Для того чтобы подать в суд документ в электронном виде нужно создать документ в электронном виде в формате .pdf. Разработчик данного формата компания Adobe, и логично воспользоваться предназначенной для этого программой Acrobat Pro DC. Делать мы этого конечно же не будем. Для создания файлов в указанном формате необходима платная подписка, которая по состоянию на декабрь 2017 года составляет 966 рублей в месяц.

Поэтому создаем документ-обращение в текстовом редакторе, который вы обычно используете для работы.

Для иллюстрации порядка подачи документов в электронном виде, будет создано ходатайство об ознакомлении с материалами дела, а затем подано в Михайловский районный суд Приморского края.

Для работы я использую Google Документы.

После создания документа-заявления остается его скачать в формате .pdf, для чего выбираем соответствующую функцию. В тексте можно разместить графическую подпись (замаскирована большим черным квадратом), хотя это совсем не обязательно

Функции конвертации текстовых документов в формат .pdf имеются в текстовых редакторах LibreOffice и OpenOffice. В них имеется соответствующая кнопка в панели инструментов. Использующим для создания текстовых документов Microsoft Office и другие редакторы, предлагается решить проблему создания документа-заявления в формате .pdf самостоятельно

При создании документа соблюдаем требования, предъявляемые к названию файла порядками подачи документов (1, 2, 3), а также указываем в названии сведения, которые позволят вам идентифицировать файл. Когда количество обращений в суд перевалит за сотню, возникнет проблема как отличить один файл от другого.

После создания документа заявления входим в сервис Контур.Крипто, или любой другой, который вы используете для создания электронной подписи документа

Забыл сказать, что каждый удостоверяющий центр использует свой сервис для создания электронных подписей к документам. По этому у вас не получится использовать сертификат, выданный в СКБ Контур, в сервисах других удостоверяющих центров, и наоборот

Подключаем Рутокен к ЭВМ, выбираем вход по сертификату. Или любой из предложенных, удобных вам способов: по ссылке, по телефону, по паролю

Выбираете документ-заявление, который хотите подать в суд, для чего нажимаем "Выбрать файлы"

В открывшемся окне выбираете файл. Мой называется "Ходатайство в МРС ПК об ознакомлении с материалом 28112017.pdf"

После выбора подписываемого файла-документа сервис автоматически определит действующий сертификат электронной подписи. Если все верно, остается нажать "Подписать"

Ожидание окончания создания электронной подписи

Файл электронной подписи создается на компьютере пользователя с названием, совпадающим с названием файла-документа, и имеет расширение .sig. В проводнике операционной системы они располагаются рядом.

Подача документов в электронном виде в суды общей юрисдикции осуществляется через портал системы ГАС Правосудие, ссылка на который имеется на главной странице суда общей юрисдикции и выделена синим цветом

Необходимо выполнить вход в систему ГАС Правосудие. Существует два способа входа: с использованием электронной подписи и через ЕСИА. Настроить браузер для стабильной и корректной работы при авторизации в системе ГАС Правосудие после длительных и мучительных попыток не удалось. Поэтому для авторизации я использую ЕСИА

Вводите логин и пароль.

Информация к размышлению: документы, поданные после ввода логина и пароля считаются подписанными простой электронной подписью

Выбираем вид судопроизводства. Внешний вид раздела "Подать обращение" периодически изменяется. Совсем недавно гражданское и уголовное судопроизводства были объединены в разделе "Иные". Добавились выпадающие меню. Судя по появлению пункта "Выдача судебного приказа", возможно не за горами, подключение к системе ГАС Правосудие мировых судей

В разделе "Уголовное судопроизводство" выбираем пункт "Ходатайство" и в выпадающем меню подпункт "Об ознакомлении с материалами дела"

Странно, что отсутствует пункт жалоба в порядке статьи 125 УПК России. Но этому сервису еще есть куда развиваться и к чему стремиться

На данном этапе попадаем на страницу заполнения формы обращения в суд.

