進銷存是商品或原物料從採購、入庫到銷售的管理過程。連結企業內部資訊、庫存與資金流動,是企業管理中最重要的一環。
目的
驅動企業流程
原物料的採購、商品銷貨、庫存進出為日常營運中必備業務,囊括所有創造利潤的相關作業,是營業活動的起始點,更涉及企業各部門。在此流程中的活動會直接影響企業整體效益,因此系統整合了資訊流、物流、金流,確保訊息的一致性,改善內部資訊交換效率,促進企業循環。
功能特色
在公司、倉庫、幣別皆提供多樣化選擇,方便企業管理多家公司、倉庫,甚至跨國的經營。
半成品的組合、成品拆解;從廠商借入或於庫存借出,日後皆能轉進貨或銷貨單;還特別設計商品現場組合提供使用。
進貨、銷貨、存貨等分析統計報表或圖形。亦可將報表轉成Word、Excel、PDF、JPG等資料類型後,在執行編輯動作。另有為每張報表及單據建立ISO表安編號的功用。
在商品庫存量不足、信用額度不足時,彈出提醒視窗是否出貨;若不須提醒亦可關閉此功能。
串連銷貨單與訂單,提供分批交貨或合併多張訂單出貨功能。
可彙總同一合作夥伴的多張訂單、銷貨單或進貨單開立一張發票,並自動取得發票號碼。
設有收料單、驗收單、異常處理單、庫存關帳等作業。在進貨盤點後進行檢驗,異常的進料供紀錄原因與責任單位;盤點後若無誤,利用關帳作業以防人員異動導致數量異常,藉以完善進貨與品管的作業。
囊括成交趨勢表、進退貨、銷退貨的排名與統計表、以及追蹤庫存異動、紀錄盈虧、庫存供需預估等各式統計報表,輔助主管階層做決策。