1. PENEMUAN Barang

• • Catat nama penemu, tanyakan tempat di mana barang tersebut ditemukan, periksa isi barang penemuan, catat di buku penemuan barang.

2. KEHILANGAN Barang

• • Jemaat yang kehilangan barang akan disarankan untuk menulis ciri-ciri barang yang hilang, tempat perkiraan barang hilang, dan waktu di dalam buku kehilangan barang.

  • Bila barang tersebut sudah ditemukan, maka Jemaat wajib menulis nomor telepon dan menandatangani pada buku kehilangan barang serta CSO meminta KTP untuk di foto sebagai data.

3. PENGAMBILAN Barang

• • Tanyakan ciri-ciri barang, bila ciri-cirinya benar, maka pengambil barang wajib menulis nama, tanda tangan, dan nomor telepon, kemudian CSO meminjam KTP untuk difoto dan direkap dalam data.

  • Bila tidak memiliki KTP, maka wajib mengisikan alamat rumah dan orang tersebut akan di foto, beserta barang yang akan diambil.