Если номер дела не известен - оставляем графу незаполненной.

В данном случае выбран способ обращения "Лично". Если вы являетесь представителем, то к указанному перечню сведений о личности заявителя добавится пункт о документе, подтверждающем полномочия

При выборе категории заявителя "Физическое лицо" система ГАС Правосудие (или автозаполнение форм браузера, я так и не разобрался) вносит сведения в соответствующие графы.

Процедура выбора суда. Сперва выбираете регион, после того как загрузятся суды выбранного региона - необходимый суд.

Выбрать в качестве адресата мирового судью пока невозможно

Для того чтобы избежать ненужных вопросов должен сообщить, что изначально я по привычке выбрал Уссурийский суд, вместо Михайловского. Потом пришлось подавать заново. Но при готовом файле-документа и электронной подписи к нему, на подачу обращения в правильный суд было потрачено две минуты.

Итак, выбираем суд

После этого в соответствующей графе указан выбранный суд.

Переходим к графе "Суть заявления". Меняете слово "заявление" на название документа под которым оно будет зарегистрировано в системе ГАС Правосудие. Указание количества страниц обязательно!

Нажав "Выбрать файл" переходите к появившемуся проводнику операционной системы, находите свой файл-документ, добавляете его в заполняемую форму

После добавления файла-документа необходимо добавить файл электронной подписи. Для этого нажимаем "Прикрепить файл УКЭП". В открывшемся проводнике выбираем файл-подпись, имеющий расширение .sig.

На следующем фото файл-документ и файл-подпись добавлены в форму "Суть заявления"

Нажимаете кнопку "Добавить"

При правильном выполнении инструкций в форме заполнения заявления должен быть указаны суд, в который подается обращение, наименование обращения, как вы его ввели при заполнении всплывающего окна "Суть заявления", и указание на то, что заявление подписано УКЭП. Если файл заявления и подпись введены неверно, имеется возможность удалить файл.

Переходите к добавлению приложений

В моем случае приложение это ордер. Образ электронного документа, содержащий ордер на защиту интересов доверителя в суде, предварительно подписывается электронной подписью.

Добавляется приложение к заявлению также как и основной документ. Указание страниц документа обязательно!

После добавления первого приложения к заявлению, можно добавить остальные

Если все добавлено и заполнено правильно, жмем "Сформировать заявление" и переходим на следующую страницу

На указанной странице заявителем в очередной раз осуществляется проверка данных и, в случае если все в порядке, заявление отправляется. Именно на этом этапе мне следовало обнаружить, что неверно выбран суд и вернуться к редактированию

Вот что видит заявитель после отправки обращения

Именно на этом этапе я обнаружил, что допущена ошибка, и повторил ранее произведенные действия, указав в качестве адресата Михайловский районный суд Приморского края

Переходим на вкладку "История сообщений"

Видим что оба обращения прошли проверку электронной подписи и имеют статус "Отправлено в суд"

Для тех кто дублирует электронные документы на бумажном носителе, можно скачать квитанцию об отправке

На следующий день обнаруживаем, что обращение, ошибочно направленное в Уссурийский районный суд Приморского края, зарегистрировано в суде. Позже поступит уведомление о том, что оно будет перенаправлено правильному адресату.

А второе обращение имеет статус "Передано на рассмотрение судьи""

На этом подача обращения в суд общей юрисдикции в форме электронного документа окончена

Специально обученный работник суда распечатает документы и передаст их на рассмотрение. В некоторых случаях суд размещает в системе ГАС Правосудие судебные решения в электронном виде, подписанное электронной подписью. Если навести курсор мыши на значок замка, то в выпадающем окне можно увидеть кем подписано решение (в данном случае председателем районного суда). Можно скачать судебное решение в форме электронного документа и электронную подпись к нему на свой компьютер. Скачанные файлы возможно при обжаловании судебного решения в кассационном порядке

Осталось разобраться с созданием электронных образов документов.

Об этом далее.

Часть V. Создание электронных образов документов