目次

概要

Windows PCの場合で説明しています。Macでも同様の操作となります。Googleサイト(※)はスマートフォンでは編集出来ません。パソコンのブラウザで編集してください。

2024年11月時点で、Windows PCの場合はMicrosoft EdgeかGoogle Chrome、Macの場合はGoogle Chromeで編集すると問題が無いようです。Safari（Mac）で編集すると不具合が発生することがあります。

ホームページの編集は、その年度の自治会役員が行ってください。編集を出来る方がいない場合は、「ホーム」ページ(トップページ)のお知らせや、「回覧板」ページの「自治会からのお知らせ」などを掲載しないかたちをとれば、基本的に編集の必要はなくなります。

※「サイト」と「ホームページ」は同じ意味です。

Googleサイトにログインする

藤沢東急ドエル・フェニックス自治会のホームページは、基本的には「tokyudwellphoenix」というGoogleアカウントで、Googleサイトにログインして編集を行います。アカウントのパスワードは年度ごとに引き継ぎをお願いしますが、定期的に変更することを推奨します。

「tokyudwellphoenix」アカウントは、1つの携帯電話番号と紐づけされた2段階認証で保護されていますので、このアカウントは、実質的に、どなたか1名で管理することになります。その年度の役員のなかで、最も編集に携わると思われる方が管理してください。

年度ごとに編集者が代わりますので、年度ごとに、紐づけする携帯電話番号も変更する必要があります。以下の手順で変更してください。この作業は前任者と後任者の方が同席して行う必要があります。前任者と後任者の方はそれぞれスマートフォンをご用意ください。

1. 前任者の方がインターネットブラウザで、Googleアカウントの「Googleアカウントに移動」から「tokyudwellphoenix」アカウントでログインする（スマートフォンで構いません）

2. ナビゲーションメニューの「セキュリティ」をタップする

3. 「Google にログインする方法」の「2段階認証プロセスの電話番号」をタップする

4. 登録済み(前任者)の携帯電話番号横のゴミ箱マークをタップして登録を削除する

5. 「電話番号の追加」で、後任者の方の携帯電話番号を入力する

6. 後任者の方のスマートフォンに送付されたコードを入力して設定を完了する

7. 以後は、後任者の方が、ご自身の携帯電話番号による2段階認証でログインする

では後任者の方はパソコンで、Googleサイト(※)に「tokyudwellphoenix」アカウントでログインしてみましょう。

※ 2024年12月現在「Googleサイト」のログインページが「Googleドライブ」という表記になっていますが、Googleサイトの方にログインできるようになっています。

ログインして、編集画面の右上にあるメニュー「他のユーザーと共有」をクリックし、

一緒に編集に参加してもらいたい自治会役員のGmailアドレスを入力すると、その方たちも、藤沢東急ドエル・フェニックス自治会のホームページを編集出来るようになります。

ですが、「tokyudwellphoenix」アカウント以外で、初めてGoogleサイトにログインすると、メニューなどの表記が英語になっています(2024年6月時点)。

英語だと分かりづらいので日本語に換えます。まず、

サイト選択画面の左上の三本線をクリックすると、

メニューが出てきますので、そこからSettingsをクリックします。

すると、上のようなダイアログが出てきますので、そこのEnglishという文字をクリックします。

すると、別ウインドウで上のような画面が出てきますので、そこのペンマークをクリックします。すると言語がずらーっと出てきますので、その中から「日本語」を選択します。

その後一旦Googleサイトからログアウトして、再びGoogleサイトにログインし直せば、日本語表記になります。

ホームページを編集する

編集画面の右側に「挿入」「ページ」「テーマ」という3つのメニューがあります。よく使うのは「挿入」メニューの「テキストボックス」と「画像」です。このサイトでは、「ドライブ(PDFの挿入)」「埋め込む(YouTube動画の埋め込み)」も使用しています。

「ページ」とは、サイトのメインメニューのようなもので、現在は「ホーム」「回覧板」「生活のしおり」「防災・防犯情報」「子ども会・交流会」「自治会関連規約集」「メンテナンス・更新」の7つのページ構成になっています。ページを増やしたり変更したりする場合は、ここを編集します。

「テーマ」はサイトのデザインを変えたいときに使います。

上の画像を見ていただくと、「集積所へのごみの出し方」という文字列があります。この青色の「枠」が、挿入メニューの「テキストボックス」をクリックしてつくったテキストボックスです。※ 実際に青色の枠が表示される訳ではありません。ここでは分かり易く色を付けています。

その下に同じくテキストボックスがあります。文字の大きさを小さくしたり、文字の一部を赤色に変更してみました。

そして最下段に、挿入メニューの「画像」をクリックし、写真を挿入しました。※ 実際に赤色の枠が表示される訳ではありません。ここでは分かり易く色を付けています。

このサイトの各ページは、基本的に「テキストボックス」と「画像」で構成されています。

テキストボックスの挿入

まず、挿入したい箇所の上部にあたるテキストボックス等を選択しておきます(青い枠で囲われます)。その状態で挿入メニューの「テキストボックス」をクリックすると、テキストボックスが挿入されます。

