Tips

Preparation Tips

1. TURN OFF THE COMPUTER 

Hav en analog med tilskueren. Noter, arbejd og planlæg i hånd, ikke online, selv hvis du skal fremlægge med PT. 

2.  PREPARE WITH THE END IN MIND 

Overvej dit formål og budskab fra starten af. 

3.  KNOW YOUR AUDIENCE AS MUCH AS POSSIBLE 

Svar på Hv-spørgsmålene (W questions): Hvem er publikum? Hvad er formålet med eventet? Hvorfor blev du bedt om at præsentere? Hor er det? Og hvornår er det? 

4.  KEEP IT SIMPLE 

Find din grundlæggende pointe som publikum skal tage med sig (1-2 sætninger). Simplificer. 

5.  ASK YOURSELF "SO WHAT?" 

Er din pointe relevant og vigtig? 

6.  PREPARE WITH THE 10-MIN RULE IN MIND 

Befolkning mister interesse efter 9-10 min. Derfor er der brug for design changes, som er ændring af produkt/system. 

7. DEVELOP A SIMPLE STRUKTURE 

Byg en simpel struktur til præsentationen fra starten af, selv hvis publikum ikke ved det. Feks. Problem/solution strukturen, hvor man først taler om problem, og derefter løsning. 

8. USE STORIES AND EXAMPLES TO ILLUSTRATE YOUR POINT 

Kom med gode, korte historier eller eksempler der understøtter din pointe. 

9. PREPARE A PROPER HANDOUT 

Opret et handout eller en leave behind der summer dine vigtigste pointer eller endda uddyber mere. Ikke bare din slides, men grafer, statistikker dokumenter osv. 

10. WORK ON YOUR OPENING AND ENDING 

Publikum husker bedst starten og slutningen, så start godt ud og fang deres interesse, og afslut med f.eks. et "call to action". Hvad vil du have dem til at huske efter det hele? 

11. HAVE A BACKUP PLAN 

Gør dig klar på værste tilfælde scenarier, og find på løsninger til dem. 

Design Tips

1. KEEP IT SIMPLE 

Formålet med softwares var ikke at ens slides skulle være stjernen, men at de grafiske info og illustrationer skulle være det. Brug derfor det i stedet. Der må gerne være tomme områder, og prøv ikke at fylde dem ud bare fordi det ser tomt ud. 

2. MAKE IT VISUAL 

Billeder huskes bedre end ord, så forbind dem med indholdet og brug dem fornuftigt. 

Hvor kan jeg få billeder? Pexels.com (har også videoer), Unsplash.com, Pixabay.com (har også videoer), Freeimages.com, Stocksnap.io, Kaboompics.com, Burst.shopify.com, Reshot.com, Lifeofpics.com og Barnimages.com.

3. DON'T CREATE "SLIDEUNMENTS"

Før du starter så skild slides og documents ad. Slides skal være visuelle, og dokumenter skal have tekst. Bland dem ikke sammen. 

4. AIM FOR HIGHT SIGNAL-TO-NOISE RATIO 

I bogen "Universal Principles of Design", betegnes SNR som "the ratio of relevant to irrelevant information in a display. The highest possible signal-to-noise ratio is desireble in design." 

For at sikre den bedste signail-to-noise ratio, skal man gøre sit budskab så tydeligt som muligt vha. slidenes design. For at gøre budskabet så tydeligt som muligt, skal man gøre slidesne så simple som muligt. Det kan derfor være smart at undgå unødvendige billeder, grafer, former, logoer og streger. 

5. DEISIGN FOR THE BACK OF THE ROOM 

Et stort problem med præsentationer er, at man har alt for små motiver på skærmen. Dette kan løses ved at lave billeder, grafer og andet større, så alle i lokalet kan se hvad der foregår. 

