当のアンケートを選択します。

２．アンケート上部の回答をクリックします。

３．スプレッドシートで開くには赤丸で囲むアイコンをクリックしてください。

• エクセルに落とす場合はスプレッドーとの[ファイル]->[ダウンロード]と進んだ先で、からエクセルを選んでください。

• スプレッドシートへの保存は新規だけでなく、既存のシートに保存することも可能です。

• 回答の受付中スイッチを変更することでアンケートを締め切ることが可能です。

• アンケートの権限とは別にスプレッドシートへの権限も発生します。アンケート結果への権限コントロールの際はアンケートへの権限だけでなく、スプレッドシートへの権限もコントロールが必要です。