Powerpointens bermuda trekant er forholdet mellem taler, dias og publikum.
LOGOS
Appellerer til modtagerens fornuft gennem logik og viden.
ETOS
Når der bliver brugt statistik eller egne erfaringer til at få modtagerens tillid.
PATOS
Appellerer til modtagerens følelser og empati, gennem fx værdiladede ord.
Garr Reynolds fortæller om vigtigheden i at forberede sin præsentation ved først at finde ud af hvad der skal siges og hvilken pointe man gerne vil have modtageren til at huske. Han skriver at den visuelle del af præsentation kan skitseres, men at det er vigtigst med en god pointe og de 3 vigtigste nøgleord.
Han fortæller at for at fange modtagernes opmærksomhed skal man starte sin præsentation med et spørgsmål eller et problem, som vækker deres interesse og afslutte præsentationen med en god afrunding af det, fremfor at starte med at præsentere sig selv og lave en Q&A.
Udover det mener han at man skal kende sine modtagere:
Hvad er deres baggrund?
Hvor er det?
Hvornår er det?
Hvorfor blev du bedt om at tale der?
Man skal holde det simpelt, men ikke gøre det dummere - fx lave simple strukturer, men stadig holde fokus på hvem ens modtagere er, og så huske at spørge sig selv "So what?", hvis det ikke er vigtigt for modtagerens forståelse af pointen, så lad være med at have det med i præsentationen, det vil kun forvirre modtageren.
Reynolds fortæller bl.a. at det er vigtigt at ens power point slides er simple og harmoniske. Farverne må gerne passe sammen og ved at bruge 'The Rule of Thirds" kan man også finde et billede med god komposition. Hvis vi så skal have tekst på er det bedst at finde et sted hvor der sker mindre på billedet og så lave store bogstaver.
Kontrasten er vigtig, da vores hjerner ubevidst kigger efter det i billeder eller slides.
Til at lave sine slides, skal man gerne fokusere på disse 3 punkter:
Simple
Clear
Clutterfree
De vil give os de bedste slides, som folk lettest vil kunne fokusere på.
For at lave de simple slides, skal de gerne have ét enkelt billede, fremfor flere, medmindre det er for at vise et før og efter. Både 'full-screen' billederne og store bogstaver er vigtige, da vi skal designe præsentationen efter dem på bagerste række, så de også kan følge med i det vi siger og viser. (Det er i hvert fald vigtigt hvis præsentationen er i større rum, hvor dem på bagerste række er langt væk).
Typografi og farver kan også være med til at skabe forvirring/distraktioner, det kan det, fordi at en mærkelig eller øjefangende skrifttype og en kraftig farve vil fange modtagerens øje, fremfor det du måske egentlig prøver at siger eller vise med slidet.