Accompagnement des organismes de formation et gestion administrative.
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Je vous aide à structurer et développer votre activité grâce à des services adaptés : réponse aux appels d’offres, rédaction de dossiers d’habilitation, obtention de Qualiopi, digitalisation des processus, et gestion administrative de vos sessions. De la création de devis sur Kairos au dépôt des factures sur Chorus, en passant par la gestion des dossiers OPCO et CPF, les conventions de formation et l’envoi des convocations, je prends en charge vos besoins administratifs. Libérez-vous des contraintes : concentrez-vous sur votre cœur de métier !
Julie Bourdais.
Qui suis-je ?
Qui suis-je ?
Professionnelle passionnée et engagée, j’ai débuté ma carrière dans l’accompagnement des jeunes en insertion professionnelle, en facilitant leur mise en relation avec les besoins des entreprises. Depuis plus de 13 ans, je me consacre au secteur de la formation professionnelle, où j’ai acquis une expertise solide et diversifiée.
Mon parcours m’a conduite à évoluer d’un rôle de gestionnaire de dossiers de formation à des fonctions de responsabilité, notamment en tant que Responsable Administrative, Responsable Qualité, puis Directrice d’un organisme de formation.
Multicasquette et animée par le développement des organisations, j’ai conduit des projets stratégiques tels que :
La création d’un Centre de Formation des Apprentis (CFA).
L’obtention de certifications qualité, comme Datadock et Qualiopi.
La digitalisation des processus administratifs, comptables et RH.
L’hybridation des parcours de formation, en concevant des solutions pédagogiques adaptées.
En parallèle de mes responsabilités, j’ai toujours conservé un rôle opérationnel :
Accompagnement individuel (Validation des Acquis de l’Expérience, rôle de référente handicap, coaching d’insertion).
Formation sur des thématiques transversales (gestion de projet, communication, techniques de recherche d’emploi, bureautique).
Aujourd’hui, je mets mon expertise au service des organismes de formation pour les aider à structurer leur activité, optimiser leurs processus, et se concentrer sur leur cœur de métier : la pédagogie.
Présentation détaillée : Mes services
Présentation détaillée : Mes services
Accompagnement des organismes de formation
Je vous accompagne dans le développement et la structuration de votre activité :
Réponse aux appels d'offres.
Rédaction de dossiers d’habilitation.
Création de processus internes et obtention de Qualiopi.
Digitalisation des processus administratifs et pédagogiques.
Gestion administrative des sessions :
Création de devis sur Kairos.
Dépôt des factures sur Chorus Pro.
Gestion des dossiers OPCO et CPF.
Rédaction des conventions de formation et envoi des convocations.
Assistance en gestion administrative
Simplifiez votre quotidien en me confiant vos tâches administratives :
Création, mise à jour et gestion de vos documents internes.
Constitution et suivi des dossiers de financement de vos clients.
Pilotage des processus administratifs pour optimiser votre temps et vos ressources.
Digitalisation
Digitalisation de la gestion administrative : paramètrage et création des automatisations du logiciel FormDev, élaboration d'outils collaboratifs, de questionnaires et dossiers d'inscription en ligne
Appui à la conception pédagogique de capsules en E-learning : granularisation, création de quizz, création de templates, montage vidéo, mixage voix off
Conception d'applications Nocode dans le champ pédagogique et ressources humaines. 🎁Un jeu interactif pour dynamiser vos entretiens individuels : https://enjeux-les-echanges-8hi4.glide.page
Mon objectif : Vous libérer des contraintes administratives pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur la pédagogie et le développement de vos apprenants.
Julie Bourdais
Prestation en distanciel ou dans le périmètre Pays Voironnais, Bièvre Est (38)
Téléphone : 07 66 02 54 51
E-mail : formaswift@gmail.com
E.I Formaswift
SIRET : 521 471 474 00036 - APE 70.22Z
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