Der Kommandant der FF Neuruppersdorf, Josef Schuckert, hat die örtliche Leitung der Veranstaltung seinem Stellvertreter Stefan Seitz anvertraut. 

Für die Organisation des Landestreffens wurden Arbeitsgruppen gebildet. Einige Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr Neuruppersdorf haben sich bereit erklärt, die Verantwortung für die jeweiligen Bereiche zu übernehmen.  Jede Arbeitsgruppe hat wiederum mehrere Mitglieder (auf dieser Seite namentlich nicht angeführt), die mit Rat und Tat aktiv mitgestalten. 

Die LeiterInnen der einzelnen Arbeitsgruppen bilden zusammen das Kernteam der Planung und Durchführung:

• Organisation & örtliche Veranstaltungsleitung- Stefan Seitz 

• Helfer- und Personalkoordination - Ernst Rindhauser

• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit - Anna Schuckert

• Finanzen - Johannes Wiesmann

• Sponsoren - Johnannes Wiesmann und Markus Kruspel

• Sanitär (Wasser, Kanal, WC, Duschen) - Thomas Schuckert

• Strom - Florian Seitz

• Bodenbearbeitung (Instandsetzung, Begrünung) - Herbert Bittenauer 

• Zelte für Versorgung (Lager- und Betreuerkantine) - Daniel Wendt

• Küchenausstattung - Wolfgang Hirtl

• Essen und Trinken  - Alex Schuckert

• Lagergestaltung - Alex Böck (FF Kirchstetten)

• Geräte (Bagger, Stapler, Traktore, ...)  - Florian Seitz

• Freizeitgestaltung „Erlebnistour“- Michaela Rindhauser

• Bürgermeisterempfang - Ernst Rindhauser in Zusammenarbeit mit der Gemeinde Wildendürnbach

• Bewerternachmittag - Ernst Rindhauser