飞书妙记录重视用户的隐私和个人信息保护。
本隐私政策用于说明您在使用录音、语音转文字、内容整理及其他相关功能时,我们可能如何处理相关信息,以及您可以如何管理自己的数据和设备权限。
我们遵循必要、合理和最小化的数据处理原则,仅在提供相关功能所必要的范围内处理信息。
我们不会为了与核心功能无关的目的要求用户提供不必要的个人信息。
我们不会出售用户的个人信息。
我们不会将用户的私人录音、转写内容或笔记内容出售给广告商、数据经纪商或其他第三方。
我们不会利用用户的私人录音或转写内容建立与服务无关的广告画像。
当您使用相关功能时,可能会主动创建、选择或提供以下内容:
录音内容
导入的音频文件
语音转文字内容
文字笔记
用户主动输入的文本
用户主动选择的文件
其他为了完成相关功能而主动提供的内容
上述内容仅在您主动使用对应功能时进行处理。
我们不会因为您使用飞书妙记录而取得您私人录音、转写文本或笔记内容的所有权。
当您主动使用录音功能时,飞书妙记录需要获得设备的麦克风权限。
麦克风仅用于完成您主动发起的录音操作。
我们不会在您未主动开始录音的情况下擅自开启麦克风进行录音或监听。
您可以随时通过设备的系统设置关闭麦克风权限。
关闭麦克风权限后,录音相关功能可能无法正常使用。
当您主动使用语音转文字功能时,相关音频内容会被处理,以生成对应的文字结果。
如果某项转写功能需要在线处理,为完成您主动请求的功能,相关音频或必要内容可能需要进行网络传输和技术处理。
此类处理仅用于提供您主动请求的转写功能。
我们不会将用户的私人录音或转写内容出售用于广告、营销或数据交易。
我们不会以建立用户广告画像为目的处理录音内容。
部分功能可能使用人工智能、语音识别、文本整理、摘要生成或其他自动化技术。
当您主动使用相关功能时,为完成当前请求,必要的录音、转写文本或用户主动输入的内容可能会被处理。
相关处理仅用于实现您主动选择的功能,例如:
语音转文字
内容整理
摘要生成
重点内容提取
文本优化
其他智能辅助功能
自动化处理结果可能存在一定误差,建议您在重要使用场景中自行确认相关内容。
如果您主动导入音频或其他支持的文件,应用可能调用系统提供的文件选择功能。
我们仅处理您主动选择的文件。
我们不会在未经用户操作或授权的情况下扫描设备中的其他私人文件。
根据实际使用的功能,飞书妙记录可能需要以下系统权限:
麦克风权限
文件访问权限
相册或媒体访问权限
通知权限
语音相关权限
其他实现特定功能所必要的系统权限
相关权限仅在对应功能需要时使用。
您可以自行决定是否授权,也可以随时在设备的系统设置中修改或关闭已经授予的权限。
关闭某项权限后,仅可能影响依赖该权限的相关功能。
在正常使用过程中,我们不会为了提供基本功能而主动要求用户提供以下与功能无关的信息:
身份证号码
家庭住址
通讯录
短信内容
通话记录
银行卡完整信息
支付密码
与功能无关的私人文件
用于广告画像的不必要个人信息
我们不会以建立用户现实身份档案为目的收集上述信息。
为了保证应用正常运行、排查故障以及改善兼容性,系统可能产生必要的技术信息,例如:
设备型号
操作系统版本
App 版本
崩溃信息
错误信息
性能信息
网络状态
如果相关技术信息被处理,其用途仅限于软件运行维护、故障排查、安全保护、兼容性改善和服务稳定性优化。
我们不会利用此类技术信息建立广告画像。
如果您通过 Apple App Store 购买订阅或其他付费服务,付款过程由 Apple 负责处理。
我们不会直接获取或保存您的:
完整银行卡号码
完整信用卡号码
Apple ID 密码
支付密码
其他完整支付凭证
为了确认会员权益是否有效,系统可能获取必要的购买状态或订阅状态信息。
具体支付和订阅信息由 Apple 根据其相关规则处理。
我们不会:
出售用户私人录音
出售用户转写内容
使用私人转写内容建立广告画像
将私人笔记用于定向广告
将私人内容提供给数据经纪商
将私人录音用于与核心功能无关的营销目的
如果未来相关数据处理方式发生重大变化,我们会相应更新本隐私政策,并按照适用法律及平台规则处理必要的授权。
部分功能可能依赖操作系统、应用商店、语音处理、人工智能、云计算或其他必要的技术基础设施。
如果某项功能确实需要第三方技术服务完成,仅会在实现用户主动请求的功能所必要的范围内进行相关处理。
我们不会为了无关的广告或营销目的向第三方提供用户私人录音或转写内容。
第三方技术服务也可能受到其自身隐私政策及安全规则约束。
数据的实际保存方式取决于用户使用的具体功能。
部分录音、转写文本、笔记或设置可能保存在用户设备本地。
对于保存在设备本地的数据,我们无法直接访问用户设备中的私人内容。
如果您删除相关内容、清除 App 数据、卸载 App、更换设备或重置设备,本地保存的数据可能无法恢复。
建议您根据自身需要妥善保存重要内容。
对于用户可以自行管理的录音、转写文本、笔记及其他内容,用户可以通过 App 中提供的相关功能进行删除。
对于仅保存在设备本地的数据,删除相关内容或 App 数据后,相关信息可能被永久移除。
如涉及需要在线处理的数据,我们不会以建立长期用户身份档案为目的进行不必要的保存。
我们会采取合理的技术和管理措施保护相关信息安全,并尽量减少不必要的数据处理。
但任何电子设备、网络环境或数字存储方式都无法保证绝对安全。
建议您妥善保管设备,并避免在非必要情况下录入或上传高度敏感的私人信息。
我们重视未成年人的隐私保护。
如果用户属于所在地法律规定的未成年人,应在父母或其他法定监护人的指导和同意下使用本服务。
未成年人不应主动提供与功能无关的敏感个人信息。
您可以自行决定:
是否进行录音
是否导入音频文件
是否使用语音转文字功能
是否使用智能处理功能
是否授予相关设备权限
是否删除自己创建的内容
设备权限可以随时通过系统设置进行管理。
随着功能升级、技术调整、平台政策变化或适用法律法规的变化,本隐私政策可能进行相应更新。
如果数据处理方式发生重大变化,我们会根据实际情况更新相关说明。