6. MAKE IMAGES LARGE, OFTEN FULLSCREEN 

Prøv generelt at designe slides med et billede på fuldskærm, og skriv teksten i tomme hjørner. Det er bedre at have 1 stort billede, end flere små da det kan skabe forvirring. Nogle gange kan der være behov for flere, f.eks. med before/after billeder, men det er vigtigt at have dem så store som muligt. 

7. USE THE PRINCIPLE OF CONTRAST TO HIGHLIGHT AND MAKE VISUALS CLEAR 

Vi lægger mærke til forskelle, kontrast giver design energi. Et hvert godt design har et stærkt og tydeligt focal pointe. Minimal kontrast skaber forvirring. 

8. USE THE PRINCIPLE OF RULE OF THIRDS TO CREATE BALANCE AND INTEREST 

 "The rule of thirds" er en basic teknik, som fotografer bruger til at skabe scenarier til deres billeder. Fokus på centrum bliver nogle gange kedeligt. Det gyldne snit. 

9.  USE CLEAR CHARTS & GRAPHS 

• Restrain (Begræns)

Undgå unødvendige ting: logoer, pynt, ekstra tekst.

Brug kun det vigtigste → gør det nemt at forstå.

• Reduce (Reducer)

Fjern alt, der ikke støtter din pointe.

Spørg dig selv:
Hvad viser grafen?

Hjælper det publikum?
Hvilke dele er unødvendige?

• Emphasize (Fremhæv)

Gør det vigtigste tydeligt.
Brug kontrast (fx farve) til at fremhæve det centrale.
Skriv en klar overskrift, som siger pointen:

• Fx: “Influenza faldt med 17% i 2021”

• Ikke: “Influenza 2021”.

10.  CHOOSE YOUR FONTS WELL 

Brug store, simple skrifttyper.
Sans serif (fx Arial, Helvetica) er bedst til slides.
Serif (fx Garamond) kan bruges ved stor skrift.
Undgå små skrifttyper – publikum skal kunne læse dem hurtigt.

Justér:

Mellemrum mellem bogstaver (kan gøres mindre).
Mellemrum mellem linjer (kan også mindskes).

11.  USE SHORT VIDEO CLIPS 

Video hjælper publikum med at forstå og huske stoffet.

Brug korte klip, som viser eksempler.

Undgå fjollede lydeffekter.

Indsæt videoen direkte i sliden (helst 1080p).

Du kan også spille video uden lyd og selv fortælle henover. 

12.  USE COLORS WITH PURPOSE, CHOOSE JUST A FEW 

Farver har betydning: De påvirker følelser, kan motivere og gøre indhold mere interessant og lettere at huske.

• • • Kølige farver (blå, grøn): Egner sig bedst til baggrunde, fordi de virker rolige og “trækker sig tilbage”.

    • Varme farver (orange, rød): Bruges bedst til tekst eller elementer i forgrunden, da de virker fremtrædende og “kommer imod os”.

    • Mørkt rum: Vælg mørk baggrund (fx mørkeblå eller grå) med lys tekst – det er nemmere at se.

    • Lyst rum: Vælg lys baggrund med mørk tekst – mørk tekst står tydeligere og bliver ikke udvasket af lyset.

    • Konsekvent farvevalg: Brug kun få farver og hold dig til dem gennem hele præsentationen for et harmonisk og professionelt udtryk.

    • Farver er funktionelle: De skal ikke bruges som pynt, men til at fremhæve, lede øjet og gøre budskabet tydeligere.

13.  LIMIT THE USE OF ANIMATION A TRANSITION EFFECTS 

14.  SPEND TIME IN THE SLIDE SORTER 

Delivery Tips

1.  Start strong 

Førstehåndsindtryk er vigtigt. Den vigtigste del er de første 2-3 min. Få opmærksomheden fra starten af, lad det være interessant. Ikke bare baggrundsviden - hellere en kort historie eller lignende. 

2.  Show your passion 

Vis din passion for emnet. Det er vigtigt at se professionel ud osv.., men det er ligeså vigtigt at være interesseret i sit eget emne og synes det er vigtigt. 

