Structuration

Depuis le 07 Juillet 2009 il y eu un comité provisoire qui a été constitué pour la gestion des diverses activités de la FOSIL des lors on avait pensé à la structuration et au renforcement de la fondation à travers (1) la mise en place du secrétariat exécutif (2) finalisation des Statuts et des règlements internes (3) Suivi de la légalisation. La méthodologie que l’on avait adoptée, était de se réunir chaque troisième vendredi du mois où le secrétariat suivra et exécutera les diverses activités de la fondation. Tout ceci ramènera au projet de structuration de la FOSIL

Vu l’article 24 des statuts de l’organisation, on se demande est-ce qu’il n’est pas temps de réorienter la stratégie de la fondation du point de vue de son de fonctionnement puisque dans sa structure organisationnelle, il existe une assemblée générale, un conseil d’administration et un secrétariat exécutif. Donc il ne serait intéressant de constituer des commissions thématiques pour la réalisation des différentes activités et le secrétariat qui fera partie prenante de ces commissions les animera.

Toute activité entreprise par la fondation, pour son propre compte ou pour le compte des tiers sont classée sous le nom de «Projet» selon les règlements intérieurs. Ainsi la FOSIL en a eu trois (3) depuis sa constitution jusqu’au moment présent qui sont les suivants. 

Nom du projet : Structuration de la FOSIL

Localité/commune : Cayes, Haiti

Bailleur : Fonds Propres de la FOSIL

Association impliquée : Les membres de la FOSIL

Type et nombre de bénéficiaires : Les membres de la FOSIL et la population Haïtienne.

Enumération des extrants appropriés au projet : (1) Finalisation des statuts et des règlements internes, (2) Légalisation de la fondation (Actes notarié, Autorisation de fonctionnement, Certificat d'enregistrement, lettre de transmission à la direction générale du MICT), (3) Préparation de budget annuel, (4) Conception de logo, (5) Création de pages de médias sociaux (Facebook, X, Instagram, Youtube), (6) Création du site web ( Sites google), (7) Actualisation des activités de la FOSIL, (8) Actualisation du livre fiscal de la FOSIL.

Contraintes : Problèmes de disponibilité des membres, budget limité (restreint)

Perspectives : (1) Recherche de financement, (2) Mise en place du secrétariat technique pour animer la plateforme, (3) Travail de lobbying pour renforcer la fondation (4) Organisation de Jeux sur l’internet, (5) Création d’une plateforme de connections de joueurs (freelance) sur l’internet.