Inscription : modalités et formulaire

La réservation est obligatoire. 

Seule la soirée complète est ouverte à la réservation (pas de possibilité de venir au bal seul).

La soirée est complète.

Documents téléchargeables :

Pour le repas adulte, il vous est proposé de choisir entre le menu classique et un menu végétarien.

Par conséquent, vous voudrez bien, pour chaque participant, choisir préalablement la formule et le type de menu retenu.

Pour l'inscription des participants et vous assurer d'être à la même table, il est important d'enregistrer les noms des personnes que vous inscrivez sur le bulletin. Vous avez également la possibilité de noter le nom des personnes participantes via une autre inscription et avec qui vous souhaiteriez partager la même table. Nous essayerons de répondre à votre demande dans la mesure du possible, sachant que les tables sont de 12 ou de 16 personnes maximum (enfants compris), dans la limite des tables disponibles.

Pour être prise en compte, votre inscription doit comprendre :

• • • • votre pré-inscription en ligne, à l'aide du formulaire : qui précise les noms et prénoms, ainsi que le menu retenu pour chaque personne inscrite. Une confirmation vous sera adressée automatiquement avec vos e-billets, qui vous permettront de contrôler les personnes inscrites.

      • L'envoi d'un courrier comprenant : 

        • un chèque du montant total du bulletin d'inscription : libellé à l'ordre de l'association FOLK'ANIM 53

        • une enveloppe timbrée : libellée à votre adresse, nécessaire à l'envoi de vos tickets d'entrée nominatifs, à présenter lors de votre arrivée.

        • adresse d'expédition : voir le document de présentation téléchargeable ci-dessus

Afin de faciliter le traitement des règlements : 

• Pour tout règlement ne concernant pas exclusivement l'émetteur du chèque, merci de préciser les personnes concernées, et/ou le référent d'inscription.
  
  

Le chèque et l'enveloppe devront parvenir à l'adresse indiquée sur le bulletin d'information de la soirée dans un délai maximum de 10 jours suivants votre pré-inscription.

Les inscriptions seront traitées par ordre d'arrivée des dossiers complets, dans la limite des places disponibles.

En cas d’indisponibilité ou de mesures restrictives de la part des autorités, vous serez avisé.