ข้อควรปฏิบัติในการนำเสนอออนไลน์

ผู้นำเสนอผลงานทุกคนใน Session ออนไลน์ตามห้องที่กำหนดในตารางนำเสนอ โดยคลิ๊กลิ้งค์เข้าร่วมนำเสนอสำหรับผู้นำเสนอของแต่ละห้องเท่านั้น  ควรอยู่ในห้องนำเสนอออนไลน์ตลอดการนำเสนอของแต่ละห้อง และควรเตรียมพร้อมนำเสนอก่อนคิวนำเสนอตนเองอย่างน้อย 5 นาที  โดยอ่านสัญญาณต่าง ๆ จากช่อง Chat ซึ่งจะมี Staff ประจำห้องประสานงานช่วยเหลือท่าน

ผู้นำเสนอควรจะเข้าร่วมทดสอบการใช้โปรแกรม Zoom ในวันที่ 6 มิถุนายน พ.ศ. 2566 เวลา 13.00 น.  โดยใช้ลิงค์เดียวกันกับลิงค์วันนำเสนอจริง ตามตารางนำเสนอ เพื่อทดสอบประสิทธิภาพโดยรวมของเครื่องที่ใช้งานและระบบการสื่อสาร หากพบความบกพร่องใด ๆ จะได้แก้ปัญหาได้ทันก่อนวันงาน 

 การตั้งชื่อก่อนเข้าใช้ Zoom  เพื่อความสะดวกในการจัดการติดตามผู้นำเสนอระหว่างการประชุม  ผู้นำเสนอควรตั้งชื่อเข้าใช้โปรแกรม Zoom ด้วยการใส่รหัสบทความหน้าชื่อของตนเอง  ยกตัวอย่าง เช่น  รหัสบทความ ETE01  ให้ตั้งเป็น ETE01-Somchai Jaidee เป็นต้น  เพื่อความสะดวกในการติดตามลำดับ และการมอบสิทธิในการแชร์หน้าจอก่อนนำเสนอ 

การตั้งฉากหลังของผู้นำเสนอ  เพื่อให้การนำเสนอเป็นรูปแบบเดียวกัน ผู้นำเสนอสามารถเปลี่ยนฉากหลังของกล้องเว็บเคมในโปรแกรม Zoom เป็นฉากหลังตามที่เรากำหนดไว้ โดยไปดาวน์โหลดได้จากที่นี่ 

ผู้นำเสนอผลงานเตรียมไฟล์นำเสนอตามลำดับในตารางนำเสนอ โดยใช้โปรแกรมนำเสนอที่ท่านถนัด  โดยท่านสามารถใช้ไฟล์แม่แบบการนำเสนอได้จากที่ประชุมจัดไว้ให้  เป็นแบบในการทำเนื้อหานำเสนอของท่าน 

ผู้นำเสนอบทความตามประกาศของ Chair Session และ Co-Chair Session เตรียมแชร์หน้าจอ เมื่อได้รับสัญญาณให้นำเสนอ

ผู้นำเสนอบทความนำเสนอบทความ 10 นาที

ผู้นำเสนอผลงานตอบข้อคำถามไม่เกิน 5 นาที

ผู้นำเสนอที่นำเสนอผลงานเสร็จแล้วกดปิดการแชร์หน้าจอนำเสนอ และยังคงอยู่ฟังการประชุมต่อ จนกว่าจะจบการประชุม  และไม่กดแชร์หน้าจอเพื่อนำเสนอระหว่างที่ผู้อื่นกำลังนำเสนอผลงานอยู่

การถามคำถามในที่ประชุม  ในกรณีที่ผู้นำเสนอมีคำถามต้องการถามคำถามในระหว่างการฟังการประชุมของผู้นำเสนออื่น  ให้ฝากคำถามไว้ที่ช่อง Chat เพื่อไม่ให้เป็นการขัดจังหวะการประชุม    หากท่านได้รับอนุญาตจาก Chair Session ให้พูดคำถาม ท่านจึงเปิดไมค์และถามได้

ควรปิดไมค์ของท่านระหว่างการนำเสนอของผู้นำเสนอท่านอื่น  เพื่อไม่ให้เป็นการรบกวนท่านผู้นำเสนอท่านอื่นโดยไม่ตั้งใจ  และเปิดไมค์เมื่อได้รับอนุญาตให้เปิดไมค์จาก Chair Session หรือ Staff ประจำห้อง  เมื่อพูดจบแล้วควรปิดไมค์ด้วยตนเองทุกครั้ง

การประชุมครั้งนี้ มีการบันทึกวิดีโอการประชุมออนไลน์ไว้  ท่านสามารถติดต่อของดูการบันทึกวิดีโอได้ภายหลัง หลังจากเสร็จสิ้นการประชุมที่เว็บไซด์ของการประชุม  หรือติดตามได้ที่ FB  NCTechED  ICTechED

