Proses digitalisasi berjalan begitu cepat sehingga kerap disebut digital steroid. Digital steroid memberikan stimulasi pada seluruh aspek kehidupan, termasuk dalam hal berbisnis.[1] Mitigasi bisnis konvensional menuju digital dapat membantu pemasaran sekaligus meningkatkan penjualan. Teknologi digital mampu meningkatkan pengalaman pelanggan di seluruh siklus hidup bisnis, mulai dari keterlibatan dan transaksi hingga pemenuhan serta layanan yang memberikan pengalaman berbeda pada setiap transaksi.[2]

Selain fenomena digital steroid, pertumbuhan pengguna internet, mobile user, dan pengguna media sosial mendorong pergeseran perilaku belanja konsumen digital Indonesia menuju online shopping. Tak heran, jika e-commerce semakin berkembang dengan kolaborasi bersama para penyedia jasa internet untuk menyediakan fasilitas online yang memudahkan produksi, penjualan, dan pembelian bagi pengusaha maupun konsumen. Salah satu sistem yang kini tengah dikembangkan sejumlah pihak yakni aplikasi Point Of Sale (POS). POS merupakan lokus bagi pelanggan saat melakukan pembayaran untuk barang dan jasa, serta pajak penjualan.

POS juga dikenal sebagai mesin kasir (cash register) yang dilengkapi dengan uang dan pencetak bukti pembayaran (setruk). Tak hanya itu, sistem ini juga sudah dilengkapi dengan laporan terkait laba rugi, stok barang, serta kebutuhan custom lainnya. Penggunaan POS dapat menjadi strategi pengembangan daya saing, memperkuat cost structure, dan revenue stream bagi para pelaku usaha. POS juga memudahkan Anda untuk memonitoring bisnis karena omzet yang dihasilkan tercatat otomatis melalui mesinnya. Lebih luas lagi, pemerintah dapat memiliki dashboard untuk mapping sebaran UMKM yang menggunakan aplikasi POS.[3]

Dari banyaknya aplikasi yang termasuk dalam POS, E-Kasir POS menjadi software terbaru program kasir sederhana berbasis Android. Dibandingkan dengan aplikasi lain yang harus menggunakan layanan internet, E-Kasir POS tetap dapat dijalankan secara offline tanpa internet. Kasir pintar portable ini juga bisa digunakan sales, karena bisa dibawa ke mana-mana dengan tambahan printer bluetooth kecil untuk mencetak struk transaksi. Dilengkapi dengan pencatatan stok barang, aplikasi yang satu ini begitu cocok digunakan sebagai software kasir minimarket kelas UKM.

Manfaat Aplikasi E-Kasir POS untuk Pengembangan Usaha Kecil Menengah

• Aplikasi E-Kasir POS dapat membantu pedagang mencatat penjualan, mengelola produk, mengawasi stok dan memantau laporan transaksi

• Aplikasi yang terintegrasi bagi siapapun yang ingin memulai usaha dan mengembangkannya

• Membantu mengatasi permasalahan bisnis seperti laporan penjualan secara real time

• Dapat memudahkan pengguna menginput data penjualan walaupun tanpa internet

• Membantu meningkatkan keamanan transaksi dan pembayaran

Melalui aplikasi E-Kasir POS pengguna dapat beralih dari pengelolaan keuangan manual menjadi digital, sehingga lebih praktis dilakukan di mana saja dan kapanpun. Lantas, apa saja fitur yang dapat Anda nikmati pada aplikasi E-Kasir POS ?

