Chronologie - relevante Termine seitens Findungskommission (FinKo)
Hier berichten wir laufend über die wichtigsten Ereignisse und bekannten künftigen Termine.
Hier berichten wir laufend über die wichtigsten Ereignisse und bekannten künftigen Termine.
Künftige Termine
01.06.2027 – Amtsbeginn neues Gemeindepräsidium
02.05.2027 – 2. Wahlgang (Festgelegt durch Regierungsrat AR)
04.04.2027 – 1. Wahlgang (Festgelegt durch Regierungsrat AR)
31.01.2027 – Plantermin für Zustellung Informationen an die Gemeindekanzlei für den kostenpflichtigen Druck der nicht amtlichen Wahlzettel.
27.01.2027 (Voraussichtlich) – Wahlversammlung (gemäss aktueller Gemeindeordnung, Termin wird noch durch Gemeinderat bestimmt)
14.12.2026 – Sitzung Findungskommission
19.11.2026 – Sitzung Findungskommission
29.10.2026 – Sitzung Findungskommission
22.09. / 29.09.2026 – Gemeinderatssitzung für Vergabeentscheid bezüglich des Antrages der FinKo
Vergangene Termine
15.09.2026
Unter folgendem Link kann der aktuelle Zwischenbericht eingesehen werden, welcher voraussichtlich in der bevorstehenden Ausgabe des Wolfsblicks veröffentlicht wird. Die Bevölkerung soll damit sensibilisiert werden, dass das Inserat für das neu zu besetzende Gemeindepräsidium nur ca. sechs bis acht Wochen aufgeschaltet sein wird. Personen welche sich eine Kandidatur vorstellen könnten, haben so die Möglichkeit sich frühzeitig vorzubereiten. Hier geht es zu Medienmitteilung.
14.09.2026
An der dritten Sitzung der Findungskommission (FinKo) wurden im wesentlichen folgende Themen beraten:
Beratung und Bewertung der eingegagenen Offerten für die externe Fachunterstützung. Die Bewertung wurde aufgrund einer vorher entwickelten Vergabeentscheidsmatrix durchgefüht mit zuvor entwickelten Kriterien und Gewichtungen.
Beratung und Verabschiedung des Vergabeantrages für die unter Punkt 1 bevorzugte Firma z. Hd. des Gemeinderates.
Kenntnisnahme des vorläufigen Terminplanes, welcher die Planungsgrundlage für die bisherigen und künftigen Schritte bildet. Der Terminplan zeigt bereits, dass nach dem Start mit der externen Fachunterstützung nur ca. 6...8 Wochen zur Verfügung stehen werden, um die Inserate zu publizieren.
Beratung der Phase 1 (von insgesamt 3) mit der externen Fachunterstützung. Schwerpunkt Umgang / Vorgehen mit möglichen Direktansprachen innerhalb der Gemeinde
Beratung und Verabschiedung Zwischenkommunikation im Wolfsblick um die Bevölkerung über den aktuellen Stand sowie die kurze Inseratelaufzeit zu informieren.
12.09.2026
Im Dialogtreff der Gemeinde Wolfhalden haben Vertreter der Findungskommission berichtet, was bisher im Zusammenhang mit dem Findungsprozess für das Gemeindepräsidium unternommen wurde und welches die nächsten Schritte sind. Es wurde sensibilisiert, dass davon ausgegangen werden muss, dass die Inserate nur ca. 6...8 Wochen Online sein werden, bevor der Findungsprozess abgeschlossen wird. Der Termindruck entsteht im wesentlichen durch Termine von formellen Schritten wie beispielsweise den kostenpflichtigen Druck der nicht amtlichen Wahlzettel und die vorher stattfindende Wahlversammlung. Dies führt dazu dass spätestens Anfang bis Mitte Januar die Bevölkerung über die Empfehlungen der bis dahin eingegangenen und geprüften Kandidaturen zu informieren ist und entsprechend der Findungsprozess bis zu diesem Zeitpunkt abgeschlossen sein muss.
