包含從採購、訂單、出貨、到貨、入庫,在這個系統可以查詢訂單執行進度,以及處理過程。可以訂單直接轉銷貨單,也可跳過詢價、報價單,依企業習慣製單即可,沒有既定的流程規範。
目的
即時反映企業內部資源使用狀況
在訂單與採購頁面可以得知目前庫存數量,能更清楚內部資源使用情況,以便調整從採購到交貨完成的流程與預估時間。更可以依據現況手動調整製程所需天數,由系統統整實際交貨期限。
若是與既有客戶或廠商進行交易,系統會自動帶入合作夥伴的資訊;公司內所有原物料、半成品、製成品等,皆能在採購、訂單內查找並帶入欄位,減少手動輸入時間。
功能特色
歷史交易
查閱歷史報價紀錄,可自動帶入同業主或同品項上次交易單價。
可處理訂單及採購的訂金交易細節,如收款種類、發票號碼、發票日期等,協助會計記帳。
利潤分析
具有預估分析利潤功能,可產製報價與訂單的利潤分析表。
於訂單畫面設有交貨方式及預計交期,可分批交貨或者合併訂單交貨。
潛在客戶
管理潛在客戶功能,報價中客戶列為潛在客戶。也提供將潛在客戶轉換為正式客戶的功能,並可記錄洽談內容及設定下回聯絡日,方便追蹤及聯繫。
利用採購底稿功能,協助採購人員依照訂單及請購單的需求進行採購計畫,以提高作業效率。
單據串連:
報價單、銷貨單、採購單與訂單可相互串連,不需重複輸入基本資料和條件。
可產製詢價單、報價單、採購單與訂單的各類明細表,如未出明細表、未進明細表、訂單用料預估明細表等等。
強大搜尋功能:
在製單時透過查找,各項單據均能帶入原物料、產品的規格與描述。