¿Qué es?
Se refieren a los procedimientos notariales realizados utilizando tecnología digital, en lugar de los métodos tradicionales en papel.
¿Quien las realiza?
Son realizadas por un notario.
¿Qué validez tienen?
La misma validez legal que aquellas que se efectúan en formato físico.
¿Cuál es su ventaja?
Que se utilizan herramientas tecnológicas para facilitar el proceso y asegurar la integridad, seguridad y accesibilidad de los documentos.
¿Cómo verificar que es válido un documento firmado digitalmente?
Hay varias maneras:
1.- Verificación a través del Colegio de Escribanos:
El Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires ofrece una herramienta oficial para validar documentos notariales digitales (colescba.org.ar )
Pasos:
Accedé al Módulo de Verificación de Documentos Digitales: Click aquí
Completá los campos requeridos:
Serie
Número
Notario (seleccioná de la lista)
CVS (Código de Verificación de Seguridad)
Hacé clic en "Verificar Documento".
Esta herramienta confirmará si el documento fue firmado digitalmente por un notario habilitado y si la firma es válida.
2. Verificación con Adobe Acrobat Reader DC
Debés utilizar Adobe Acrobat Reader DC para verificar la firma digital (no garantizamos que funcione con otro software).
Pasos:
1.- Abrí el documento en Adobe Acrobat Reader DC ¿Dónde lo consigo?
Android: Descargá la aplicación desde Google Play: Acrobat para Android
iOS: Descargá la aplicación desde App Store.Acrobat para iOS
Nota: los enlaces de arriba pueden cambiar con el tiempo.
2.- Hacé clic en el panel de firmas para ver los detalles de la firma.
¿Cómo puedo ver el documento que se firmó digitalmente?
Con el Adobe Acrobat Reader DC como se indica en la figura accederás al FOLIO DIGITAL de LEGALIZACIÓN agregado por el Colegio de Escribanos. Clickeando sobre el clip que marca la flecha se accede a la CERTIFICACIÓN del documento hecha por la ESCRIBANA.
Este archivo a su vez lleva adjunto el DOCUMENTO escaneado cuya firma se certificó por lo que hay que VOLVER a clickear sobre el clip para que aparezca como se muestra abajo.
Luego, clickeando sobre el propio archivo en el margen superior derecho se abrirá el DOCUMENTO cuya firma se certificó.
O sea: El FOLIO lleva adjunta la CERTIFICACIÓN que a su vez lleva adjunto el DOCUMENTO que se firmó.
Finalmente, si tenés alguna duda adicional sobre la firma digital ¡no dudes en consultarme!
Carolina Bernárdez
Notaria
Registro Número 4 - Coronel Suárez.