文字の定義

挿入したテキストボックス内の、文字の大きさや色などを編集するには、その文字列を選択した状態で行います。

左上から説明すると、

セクションの色: テキストボックスや画像(ボックス)を挿入すると、何故かその背景色がグレーになってしまいます。それを、ここをクリックして「スタイル3」に変更すると、白にすることが出来ます。

見出しであるか否か: これを「見出し」にすれば、各ページの上部にある「目次」にリストアップされます。「小見出し」にすれば、下位の見出しのようにリストアップされます。

「見出し」にする文字は「見出し・Roboto標準・16」、「小見出し」にする文字は「小見出し・Roboto標準・14」にしてみました。

フォントの色: 初期状態で黒色(#000000)ですが、後ほど説明する「リンク」のフォント色は青色(#0000ff)、強調色で赤色(#ff0000)など、色を変えることが出来ます。

文章の改行

ホームページでは、文脈を変える場合は別として、紙媒体のようにページの幅を意識して改行をする必要はありません。表示されるホームページの幅は、スマートフォン・タブレット・PCなどの電子媒体によって様々に変わり、改行する(折り返す)場所も電子媒体によって様々に変わるためです。

外部サイトへのリンク文字の挿入

当ホームページでは、多くの地方公共団体や民間団体のホームページにリンクをしています。リンク文字を挿入する、一番簡単な方法を説明します。

インターネットブラウザで、リンク先にしたいホームページを表示した状態で、アドレス欄に並んでいる文字列を全選択してコピー(Ctrl + C)して、

テキストボックスの、リンク文字を挿入したい場所にカーソルをもってきて、ペースト(Ctrl +V)すると、

リンク文字が挿入されます。

ここで、例えばリンク文字を識別し易いように青色に変えることも出来ます。

リンク文字を編集したい場合は、リンク文字を選択して出てくるポップアップのペンマークをクリックし、

「テキスト」にある文字列を編集した後に「適用」をクリックします。

当ホームページでは、多くの地方公共団体や民間団体のホームページにリンクをしていますが、今後、それらの外部サイトのURL(アドレス)が変更・削除されたりする可能性があります。定期的にリンク先のサイトが変更・削除されていないかの確認をお願いします。

自治会の特定のページへのリンクの仕方

テキストの一部を、自治会ホームページの特定のページ(例えば「防災・防犯情報」のページなど)にリンクさせたい場合は、まず、リンクさせたいテキストの文字列(ここでは「防災・防犯情報」)を選択し、出てくるポップアップメニューのクリップマークをクリックすると、さらに下側にページの一覧が出てきます。そこで例えば「防災・防犯情報」を選択すると、「防災・防犯情報」のページにリンクをすることが出来ます。

画像の挿入

まず、挿入したい箇所の上部にあたるテキストボックス等を選択しておきます(青い枠で囲われます)。その状態で挿入メニューの「画像」をクリックすると、ポップアップ「アップロード・選択」メニューが出ますので、「アップロード」をクリックすると、

参照元のエクスプローラーが出ますので、そこで挿入したい画像を選択し「開く」をクリックすると、

下のように画像が挿入されます。

背景がグレーになっているので直します。画像(ボックス)を選択すると左側にパレットのようなものが出ますので、それをクリックし、セクションの色を「スタイル3」に変更します。また、ここで青色の枠をドラッグして写真の大きさを変えることも出来ます。

背景が白になりました。

ここで、画像をクリックすると上部に出てくるポップアップメニューの一番右側「その他の編集オプション」の「説明を追加」をクリックして、画像の下に説明を追加することも出来ます。

PDFの挿入

掲示してある、または配布された紙のチラシをホームページに表示したい場合、それをスキャナーでスキャンするか、スマートフォンなどのカメラで撮ってPDF化してください。最初からPDFになっている場合は、1の項目は飛ばしてください。

1. I Love PDF | JPEG PDF 変換などで、スキャン、または撮ったチラシ画像をPDFに変換します。複数の画像を結合したPDFを作成することも出来ます。

2. Googleドライブで、左上の「+新規」ボタンをクリックし「ファイルのアップロード」を選択し、該当するPDFをアップロードします。

3. Googleサイトに戻り、挿入したい箇所の上部にあたるテキストボックス等を選択しておきます(青い枠で囲われます)。その状態で挿入メニューの「ドライブ」をクリックし、そのPDFを選択して挿入します。PDFは比較的ファイルサイズが大きいので、1ページあたり15個までにしてください。PDFが多すぎると古いタブレットなどで表示出来ない場合があります。

4. 掲載が終わったPDFはなるべくGoogleドライブからも削除してください。

プレビューする

編集している画面と実際のホームページ画面では見え方が異なります。編集画面右上のメニューの「プレビュー」をクリックすると、実際のホームページがどのように見えるかを確認出来ます。

