■ご利用にあたっての注意点
このツールは試行版です。
AIが生成する情報は、あくまで参考情報であり、常に正確性を保証するものではありません。
最終的な判断や責任は、必ず人間が行ってください。
【重要】AIツールを安全にご利用いただくための注意点
このAIツールは、業務効率化の支援を目的としていますが、以下の点を必ず守ってご利用ください。皆様の安全と情報セキュリティ確保のため、ご協力をお願いいたします。
1. 個人情報や機密情報を絶対に入力しないでください
個人情報:利用者様や職員の氏名、住所、電話番号、要介護度、病歴、ID番号など、個人を特定できる情報
機密情報:会社の財務情報、未公開の事業計画、パスワードなど
2. 入力データが学習に使われないための設定をご確認ください
ChatGPT: 設定の「データコントロール」から「すべての人のためにモデルを改善する」をオフにしてください。
Gemini: メニューの「アクティビティ」から「Geminiアプリ アクティビティ」をオフにしてください。
ただし、設定に関わらず、万が一の漏洩リスクを避けるため、機密性の高い情報の入力は控えてください。
3. アカウントは厳重に管理してください
アカウント情報(ID、パスワードなど)は、他人に教えたり、共有したりしないでください。私物端末での利用は避け、業務端末からのみアクセスするよう徹底してください。
オリジナルAI
カスタムGPT
参考ツール
Googleフォーム ➡Googleスプレッドシート + Gemini
カスタムアプリ
Geminiアプリ
NotebookLM
議事録サンプル
会議の文字起こしを貼り付けるだけで、専用フォーマットの議事録を自動作成します。
【手順】
議事録Gem下のチャット欄に会議のテキストを貼り付けて送信。
右側に表示されるCanvas画面で内容を確認・修正。
右上の共有アイコンから「Google ドキュメントにエクスポート」を選択。
作成されたドキュメントを、指定の「議事録フォルダ」に保存して完了。
※議事録検索NotebookLMで検索が可能です。
皆さんのご意見が、未来の業務改善につながります。
「こんな使い方をしたら便利だった」「こんな機能がほしい」といったご意見を、ぜひお聞かせください。