紀錄企業營運所產生的往來帳款,並進行綜合管理;結合票據資金管理系統與會計總帳管理系統,將帳款沖帳至應收/付票據,也可拋轉至會計系統便於作帳。
目的
流動資產與企業在營運上資金周轉息息相關,變現速度是影響重點;流動負債則攸關到償債能力。因此本系統旨在建立確切又齊全的應收/應付帳款紀錄,有益於往來帳款的綜合管理、增進企業的反應能力。
功能特色
多面向資金流通
支援現金、票據、刷卡、匯款等多項收、付款方式,還有貨幣選擇,使用者可依實際狀況進行修改;另有預收款、預付款管理功能,滿足組織真實現況的需求。
自動分錄
可將訂單採購、進銷存、票據資金、生管託工拋轉至會計傳票。傳票會顯現原始單據來源,有助於對帳及前後勾稽。
部門預算
運用預算管理機制,設定會計科目的年度、每月預算金額,與實際金額比較後計算達成率;設定各科目的部門分攤比率,用於部門利潤中心管理。
相關憑證:
除了應收/應付帳款,尚可製作請款單、收款單、付款單、其他應收/應付帳款,與各類單據的憑證。
銜接會計模組
自行設定條件,將傳票拋傳至會計管理模組,方便又快速,維持資料的一致性。
自動產生帳款
系統會按照付款條件,自動產生應收/應付帳款,可採取自動或指定的方式整理沖帳;運用明細表功能查詢帳款,還能幫助稽核。