Estatutos de F-SEPAC

ARTÍCULO I: NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN

El nombre de esta organización será Consejo Asesor de Padres de Educación Especial de Framingham, también conocido como F-SEPAC. El F-SEPAC será una organización no comercial, no sectaria y no partidista. El nombre de esta organización o el nombre de cualquier miembro en su capacidad oficial no se utilizará en relación con ninguna empresa comercial, interés partidista o para cualquier otro propósito que no sea el trabajo regular de la organización.

ARTÍCULO II: PROPÓSITO DEL F-SEPAC

El F-SEPAC recibe su autoridad regulatoria del Código de Regulaciones de Massachusetts (CMR) 603 CMR 28:07 (4) bajo la sección de participación de los padres. La ley estatal ordena al F-SEPAC y sus deberes incluyen, entre otros:

• Asesorar al distrito escolar en asuntos relacionados con la educación y seguridad de los estudiantes con discapacidades.

• Reunirse regularmente con los funcionarios escolares.

• Participar en la planificación, desarrollo y evaluación de los programas de educación especial del distrito escolar.

La misión del F-SEPAC es trabajar por el entendimiento, respeto y apoyo de todos los niños con necesidades especiales en la comunidad. Para ese fin, el F-SEPAC trabajará para:

• Promover una red de padres de niños con necesidades especiales y brindar un foro para compartir información y discutir asuntos de interés y preocupación para los niños con necesidades especiales.

• Asesorar al Director de Educación Especial, al Superintendente de Escuelas, al Comité Escolar de Framingham y a otros sobre las operaciones de los servicios de educación especial, las necesidades de capacitación de padres y maestros, y otras necesidades dentro de la comunidad de Educación Especial.

• Ayudar a desarrollar la política del distrito escolar, incluyendo el suministro de informes/datos para ser integrados en los informes y planes regulares enviados al Departamento de Educación; y revisar, corregir y comentar sobre dichos materiales antes de que sean finalizados.

• Promover la comunicación entre los miembros del F-SEPAC, organizaciones locales, estatales y nacionales, consejos y grupos que apoyan a los niños con necesidades especiales.

• Promover la comunicación y los programas dentro de la comunidad para fomentar el entendimiento, la aceptación y la inclusión de los niños con necesidades especiales.

• Brindar foros informativos a padres, educadores, estudiantes y profesionales involucrados con niños con necesidades especiales. Esto incluirá la colaboración con grupos de padres/maestros, consejos escolares, PTOs y otras organizaciones escolares hacia el mejoramiento de la educación en el distrito escolar; y la exploración de oportunidades para que los padres y el personal escolar participen en capacitaciones conjuntas para fomentar el entendimiento mutuo.

• Promover la comunicación y colaboración entre padres, maestros, administradores y otros proveedores de servicios dentro de la comunidad de Educación Especial.

• Servir como una red de recursos y apoyo para padres/tutores de niños con necesidades especiales con respecto a procedimientos y asuntos educativos y no educativos.

• Apoyar y promover la igualdad de oportunidades educativas para todos los niños con necesidades especiales.

ARTÍCULO III: TÉRMINOS DE MEMBRESÍA

Existen dos tipos de membresía: con derecho a voto y general.

La membresía general estará abierta a cualquier residente de Framingham o persona afiliada a las Escuelas Públicas de Framingham. Todas las reuniones están abiertas al público en general.

La membresía con derecho a voto es necesaria para votar en las elecciones anuales de oficiales y otros asuntos que se presenten ante cualquier reunión del F-SEPAC. La membresía con derecho a voto se otorgará a cualquier miembro general que sea:

• Un padre o tutor de un hijo con necesidades especiales que recibe servicios de educación especial de las Escuelas Públicas de Framingham con un Plan de Educación Individualizado (IEP) o un Plan de Acomodación 504.

• Un estudiante de no menos de catorce (14) años de edad que tenga un Plan de Educación Individualizado (IEP) o un Plan de Acomodación 504 de la Ciudad de Framingham.

Las reuniones se definen como cualquier reunión patrocinada por el F-SEPAC en la que se lleven a cabo los asuntos del F-SEPAC. Esto puede incluir actividades o comités en los que se tome asistencia y/o actas.

ARTÍCULO IV: VOTACIÓN Y ELECCIONES

Todas las decisiones que requieran un voto se tomarán por mayoría simple (50% más uno) de los miembros votantes presentes. Cada miembro votante tiene derecho a un (1) voto por moción. Antes de la reunión de nominación, la Junta Ejecutiva del F-SEPAC (ver Artículo IX) reclutará a un voluntario de la membresía votante del F-SEPAC para el cargo temporal de Coordinador de Elecciones. El coordinador no será nadie que se postule para un cargo, ya que la persona que ocupe este puesto debe ser una parte imparcial. El Coordinador de Elecciones preparará las boletas y coordinará las actividades necesarias para completar la elección.