05.09.2026
Von insgesamt fünf angefragten Firmen für die externe Fachunterstützung zum Findungsprozess, haben sich zwei aufgrund zu vieler Mandate entschieden kein Angebot einzureichen. Von drei Firmen wurde ein Angebot auf Basis des von der FinKo erstellten Pflichtenheftes eingereicht. Die FinKo beginnt nun mit der Prüfung, und wird allfällige Rückfragen an die Firmen richten und an der Sitzung vom 14.09.2026 über die Vergabeempfehlung z. Hd. des Gemeinderates beraten. Die Vergabeempfehlung wird aufgrund einer bewusst vorher erstellten Vergabematrix abgeleitet, in welcher Kriterien und Gewichtungen zu den Kriterien im Vorfeld (vor der Angebotsanfrage) erarbeitet worden sind.
02.09.2026
Eine Delegation des Gemeinderates trifft die Kerngruppe der Findungskommission zur Klärung der noch offenen Punkte. Die Delegation des Gemeinderates entsendet den Mitgliedern der FinKo Grüsse des Gemeinderates und einen Dank für die ehrenamtliche Arbeit zum Wohle der Gemeinde. Anlässlich der Sitzung konnten die offenen Punkte geklärt werden, sodass die FinKo nun mit der gesprochenen Summe weiter planen kann.
Als nächstes wird die FinKo die Offerten der externen Rekrutierungspartner vergleichen und mit einem zuvor entwickelten Bewertungsraster bewerten. Nach der Beratung, welche Firma sie für die Beauftragung empfiehlt, wird dann für den finalen Vergabeentscheid ein Antrag z.Hd. des Gemeinderates verabschiedet.
26.08.2026
Das Büro des Gemeinderates meldet sich bei der FinKo aufgrund der eingereichten Rückfragen. Es hält grundsätzlich fest, dass der Gemeinderat das kommunizierte Budget definitiv gesprochen habe. Entsprechend könne die FinKo in diesem Sinne weiterarbeiten und der Prozess brauche nicht gestoppt zu werden. Es hat ferner die Dialogbereitschaft signalisiert, um die offenen Punkte in einem persönlichen Gespräch zu klären.
Die FinKo braucht unter anderem die Bestätigung, dass die Inseratekosten ohnehin budgetiert waren und entsprechend nicht Teil der gesprochenen Summe sind, sowie die Klärung, ob die gesprochene Summe exkl. MwSt. ist.
20.08.2026
Die Findungskommission freut sich sehr, dass der Gemeinderat die ehrenamtliche Arbeit schätzt und die professionelle Unterstützung durch eine externe Fachfirma finanziell mitträgt. Sie ist jedoch zum Schluss gekommen, dass aus verschiedenen Gründen nicht alle vom Gemeidnerat gestellten Bedingungen erfülltbar sind (siehe Eintrag vom 14.08.2026). In einem erneuten Schreiben an den Gemeinderat resp. das Büro des Gemeinderates (entsprechend Art. 24 der Gemeindeordnung) wurde der Gemeinderat gebeten, spezifische Kompetenzen zu delegieren, damit überhaupt eine Chance besteht, dass die ambitionierte Terminlanung eingehalten werden kann.
14.08.2026 – Die Rückmeldung seitens Gemeindekanzlei bezüglich des eingereichten Antrages ist eingetroffen. Der Gemeinderat ist dem Antrag mit einer leichten Anpassung gefolgt. Die Findungskommission (FinKo) ist dankbar, dass der Gemeinderat die ehrenamtliche Arbeit der FinKo wertschätzt und mit dem gesprochenen Mitteln operativ entlastet und die Voraussetzungen für eine professionelle Begleitung durch eine Fachfirma schafft.