3.  Keep it short 

Mennesker har kort opmærksomhedsspændvide når det kommer til at sidde og lytte til en tale. Det er mest opmærksomme i starten og slutningen. Hvis du skal tale i 30 min, så tal i 25 i stedet, for det er bedre at modtageren vil have mere om emnet end at de keder sig.  

4.  Move away from the lectern 

Bevæg dig væk fra skærmen. Hvis man bavæger sig under en præsentation, vil man virke mere interessant. 

5.  Use a remote-control device 

En håndholdt fjernbetjening, vil gøre det muligt for dig at bevæge dig væk fra skærmen, mens du samtidigt kan skifte slides. 

6. Remember the "B" key 

Hvis man trykker på B på en keyboard under en præsentation, bliver blank/sort (trykker man på W, bliver skærmen hvid. Ved at have en blank slide, vil opmærksomheden vendes mod den der præsenterer. 

7.  Make good eye contact 

• Se på enkelte individer i stedet for mængden. Lad være med at stirre  på den samme person gennem hele præsentationen, se på flere forskellige. 

• Vend aldrig rykken til tilskuerne. 

• Det er vigtigt at smile, man ser mere grumpy ud end man tror. 

8.  Keep the lights on 

Lad være med at slukke lyset; det gør publikum trætte. Læg i stedet fokus på dig selv, og lys skarpere end skærmen. Opmærksomheden skal være på dig, ikke skærmen. 

9.  At all timed: courteous, gracious, & professional 

Hvis publikum har spørgsmål, så tak dem altid for deres input. Om spørgsmålene er irriterende, provokerende, eller nysgerrige og hjælpsomme, så forbliv professionel og oprethold en facade. Your reputation matters. 

10.  Dress the part 

• Klæd dig lidt mere formelt end publikum → Det viser respekt og professionalisme. Du fremstår som den, der tager situationen seriøst.’

• Tilpas påklædningen til publikum → En intern præsentation i Silicon Valley kan være afslappet, mens en lederkonference kræver mere formelt tøj. Det handler om at matche konteksten.

• Bedre at være for formel end for uformel → Hvis du er for formel, kan du altid tage slipset eller jakken af. Men hvis du er for uformel, kan du ikke gøre dit outfit mere formelt, når du først er der.

• Forbered dig på fleksibilitet → Hav tøj med, der kan justeres (fx jakke/slips), så du kan tilpasse dig situationen.

11.  Dealing with nervousness 

• Hav styr på dit materiale → Jo bedre du kender indholdet, desto mindre nervøs bliver du. Usikkerhed kommer ofte af manglende forberedelse.

• Byg en logisk struktur i præsentationen → Når præsentationen har en klar rækkefølge, er det lettere at huske og formidle, og du undgår at miste tråden.

• Brug professionelle og passende støtte­materialer → Gode slides eller visuelle hjælpemidler giver dig sikkerhed og gør det lettere for publikum at følge med.

• Øv dig med det rigtige udstyr → Ved at træne med computer og projektor (eller det udstyr du skal bruge), fjerner du usikkerhed omkring teknikken.

• Vi frygter det ukendte → Nervøsitet kommer ofte af, at vi ikke ved, hvad der sker. Når du kender dit materiale og flow, reducerer du det ukendte.

• Forudse spørgsmål → Hvis du har tænkt over mulige spørgsmål fra publikum, er du bedre forberedt og mindre nervøs.

• Når du fjerner det ukendte, vokser selvtilliden → Mindre nervøsitet = mere ro og sikkerhed = større selvtillid under præsentationen.

12.  Meet the audience 

Kom i god tid. Du kan bl.a. tale med nogen, introducere dig selv, eller spørge ind til hvorfor det er at de synes at emnet er interessant. Dette beroliger dig mere, og publikum er ikke længere fremmede mennesker, men en smule mere velkendte.