Fibulan hallituksen kokoukset ovat avoimia kaikille yhdistyksen jäsenille ja kokouksiin voi osallistua ilmoittamalla osallistumishalustaan etukäteen vuoden 2025 puheenjohtajalle: maija.m.seppa(at)helsinki.fi
Myös kokousten pöytäkirjat ovat avoimia jäsenistölle ja sekä hallituksen kokousten, että yhdistysten kokousten pöytäkirjat löytyvät digitaalisina alla olevista linkeistä vuodesta 2015 eteenpäin. Pöytäkirjat vuosilta 1969-2014 ovat olemassa vain paperisina versioina ja niitä säilytetään arkeologian opintosuunnan tiloissa Utopian F-rapussa. Vanhojen pöytäkirjojen digisointiprojekti jäi kesken silloisen koronatilanteen vuoksi. Projektia jatketaan pikimmiten ja tulevaisuudessa myös varhaisemmat pöytäkirjat lisätään Fibulan nettisivuille.