文書作成ソフト「Googleドキュメント」の基本的な使い方を、
一つひとつ丁寧に説明いたします。
Googleドキュメントを使えば、手紙やレポート、会議の議事録など、色々な文章を簡単に作成・編集できます。
しかも、インターネットがあればどこでも使えて、他の人と一緒に編集することもできるんです。
まずは基本を覚えて、Googleドキュメントを使いこなしましょう!
Googleアカウントへのログイン
Googleドキュメントを使うには、Googleアカウントが必要です。もしお持ちでない場合は、無料で簡単に作成できます。
Googleアカウントにログインしたら、いよいよGoogleドキュメントを開きましょう
Googleのトップページ右上のアイコンの横にある、点が9つ並んだボタン(Googleアプリ)をクリック(またはタップ)します。
表示されたメニューの中から「ドキュメント」を探してクリック(またはタップ)します。
空白のドキュメントをクリックすると
新しいドキュメントが開きます
文字入力と編集
新しいドキュメントが開いたら、キーボードを使って文字を入力してみましょう。
コピーする
選択した文字の上で右クリックし、
「コピー」を選びます。別の場所に貼り付けることができます。
貼り付ける
貼り付けたい場所で右クリックし、「貼り付け」を選びます。
元に戻す(アンドゥ)
間違った操作をした場合は、画面左上にある左向きの矢印ボタンをクリックすると、一つ前の状態に戻ります。
入力した文字を見やすくしたり、文書を整えたりするために、基本的な書式設定をしてみましょう。
書式を変えたい文字を選択します
フォントを変える
文字を選択し、画面上部のフォント名の
プルダウンメニューから好きなフォントを選びます。
文字サイズを変える
文字を選択し、フォントサイズの数字を変更して
好きなサイズにします。
太字にする
文字を選択し、画面上部の「B」と書かれたボタンを
クリックします。
文字の色を変える
文字を選択し、画面上部の「A」の下に色がついたボタンをクリックし、好きな色を選びます。
Googleドキュメントで作成した内容は、自動的にGoogleドライブに保存されます。特別な操作は基本的に必要ありません。
画面左上に表示されているドキュメント名(最初は「無題のドキュメント」となっています)をクリックすると、好きな名前に変更できます。分かりやすい名前をつけておくと、後で見つけやすくなります。
画像の挿入
文書に写真やイラストなどを挿入することができます。
画面上部の「挿入」メニューをクリックし、「画像」にマウスを合わせると、画像の挿入元を選ぶメニューが表示されます(例:パソコンからアップロード、ウェブ検索など)。
表の挿入
データを整理したり、見やすく表示したりするために、表を挿入できます。
画面上部の「挿入」メニューをクリックし、「表」にマウスを合わせると、表のマス目が表示されます。
挿入したい行数と列数に合わせてマス目を選択し、クリックすると表が挿入されます。
表の中に文字を入力することができます。
共有
作成したドキュメントを他の人と共有して、一緒に編集したり、見てもらったりすることができます。画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
共有したい人のメールアドレスを入力し、権限(閲覧者、コメント権限者、編集者)を選んで「送信」をクリックします。
最初は「閲覧者」として共有しておくと、相手は内容を見るだけで編集はできません。