Dokumentasi & Panduan Pengguna e-Kasir non-Playstore

Selamat datang di e-Kasir, aplikasi kasir (Point of Sale) modern yang dirancang untuk kemudahan dan kecepatan, bahkan tanpa koneksi internet. Dokumen ini akan memandu Anda melalui semua fitur yang tersedia.

1. Apa itu e-Kasir?

e-Kasir adalah Progressive Web App (PWA), artinya ia adalah sebuah website yang bisa "di-install" di HP, tablet, atau laptop Anda dan berfungsi layaknya aplikasi biasa.

Fitur Unggulan:

• 100% Offline: Setelah terpasang, semua proses transaksi, manajemen produk, dan laporan berjalan sepenuhnya di perangkat Anda tanpa butuh internet.

• Data Aman di Perangkat: Seluruh data (produk, stok, riwayat transaksi) disimpan secara lokal, memberikan kecepatan maksimal dan menjaga privasi data Anda.

• Manajemen Keuangan Sederhana: Dilengkapi fitur pencatatan arus kas (pemasukan dan pengeluaran) untuk memantau kesehatan bisnis Anda.

• Backup & Restore: Amankan data Anda dengan mudah melalui fitur backup ke sebuah file yang bisa Anda simpan di Google Drive atau media penyimpanan lainnya.

2. Instalasi & Persiapan Awal

Instalasi Aplikasi

Untuk pengalaman terbaik, pasang e-Kasir ke perangkat Anda.

1. Buka aplikasi e-Kasir melalui link https://harga.web.id/ekasir/ yang Anda dapatkan di browser (Google Chrome direkomendasikan).

2. Di pojok kanan atas address bar, akan muncul ikon "Install" (biasanya bergambar layar dengan panah ke bawah).

3. Klik ikon tersebut dan ikuti petunjuknya.

4. Setelah selesai, ikon e-Kasir akan muncul di homescreen HP atau desktop Anda, siap digunakan kapan saja.

Langkah Pertama Pengguna Baru

Saat pertama kali membuka aplikasi, Anda akan disambut dengan popup instruksi. Ikuti langkah-langkah ini untuk mempersiapkan toko Anda:

1. Pindah ke Tab Produk: Klik ikon kedua dari kiri di navigasi bawah.

2. Buat Kategori: Klik tombol "Kelola Kategori". Tambahkan semua kategori jualan Anda (contoh: Makanan, Minuman, ATK).

3. Tambahkan Produk: Kembali ke tab Produk, klik "Tambah Produk". Isi semua data barang seperti nama, harga jual, Harga Pokok Penjualan (HPP), stok awal, dan pilih kategorinya.

4. Siap Berjualan!: Setelah produk ditambahkan, pindah ke tab Kasir untuk memulai transaksi.

3. Panduan Penggunaan per Fitur

Aplikasi ini memiliki 4 menu utama di bagian bawah layar.

A. Tab Produk (Manajemen Inventaris)

Di sinilah Anda mengelola semua barang dagangan Anda.

• Menambah Produk: Klik tombol biru "Tambah Produk". Isi semua kolom yang tersedia. HPP adalah harga modal Anda untuk produk tersebut, yang akan digunakan untuk menghitung laba.

• Mengedit Produk: Klik ikon pensil (biru) pada produk yang ingin diubah.

• Menambah Stok: Klik ikon + (hijau) pada produk. Masukkan jumlah stok yang baru datang. Tindakan ini akan otomatis tercatat sebagai pengeluaran di laporan arus kas Anda (jumlah x HPP).

• Menghapus Produk: Klik ikon tong sampah (merah).

• Mengelola Kategori: Klik tombol "Kelola Kategori" untuk menambah atau menghapus kategori. Kategori tidak bisa dihapus jika masih ada produk yang menggunakannya.

B. Tab Kasir (Melakukan Transaksi)

Ini adalah layar utama untuk proses penjualan.

1. Cari Produk: Gunakan kolom pencarian atau klik tombol kategori untuk memfilter produk.

2. Tambah ke Keranjang: Cukup klik pada gambar produk. Produk yang stoknya habis tidak akan bisa dipilih.

3. Proses Pembayaran: Setelah semua produk masuk ke keranjang, periksa totalnya, lalu klik tombol hijau "Proses Pembayaran".

4. Cetak/Kirim Struk: Setelah pembayaran berhasil, akan muncul pilihan untuk mencetak struk ke printer atau mengirimnya via WhatsApp dalam bentuk teks.

C. Tab Laporan (Memantau Bisnis)

Pantau kesehatan finansial toko Anda di sini.

• Ringkasan Arus Kas: Di bagian atas, Anda bisa melihat ringkasan Pemasukan (dari penjualan), Pengeluaran (dari beli stok & biaya lain), dan Arus Kas Bersih (selisih keduanya) untuk periode yang dipilih.

• Input Biaya Operasional: Klik tombol merah "Input Pengeluaran" untuk mencatat biaya di luar pembelian stok, seperti bayar listrik, sewa, atau gaji.

• Lihat Riwayat: Secara default, laporan menampilkan semua aktivitas (penjualan, beli stok, biaya) untuk hari ini. Gunakan filter tanggal untuk melihat riwayat pada tanggal lain atau klik "Tampilkan Semua" untuk melihat seluruh riwayat.

D. Tab Pengaturan (Manajemen Data)

Menu ini sangat penting untuk keamanan data Anda.

• Backup Data: Klik "Buat File Backup". Sebuah file .json akan terunduh. Sangat disarankan untuk segera menyimpan file ini di tempat aman seperti Google Drive, Dropbox, atau kirim ke email Anda. Lakukan backup secara berkala (misalnya setiap hari setelah tutup toko).

• Restore Data: Jika Anda berganti perangkat atau terjadi masalah, Anda bisa mengembalikan semua data dari file backup. Klik "Pilih File & Restore". Ingat, semua data yang ada saat ini akan digantikan oleh data dari file backup.

• Kosongkan Semua Data: Fitur ini hanya untuk kondisi darurat, misalnya jika Anda ingin memulai dari awal. Untuk mencegah kecelakaan, Anda harus mengetik kata "HAPUS" sebagai konfirmasi akhir. Tindakan ini tidak bisa dibatalkan.

4. Tanya Jawab (FAQ)

• T: Apa yang terjadi jika HP/laptop saya hilang atau rusak?

  • J: Jika Anda tidak memiliki file backup, maka semua data akan hilang. Inilah mengapa backup rutin sangat penting. Dengan file backup, Anda bisa membuka e-Kasir di perangkat baru dan me-restore semua data Anda.

• T: Bisakah aplikasi ini digunakan di lebih dari satu perangkat secara bersamaan?

  • J: Tidak. Aplikasi ini dirancang untuk bekerja secara single-device. Data di perangkat A tidak akan sinkron dengan perangkat B.

• T: Apakah saya perlu membayar untuk menggunakan aplikasi ini?

  • J: Aplikasi e-Kasir ini sepenuhnya gratis dan tidak memiliki biaya langganan.

• T: Seberapa besar data bisa disimpan?

  • J: Browser modern menyediakan ruang penyimpanan yang cukup besar (biasanya beberapa Gigabyte). Anda bisa menyimpan puluhan ribu data transaksi tanpa masalah. Anda bisa mengecek estimasi pemakaian di tab Pengaturan.