Mit mehreren zusätzlichen Bedingungen nimmt der Gemeinderat unter anderem seine Verantwortung war, damit wirkungsvoll und haushälterisch mit den zur Verfügung gestellten Steuergeldern umgegangen wird. Viele dieser formulierten Bedingungen waren im Vorfeld durch die Findungskommission antizipiert und entsprechend bereits vorgesehen worden. Die Findungskommission wird das Schreiben des Gemeinderates nun beraten, um zu klären inwieweit die weitergehenden Bedingungen seitens Gemeinderat als erfüllbar beurteilt werden und anschliessend allfällige Rückfragen an den Gemeinderat richten. Die Findungskommission hofft, im Anschluss zügig die nächste Projektphase (Anfrage an externe Fachfirmen) in Angriff nehmen zu können.
11.08.2026 – Beratung des Gemeinderates über den am 13.07.2026 eingereichten Antrag (siehe Eintrag vom 13.07.2026 unter „Vergangene Termine“).
10.08.2026
An der zweiten Sitzung der Findungskommission (FinKo) wurden im wesentlichen folgende Themen beraten:
Begrüssung weiterer Mitglieder der FinKo, seit dem Aufruf an die Öffentlichkeit zur Mitwirkung
Information und Austausch über Tätigkeiten seit der ersten Sitzung der FinKo
Beratung und Verabschiedung Pflichtenheft für externe Fachunterstützung (nach vorheriger Vernehmlassung innerhalb der FinKo)
Beratung und Verabschiedung der Liste mit Firmen, welche mit dem vorgenannten Pflichtenheft angefragt werden sollen
Beratung und Verabschiedung der Entscheidungskriterien für die eingehenden Angebote
Erarbeitung Anforderungsprofil für das Gemeindepräsidium
Nächste Schritte & Pendenzen
Die Traktanden 2...4 wurden vorbereitend an die Hand genommen, um keine Zeit zu verlieren, sollte der Gemeinderat dem eingereichten Antrag (siehe Eintrag vom 13.07.2026) positiv gegenüber stehen.
19.07.2026
Die Findungskommission (FinKo) erarbeitet gemeinsam ein Pflichtenheft, um auf einer einheitlichen Basis mehrere Fachfirmen für die professionelle Begleitung während des Findungsprozesses anfragen zu können. Dabei wurde z. B. ein 3-Phasen-Modell entwickelt, um sicherzustellen, dass bei ungenügendem Rücklauf in Form von Bewerbungen das an eine externe Fachfirma zu vergebende Mandat beendet werden kann, ohne dass sämtliche Kosten fällig werden. Parallel evaluiert die FinKo bereits mehrere Firmen, welche für eine entsprechende Mandatierung in Frage kommen könnten. Diese vorbereitenden Arbeiten werden gemacht, um direkt weiterarbeiten zu können, sollte dem Antrag an den Gemeinderat (siehe Eintrag vom 13.07.2026) an der Gemeinderatssitzung vom 11.08.2026 zugestimmt werden.
18.07.2026
Seit der Publikation der Medienmitteilung (siehe Eintrag vom 08.07.2026), in welcher die Einwohnerinnen und Einwohner von Wolfhalden zur Mitwirkung aufgerufen wurden, konnten drei weitere Personen gewonnen werden, welche sich für die aktive Mitarbeit in der Findungskommission zur Verfügung gestellt haben. Um als Kommission effektiv arbeiten zu können, wurde innerhalb der Kommission in Anlehnung an das Konzept des gemeinderätlichen Büros (siehe Art. 24, der Gemeindeordnung), ein Kernteam gebildet. Dieses Team hat keine Entscheidungsbefugnisse, sondern nimmt leidglich im Vorfeld Abklärungen und Vorbereitungen an die Hand, um diese danach – zwecks Diskussion und Beschlussfassung – in das gesamte Gremium (FinKo) zu tragen.
14.07.2026
Die Gemeindeverwaltung bestätigt den Eingang des Antrages und dass dieser anlässlich der nächsten Gemeinderatssitzung vom 11.08.2026 beraten werde. Die Findungskommission ist dankbar, für die rasche Bestätigung und die Traktandierung anlässlich der nächst möglichen Gemeinderatssitzung.