公開する

編集したりして変更した内容を実際のホームページに反映させます。編集画面右上の「公開」をクリックすると確認画面が出て、そこでもう一度「公開」をクリックすると公開(更新)が実行されます。

間違えて公開しても元に戻してやり直すことが出来ます。気にせずに公開してみましょう！

「tokyudwellphoenix」アカウントで編集・管理しているもの

1. Googleサイトで、ホームページの編集を行います。

2. Googleドライブで、主にホームページに掲載するデータを管理しています。

3. Googleスプレッドシートで、「防災・防犯・その他備蓄品（4階防災倉庫、1階集会室、1階貯水槽室）リスト」などの編集を行います。

4. Googleドキュメントで、紙版の「生活のしおり」

などの編集を行います。紙版の「生活のしおり」は、基本的には変更などの編集は必要ありません。

5. Googleフォームで、「藤沢東急ドエル・フェニックス自治会へのお問い合わせ・ご質問」の編集を行います。基本的には変更などの編集は必要ありません。

6. Gmailで、「藤沢東急ドエル・フェニックス自治会へのお問い合わせ・ご質問」に来たメールを受信しますが、「tokyudwellphoenix」アカウントに来たメールを、その年度の自治会長または副会長のメールアドレスに転送する設定にしておいてください。Gmail のメールを他のアカウントに自動転送する - Gmail ヘルプ

7. Googleアカウントで、2段階認証に必要な、編集者の携帯電話番号などを管理しています。

定期的に点検・更新する必要がある設備や備蓄品

以下は、自治会が管理しているものであり、定期的な点検・更新(買い替え)が必要です。設備や備蓄品の詳細については、「防災・防犯情報」、「生活のしおり」をご覧ください。

1. 防災・防犯・その他備蓄品　1年に1回、数量、消費・使用・品質保持期限などを点検（古いものは買い替え）　防災・防犯・その他備蓄品（4階防災倉庫、1階集会室、1階貯水槽室）リストは、「tokyudwellphoenix」というGoogleアカウントで、Googleスプレッドシートにパソコンでログインしていただくと、Excelなどのソフトが無くても編集できます。編集が無理であれば、防災倉庫と集会室に紙のリストがありますので、そちらだけ記入していただければ構いません。防災倉庫と集会室にある紙のリストは同内容で、双方で確認できるようになっています。

2. エレベーターの防災キャビネット内の緊急装備品　1年に1回、消費・使用・品質保持期限などを点検（古いものは買い替え）　キャビネットの赤いボタンを押すと扉が開きますが、閉じる際は、管理人さんに借りた鍵を赤いボタンの下にある鍵穴に差して閉じてください。キャビネット内がとても狭いので、購入する代替品(同等品)のサイズに注意してください。同じメーカーの製品でなくても構いません。2025年3月現在、この防災キャビネットはエレキャビ｜家具｜コクヨのフラットタイプとなっており、中には初期状態で、以下のものが入っています。赤い字のものは、消費・使用・品質保持期限を点検する必要があります。

　・手回し充電ライト

　・非常用飲料水

　・非常用食料

　・袋式トイレ自立タイプ (凝固剤)

　・ポンチョ

　・アルミブランケット

　・救助笛

　・救急用品セット (医薬品)

　・ケミカルライト

　・プラスチック扇子

　・ポケットティッシュ

3. 貯水槽室のポンプ2台　1年に1回、水を汲み上げるかどうかをチェック　作業人数4名以上必要　ポンプや充電式発電機がとても重いので、男性が2名以上いたほうがいいです。「汲み上げ作業を知っていただく」という意味合いもあります。

4. 充電式発電機　上記のポンプ点検で使用後、バッテリー残量が80%を下回っている場合にのみ、80%まで充電（長期保管をする際は、バッテリーの寿命を長持ちさせるために、80%ぐらいまでの充電が良い）バッテリー残量がすでに80%以上ある場合は充電の必要はありません。充電式発電機本体がとても重いので、移動等は男性にお願いしたほうがいいです。

5. レンタル車椅子3台　1年に1回、車椅子 これだけは実施して欲しい点検項目一覧｜一般財団法人JASPECを参照して点検。 6年に1回は「車いす安全整備士」がいる業者に点検を依頼してください。点検(を依頼)する際はなるべく車椅子の利用を妨げないように、1台ずつ点検するようにしてください。

車いす安全整備士がいる業者の一例

[ 株式会社マツヤ ]

車いすの出張 メンテナンス | マツヤ・トータルカーライフサポート

住所: 〒248-0014 神奈川県鎌倉市由比ガ浜2-1-20

電話: 0467-22-8537 

営業時間: 7:00～21:30

自主防災組織が防災資機材を購入する場合、事前に申請すれば、最大で経費の2分の1の補助金が藤沢市から交付されます。詳しくは、自主防災組織の育成（防災資機材補助金等）をご覧ください。