Como manejar Office

Con Word para la web, puede crear, compartir y colaborar en documentos en su explorador de Internet. Si necesita más características de Word, abra la versión de escritorio de Word y vea el Inicio rápido de Word.

Agregar texto y darle formato

1. Coloque el cursor donde quiera en el documento y escriba algún texto.

2. En la pestaña Inicio, seleccione una opción:

   • Fuente: fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado y color

   • Párrafo: viñetas, numeración, alineación, línea y espaciado de párrafo

   • Estilos: encabezados, títulos, subtítulos

Agregar imágenes, imágenes en línea y tablas

1. Seleccione la pestaña Insertar.

2. Seleccione lo que quiera insertar:

   • Imágenes: seleccione Imágenes, busque la imagen que quiera y seleccione Abrir.

   • Imágenes en línea: seleccione Imágenes en línea, seleccione una foto del almacén o busque una que quiera en Bing, y seleccione Insertar.

   • Tablas: seleccione Tabla y, después, seleccione el tamaño de tabla que quiera.

Revisar la ortografía

Word para la web revisa automáticamente la ortografía y las palabras con errores ortográficos tienen un subrayado ondulado de color rojo.

1. Haga clic con el botón derecho en la palabra y revise las sugerencias.

2. Seleccione una corrección o seleccione Omitir todo.

Cambiar el diseño de la página

1. Seleccione Diseño de página.

2. Seleccione una opción:

   • Configurar página: márgenes, orientación, tamaño

   • Párrafo: sangría, espaciado

Agregar un vínculo

1. Seleccionar algo de texto.

2. Seleccione Insertar > Vínculo.

3. En Mostrar texto, escriba el texto que quiere mostrar.

4. Escriba la dirección URL en Dirección.

5. Seleccione Insertar.

Excel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas. Las celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se escriben en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales.

Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo. Puede agregar tantas hojas como desee a un libro o puede crear libros nuevos para separar los datos.

• Haga clic en Archivo y después en Nuevo.

• En Nuevo, haga clic en Libro en blanco.

Introducir caracteres

• Haga clic en una celda vacía.

Por ejemplo, la celda A1 en una nueva hoja. Se hace referencia a las celdas según su ubicación en la fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la primera fila de la columna A.

• Escriba texto o un número en la celda.

• Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.

Con PowerPoint en su PC, Mac o dispositivo móvil:

• Crear presentaciones desde cero o una plantilla.

• Agregar texto, imágenes, gráficos y vídeos.

• Seleccionar un diseño profesional con el Diseñador de PowerPoint

• Agregar transiciones, animaciones y movimiento.

• Guardar en OneDrive, para acceder a sus presentaciones en el equipo, la tableta o el teléfono

• Comparta y trabaje con otras personas, dondequiera que estén.

Crear una presentación

1. Abra PowerPoint.

2. Seleccione una opción:

   • Seleccione Presentación en blanco para crear una presentación desde cero.

   • Seleccione una de las plantillas.

   • Seleccione Realizar un paseo introductorio y, luego, Crear para ver sugerencias de uso de PowerPoint.

Agregar una diapositiva

1. Seleccione la diapositiva que irá antes de la nueva.

2. Seleccione Inicio > Nueva diapositiva.

3. Seleccione Diseño y escriba lo que desee en la lista desplegable.

Agregar texto y darle formato

1. Coloque el cursor donde quiera y escriba.

2. Seleccione el texto y, luego, una opción en la pestaña Inicio. Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.

3. Para crear listas numeradas o con viñetas, seleccione el texto y, después, Numeración o Viñetas.

Agregar una imagen, una forma o un gráfico

1. Seleccione Insertar.

2. Para agregar una imagen:

   • Seleccione Imagen.

   • Busque la imagen que quiera usar y seleccione Insertar.

3. Para agregar una forma, una imagen o un gráfico:

   • Seleccione Formas, Iconos, SmartArt o Gráfico.

   • Seleccione el que quiera.

Microsoft Forms es un creador de encuestas en línea, parte de Office 365. Lanzado por Microsoft en junio de 2016, Forms permite a los usuarios crear encuestas y cuestionarios con marcado automático. Los datos se pueden exportar a Microsoft Excel.

Con Microsoft Forms, podrá crear cuestionarios y encuestas, además de ver los resultados enseguida fácilmente.

1. En el explorador Web, vaya a forms.office.com e inicie sesión con sus credenciales de Microsoft 365 School, Microsoft 365 credenciales de trabajo o cuenta de Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com).

Nota: También puede iniciar sesión en Office.com, busque los iconos de Microsoft 365 a la izquierda y, a continuación, seleccione formularios.

2. Seleccione nuevo formulario para comenzar a crear el formulario.

3. Escriba un nombre para el formulario. De manera opcional, también puede escribir un subtítulo opcional.

Nota: Los nombres de formulario pueden contener hasta 90 caracteres y un subtítulo puede contener hasta 1000.

4. Haga clic en Agregar pregunta para agregar una nueva pregunta al formulario. Elija entre las preguntas de elección, texto, clasificación o fecha . También puede hacer clic en más tipos de preguntas para seleccionar clasificación, Likert, carga de archivos y de puntuación. Seleccione sección para organizar las secciones para sus preguntas.

Nota: El formulario se guarda automáticamente mientras lo crea.

5. Para las preguntas de tipo test, escriba el texto que quiera mostrar en la pregunta y en cada una de las opciones.

¿Quiere agregar más opciones? Haga clic en Agregar opción para agregar más opciones que las dos predeterminadas. Haga clic en Agregar opción “Otra” para agregar una opción que muestre el texto

6. Para quitar una opción, haga clic en el botón de papelera que encontrará junto a ella. También puede hacer una pregunta obligatoria o permitir varias opciones cambiando la configuración en la parte inferior de esta. Para que Microsoft Forms se ordene aleatoriamente el orden de las opciones que se muestran a los usuarios del formulario, haga clic en más configuraciones para la de preguntas y, a continuación, seleccione Opciones de ordenación aleatoria.

Sugerencia: Haga clic en más configuraciones para la de preguntas y, a continuación, seleccione subtítulo para agregar un subtítulo a una pregunta.

7. Algunas preguntas de opción desencadenarán sugerencias automáticas. Haga clic en las sugerencias para agregarlas como opciones. En el siguiente ejemplo, lunes, miércoles y viernes están seleccionados.

8. Haga clic en Agregar pregunta para agregar más preguntas al formulario. Para cambiar el orden de las preguntas, haga clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo del lado derecho de cada pregunta. Para las preguntas de texto, seleccione la opción Respuesta larga si quiere que se muestre un cuadro de texto más grande en el formulario.

Sugerencia: Para copiar una pregunta, selecciónela y, a continuación, haga clic en el botón copiar pregunta en la esquina superior derecha.

9. Las preguntas de texto también le permiten establecer restricciones cuando necesita tener números como respuesta. Haga clic en más configuraciones para la de preguntas y, a continuación, seleccione restricciones. Puede restringir los números seleccionando entre las distintas opciones, como mayor que, menor que, entre y muchas otras.

10. Haga clic en Vista previa en la parte superior de la ventana de diseño para ver el aspecto de su formulario en un equipo. Si desea probar el formulario, escriba las respuestas de las preguntas en modo de vista previa y, a continuación, haga clic en Enviar.

11. Haga clic en Móvil para ver el aspecto que tendrá el formulario en un dispositivo móvil.

12. Haga clic en Atrás cuando haya terminado con la vista previa del formulario.