Todos los miembros votantes son elegibles para hacer nominaciones. Las boletas estarán disponibles para los miembros votantes en la última reunión del F-SEPAC del año escolar. Las elecciones se decidirán por mayoría simple de votos de la membresía votante presente en la última reunión del F-SEPAC del año escolar. Los nuevos oficiales asumirán el cargo inmediatamente después de su elección. Se espera que los oficiales salientes se reúnan con sus reemplazos y trabajen con ellos durante los primeros dos meses del siguiente año escolar para asegurar una transición sin problemas.

MassPAC y el Departamento de Educación serán informados de las elecciones anuales con los nombres, direcciones y números de teléfono de la nueva junta al final del año escolar. También se debe proporcionar la fecha de las elecciones.

ARTÍCULO V: OFICIALES Y PRESIDENTES DE SUBCOMITÉS DEL F-SEPAC

Los oficiales del F-SEPAC son elegidos por la membresía votante y ocuparán el cargo por dos años. Estos oficiales serán elegidos en los años en los que no haya elecciones del comité escolar y la votación se llevará a cabo durante la reunión final de ese año escolar. Todos los cargos pueden ser compartidos por dos personas, excepto el de Tesorero. El F-SEPAC debe ser dirigido por dos Copresidentes. Los cargos y las responsabilidades de los oficiales del F-SEPAC son:

Copresidentes

• Establecer la agenda de cada reunión general y organizar oradores invitados/talleres, según sea necesario.

• Presidir todas las reuniones del F-SEPAC.

• Recomendar la organización y supervisar el funcionamiento de los subcomités. Nombrar miembros de los comités según sea necesario y reclutar líderes de padres.

• Actuar como enlace con el Director de Educación Especial reuniéndose preferiblemente mensualmente y no menos de trimestralmente durante el año escolar.

• Definir claramente sus responsabilidades individuales por escrito para que otros Oficiales y Miembros sepan a quién acudir para preguntas, comentarios e inquietudes específicas.

• Redactar objetivos para guiar a la organización y presentar esos objetivos en la primera reunión del año escolar.

• Ejecutar y supervisar las responsabilidades relacionadas con contratos y acuerdos en nombre de la organización, y firmar dichos contratos y acuerdos en nombre de la Junta Ejecutiva (ver Artículo IX).

• Supervisar el reclutamiento de nuevos líderes de padres y miembros.

Co-secretarios

• Coordinar toda la comunicación entre la junta del F-SEPAC y su membresía a través del Presidente de Publicidad.

• Registrar las actas de las reuniones.

• Manejar toda la correspondencia del F-SEPAC.

• Preparar informes periódicos para la Administración de Educación Especial sobre las actividades y necesidades del F-SEPAC según sea necesario.

• Si el cargo de Secretario se divide entre más de un miembro, estos deben definir claramente sus responsabilidades individuales por escrito para que otros Oficiales y Miembros sepan a quién acudir para preguntas, comentarios e inquietudes específicas.

• Supervisar el reclutamiento de nuevos miembros.

Tesorero

• Coordinar esfuerzos para solicitar subvenciones, donaciones, reembolsos o cualquier otro fondo para el cual el F-SEPAC pueda ser elegible.

• Administrar y rendir cuentas de los fondos recaudados o donados para el F-SEPAC.

• Administrar y rendir cuentas de los fondos gastados por el F-SEPAC.

• Supervisar y coordinar el financiamiento de las actividades de recaudación de fondos.

Presidentes de Subcomités (según sea necesario, pero no limitado a)

• Es invitado a las reuniones ejecutivas según sea necesario.

• Reclutar miembros y celebrar reuniones de comité, según sea necesario.

• Proporcionar objetivos anuales a la Junta Ejecutiva (ver Artículo IX) al comienzo del año.

• Informar sobre las actividades del comité a la Junta Ejecutiva y a la membresía completa.

• Coordinar actividades de recaudación de fondos (según sea necesario).

ARTÍCULO VI: REUNIONES

Las reuniones generales se llevarán a cabo al menos cinco (5) veces por año, incluyendo Derechos Básicos en Educación Especial, de septiembre a junio; las reuniones mensuales serían ideales. El aviso de todas las fechas de reuniones generales y elecciones cumplirá con los requisitos de la Ley de Reuniones Abiertas y la publicidad de las mismas se realizará de no menos de dos (2) de estas formas para llegar a la mayor cantidad de personas posible:

• Publicado en Internet.

• Enviado a la prensa local con antelación.

• Publicado en el Ayuntamiento.

• Enviado a cada miembro votante a través de las escuelas, por correo postal, correo electrónico u otro método de comunicación.