13.07.2026
Die Findungskommission hat anlässlich der Sitzung vom 06.07.2026 die Entscheidung gefällt, dem Gemeinderat einen Antrag für finanzielle Mittel zu stellen, um für eine professionelle Begleitung eine Fachfirma bauftragen zu können.
Aufgrund der Tatsache, dass per 13.07.2026 im Kanton Appenzell Ausserrhoden bereits mind. 7 Vakanzen auf Stufe Gemeindepräsidium bestehen, geht die Findungskommission (FinKo) von einer erhöhten Konkurrenzsituation bezüglich der Nachfrage nach geeigneten Kandidaturen aus. Dieser Situation möchte die FinKo von Wolfhalden nun mit einer professionellen Begleitung durch eine Fachfirma begegnen. Der Gemeinderat hat demnach die anspruchsvolle Aufgabe über einen Antrag zu befinden, welcher einen wesentlichen Einfluss auf die Erfolgsaussichten des Findungsprozesses haben kann.
Die Mitglieder der Findungskommission arbeiten ehrenamtlich zum Wohle der Gemeinde. Es entstehen für die Gemeinde keine Kosten durch die Arbeit der Mitglieder der Findungskommission.
09.07.2026
Die Gemeindeverwaltung publiziert auf der Webseite www.wolfhalden.ch (unter diesem Link), dass die Findungskommission Ihre Arbeit aufgenommen hat. Zusätzlich wurde auf der Webseite unter „Politik“ --> „Findungskommission Gemeindepräsidium“ ein temporärer Abschnitt eingefügt, welcher auf die Webseite der Findungskommission verweist und unsere Kontaktdaten publiziert. Die Findungskommission ist dankbar für die Unterstützung seitens Gemeinde.
08.07.2026
Publikation Medienmitteilung (Information über Start der Arbeiten und Einladung zur Mitwirkung). Hier finden Sie das Dokument ==> Link
Möchten Sie bei der Findungskommission mitarbeiten oder haben Sie Fragen oder Anregungen? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf unter: fkgpwh@gmail.com
06.07.2026
Erste Sitzung der Findungskommission. Die Findungskommission unter der Leitung von Mario Wipf hat die Arbeit aufgenommen. Wesentliche Beratungspunkte:
Klärung gegenseitiger Erwartungen innerhalb der Findungskommission in Bezug auf diese Sitzung sowie den gesamten Prozess
Schaffen einer Gemeinsamen Informationsbasis
Diskussion Zusammensetzung mit Wunsch, dass weitere Einwohnerinnen und Einwohner aus Wolfhalden zur Mitwirkung eingeladen werden sollen
Klärung der Organisation (Arbeitsweise, Auftrag, Zielsesetzung), inkl. Entscheidung, dass externe Fachunterstützung beizuziehen ist und beim Gemeinderat ein entsprechender Antrag für die Finanzierung dieser externen Unterstützung einzureichen ist. Die Findungskommission arbeitet weiterhin ehrenamtlich und entsprechend entschädigungslos.
Diskussion und Bestimmung der Organisation innerhalb der Kommission
Festlegung und Zuordnung erster Pendenzen
Verabschiedung Kommunikation (Medienmitteilung)
29.06.2026
Die Einladung für die erste Sitzung der Findungskommission wird verschickt
26.06.2026
Erste Personen finden sich zusammen und suchen einen gemeinsamen Termin für eine erste Sitzung
14.06.2026
Das Stimmvolk nimmt die Teilrevision der Gemeindeordnung an (Entscheidung, dass Gemeindepräsidium neu als Hauptamt eingestuft)
08.05.2026
Information auf www.wolfhalden.ch „Gemeindepräsident Gino Pauletti tritt 2027 nicht mehr zur Wiederwahl an“. (Gesamter Artikel)