Fitur Aplikasi E-Kasir POS

Sebelum mengakses aplikasi E-Kasir POS, pastikan Anda telah mendownloadnya di Playstore. Saat pertama kali user mengakses aplikasi, maka sejumlah fitur menarik akan muncul pada layar gadget Anda. Anda dapat menjalankan fitur tersebut sesuai fungsinya. Pada kotak dialog, akan muncul pesan aplikasi E-Kasir POS untuk mengakses foto maupun video dari ponsel Anda. Pada pojok kanan E-Kasir POS terdapat layanan bahasa untuk digunakan pada aplikasi, di antaranya dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Pembeli

Fitur ini digunakan untuk Anda dapat mendata pelanggan di toko yang selama ini telah melakukan transaksi. Sejumlah data yang perlu Anda lengkapi yakni nama pelanggan, nomor ponsel, email pelanggan, serta alamat lengkap pelanggan. Pada fitur tersebut juga tersedia layanan edit untuk mengganti atau mengubah identitas pelanggan. Fitur tersebut memudahkan Anda untuk terhubung langsung pelanggan.

Pemasok

Tak jauh berbeda dengan fitur sebelumnya, pemasok adalah fitur yang disediakan untuk menginput data supplier Anda. Data yang diperlukan juga sama dengan fitur pembeli berupa nama pelanggan, nomor ponsel, email pelanggan, serta alamat lengkap pelanggan. Melalui fitur ini, Anda dapat berkomunikasi lebih mudah berkaitan dengan pemasaran barang pada supplier. Anda pun dapat mengedit data pemasok jika tidak bekerjasama lagi dengan yang bersangkutan.

Kasir

Fitur kasir dilengkapi dengan scanner kode QR dan barcode pada barang yang Anda jual. Hal tersebut memudahkan Anda menginput semua item produk yang dijual, sehingga memudahkan Anda memeriksa ketersediaan stok barang. Pada fitur kasir terdapat sejumlah data penting yakni nama produk, kode produk, kategori produk, deskripsi produk, harga pokok per unit, harga jual per unit, stok produk, dan jumlah produk. Selain itu, Anda juga dapat mengelompokkan jenis ukuran produk sekaligus nama suppliernya.

Pengeluaran

Fitur ini berperan untuk merekap informasi karyawan Anda terkait gaji. Pada fitur pengeluaran terdapat data meliputi nama karyawan, catatan pengeluaran, jumlah pengeluaran (nominal gaji yang diberikan), tanggal beserta jam pengeluaran (gajian). Fitur ini dapat berperan sebagai pengingat Anda mengenai tanggal dan nominal gaji yang telah diberikan kepada karyawan.

Semua Transaksi

Fitur ini juga digunakan sebagai pengingat Anda setiap melakukan transaksi karena dapat mengulas kegiatan jual beli sebelumnya. Hal tersebut untuk membantu Anda memaksimalkan layanan pada konsumen, sekaligus menghindari unsur penipuan berkaitan dengan transaksi yang telah dilakukan.

Laporan

Laporan merupakan salah satu fitur penting yang di dalamnya mengulas semua laporan penjualan, pengeluaran, grafik penjualan bulanan, serta grafik pengeluaran bulanan. Pada bagian semua laporan penjualan terdapat keterangan berkaitan dengan penjualan total, nilai pajak, diskon, hingga penjualan neto. Bagian seluruh pengeluaran mengulas total gaji karyawan yang telah diberikan. Secara otomatis pada bagian informasi grafik, Anda dapat melihat perkembangan bisnis setiap bulan.

Konfigurasi

Fitur terakhir pada aplikasi E-Kasir POS yakni Konfigurasi yang menyediakan sejumlah pilihan berupa informasi toko, kategori, cara pembayaran, hingga backup data. Informasi toko berisi nama toko, nomor telepon, email toko, serta alamat toko. Untuk kategori, Anda dapat mengelompokkan masing-masing produk. Pada bagian cara pembayaran, di sana terdapat tiga pilihan berupa transfer, layanan kartu kredit, dan cash (tunai). Layanan back up data juga tersedia, Anda dapat memilih import database atau mengexportnya melalui Excel.

Setelah memahami deretan fitur yang disajikan pada aplikasi E-Kasir POS, Anda dapat mulai menjalankan sistem sesuai kebutuhan. Anda perlu menginput semua data penting baik produk, data karyawan maupun supplier sebelum melakukan transaksi. Beberapa langkah-langkah yang Anda perhatikan selama menggunakan aplikasi E-Kasir POS sebagai berikut.