Durante la última reunión del año escolar, los Copresidentes tomarán recomendaciones para el calendario de reuniones del siguiente año escolar. El calendario incluirá fechas y horas de las reuniones y actividades proyectadas para el año.

Con un aviso de 48 horas, haremos todo lo posible para proporcionar intérpretes para idiomas extranjeros y ASL (Lenguaje de Señas Americano) para cualquier persona que lo solicite.

ARTÍCULO VII: SUBCOMITÉS

Se crearán subcomités según sea necesario. Ejemplos de comités que el F-SEPAC podría estar interesado en crear son Desarrollo de Programas, Apoyo a Padres, Recursos/Información, Asuntos Legislativos y Coordinador de Enlaces.

ARTÍCULO VIII: ENMIENDAS

Estos estatutos pueden enmendarse en cualquier reunión del F-SEPAC por voto mayoritario de los miembros votantes presentes, siempre que la enmienda se presente por escrito a la Junta Ejecutiva (ver Artículo IX).

ARTÍCULO IX: LA JUNTA EJECUTIVA

Este comité estará compuesto por los Oficiales electos del F-SEPAC. Este comité se reunirá según sea necesario para llevar a cabo la planificación a largo plazo, establecer objetivos y definir prioridades y metas, las cuales se presentarán anualmente al Comité Escolar.

ARTÍCULO X: GASTO DE FONDOS

El gasto de fondos que exceda los $100 requiere la aprobación de la mayoría de la Junta Ejecutiva. Los gastos realizados por los miembros de la Junta Ejecutiva de menos de $100 son reembolsables mediante la presentación de recibos al Tesorero, pero estos gastos deben discutirse con anticipación.

ARTÍCULO XI: REVISIÓN DE LOS ESTATUTOS

El Comité Ejecutivo revisará estos estatutos cada dos (2) años.

ARTÍCULO XII: VACANTES DE OFICIALES

Si durante el mandato de dos años un cargo de Oficial queda vacante, los demás Oficiales Ejecutivos buscarán temporalmente a un voluntario para que ocupe su lugar hasta que se celebren elecciones para ese cargo en el taller final del F-SEPAC de ese año escolar.

ARTÍCULO XIII: POSICIONES VOLUNTARIAS

Los voluntarios siempre son bienvenidos para ayudar a apoyar al F-SEPAC. A continuación se presenta una lista de posibles formas de ser voluntario y con ideas que explican qué sería útil. Un voluntario puede comprometerse tanto o tan poco como pueda brindar.

Representante/Enlace Escolar del F-SEPAC

• Actuar como enlace entre la escuela de su hijo y el F-SEPAC.

• Comunicar información del F-SEPAC a la escuela de su hijo. Asegurarse de que los eventos y recursos estén en las noticias escolares y en línea para crear conciencia sobre los servicios y eventos del F-SEPAC en la escuela de su hijo.

• Informar a los oficiales del F-SEPAC sobre lo que sucede en la escuela de su hijo.

• También buscamos voluntarios/enlaces para la comunidad hispana y portuguesa, Estudiantes del Idioma Inglés (ELL), SAGE y el gobierno de la ciudad.

HISTORIAL Y ADOPCIÓN DE LOS ESTATUTOS

Estatutos adoptados en la primavera de 2007 por el Comité Directivo del F-SEPAC 2006-2007: Susan Arndt, Cheryl Caira, Michelle A. Cooper, Steve Hakar, Sue Hewlett, Cathryn Kaner-Taytslin, Marcy Rosch.

Actualizados en mayo de 2009 agregando Roles y Responsabilidades de los Copresidentes Anteriores por el Comité Ejecutivo actual: Susan Arndt y Cheryl Caira, Copresidentas; Sue Hewlett y Adele Williams, Co-secretarias; Marcy Rosch, Tesorera.

Revisados en mayo de 2010 actualizando la posición de Presidente Anterior y agregando formalmente el rol de Presidente de Publicidad, cambiando el Artículo X de $30 a $100 por el Comité Ejecutivo actual: Susan Arndt y Cheryl Caira, Copresidentas; Sue Hewlett y Adele Williams, Co-secretarias; Marcy Rosch, Tesorera.

Revisados en junio de 2018 para reflejar que Framingham se convirtió en Ciudad. Cambios adicionales: se agregaron los Artículos XII y XIII, se eliminaron el Presidente de Publicidad y el Copresidente Anterior, se cambiaron los términos de los Oficiales a dos años para coincidir con las elecciones del Comité Escolar, se cambió parte de la redacción en el Artículo IV para simplificar el proceso.

Estatutos del Consejo Asesor de Padres de Educación Especial de Framingham – Revisados el 8 de junio de 2018.