ระหว่างการนำเสนอของท่าน  ให้สังเกตุ ช่องวิดีโอของ Chair Session ซึ่งบางครั้งอาจจะมีการส่งสัญญาณ เพื่อบอกสิ่งขัดของบางอย่างที่เกิดขึ้นระหว่างการนำเสนอของท่าน  ซึ่งปัญหาที่พบบ่อย  เช่น
- ภาพไม่ออก
- ภาพไม่ชัด ขนาดตัวอักษรเล็กไปหรือใหญ่เกินไป
- ภาพค้าง หรือภาพไม่เปลี่ยนตาม
- เสียงของท่านขาดหายทำให้ฟังไม่รู้เรื่อง
- เสียงเบาเกินไป หรือเสียงดังจากการพูดใกล้ไมค์เกินไป
  โดยท่านควรจะสังเกตสัญญาณต่าง ๆ เช่น  การโบกมือในกล้อง การแสดงภาษากายของ Staff ในระหว่างที่ท่านนำเสนอ
- แนะนำให้ผู้เสนอเข้าไลน์กลุ่มที่ตั้งขึ้นชั่วคราว สำหรับคุยกันกับทีมงาน Staff เพื่อแก้ปัญหาเฉพาะหน้า  เพราะบางครั้งการพิมพ์ หรือส่งภาพนิ่ง ปัญหาที่เกิดขึ้นอาจจะทำให้เข้าใจยาก และแก้ปัญหาไม่ถูกจุด อาจจะ Video Call  เพื่อแก้ปัญหาทางไกลจริง ๆ 

ผู้ร่วมประชุมสามารถเปิดอุปกรณ์ตัวที่ 2 เพื่อเข้าร่วมประชุมออนไลน์ได้ เพื่อใช้ในการตรวจสอบภาพหน้าจอหรือดูคู่สนทนาได้  แต่จะต้องปิดไมค์และปิดลำโพงของอุปกรณ์ตัวที่ 2 ของท่าน เพื่อไม่ให้เกิดเสียงหอน  ดูเทคนิคการเชื่อมต่อได้จากคลิปนี้

ในการนำเสนอออนไลน์  ไม่ควรมีคอมพิวเตอร์สองเครื่องที่เข้าห้องประชุมออนไลน์เดียวกัน เนื่องจากจะทำให้เกิดเสียงหอนที่ควบคุมไม่ได้   หากจำเป็นต้องอยู่ห้องเดียวกัน จะต้องมีเพียงเครื่องเดียวเท่านั้นที่เปิด ไมค์และลำโพง  ห้ามเปิดไมค์และลำโพงพร้อมกันมากกว่า 1 เครื่อง

ในกรณีที่ท่านเข้าห้องประชุมออนไลน์หลายห้องพร้อม ๆ กันในเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน ท่านควรจะเปิดไมค์และลำโพงให้ดังจากห้องประชุมออนไลน์ทีละห้องเท่านั้น   เนื่องจากเสียงการสนทนาของห้องประชุมออนไลน์ของห้องอื่นจะเข้าไปกวนเป็นเสียงรบกวนกับห้องประชุมออนไลน์ห้องอื่น ๆ แม้นท่านจะไม่พูดก็ตาม เนื่องจากโปรแกรมประชุมทางไกลจะเข้าใจว่าเสียงจากห้องประชุมอื่นเป็นเสียงพูดของท่าน โปรแกรมจึงไม่ตัดเสียงออก   หากเกิดเหตุการณ์แบบนี้ท่านจะถูกจำกัดไม่ให้เปิดไมค์  ทาง Staff จะเป็นคนเปิดไมค์ให้ท่านเท่านั้น

หลังการนำเสนอแบบออนไลน์ จะมีการจำลองการมอบเกียรติบัตรออนไลน์  โดยเป็นการยืนถ่ายภาพแบบออนไลน์ร่วมกัน  โดยใบเกียรติบัตรตัวจริงจะส่งไปรษณีย์ไปให้ท่านภายหลัง   โดยมีข้อเสนอแนะในการเตรียมตัวรับเกียรติบัตรออนไลน์ดังนี้

1. 1. 1. เลือกมุมกล้องระดับสายตา  

      2. ฉากหลังควรเป็นผนังที่ไม่มีลวดลาย หรือโล่งๆ ไม่ควรเป็นหน้าต่างหรือแหล่งแสง  เพราะโปรแกรม Zoom จะตัดฉากหลังไม่สะอาด  หากท่านมีฉากเขียวจริง ๆ จะทำให้โปรแกรม Zoom ตัดฉากหลังได้แม่นยำมากขึ้น 

      3. ควรให้ใบหน้าหันเข้าไฟในห้อง เพื่อที่ภาพของผู้รับมอบเกียรติบัตรจะไม่ดูมืดจนเกินไป 

      4. ควรมีพื้นที่โล่งหน้ากล้องเว็บแคมพอสมควร  เนื่องจากจะต้องเดินเข้าใกล้กล้องหรือถอยห่างจากกล้องเพื่อ รับขนาดตัวคนให้มีขนาดใกล้เคียงกันทั้งสองฝ่าย 

      5. ลุกขึ้นยืน ใช้มือทำท่ารับเกียรติบัตรออนไลน์  ตามคำแนะนำของ Staff และนิ่งรอสัญญาณการเก็บภาพ