La planification du suivi des équipes éducatives permet de définir des temps de présence tant sur le terrain que lors des temps réflexifs (colloques). Il y a une feuille vierge de séquence et une autre en exemple pour le domaine de l'enfance.

Le suivi du vécu et de l'évolution du groupe est un outil pour le suivi des temps réflexifs réguliers (colloque de secteur). Il permet d'aborder des points en lien avec le vécu de l'équipe éducative au sein du secteur et de l'institution.

Le suivi de l'équipe éducative sur le terrain est un outil qui permet de faire une observation des pratiques éducatives. Son élaboration prévoit en exploitation en complément avec le projet pédagogique du secteur.

Le suivi des activités proposées est un outil qui relève l'organisation et la variétés des activités proposées autour des temps d'animation.

Le formulaire de gestion des heures et des déplacements du personnel est un outil pour le collaborateur, la direction et le service des ressources humianes. Il permet de suivre les heures supplémentaires à payer, les heures des remplaçants par exemple et le déplacments à défrayer. Cet outil fait partie d'un ensemble d'outils de gestion du temps de travail des collaborateurs.

Le formulaire de gestion des absences des collaborateurs est un outil pour la direction de structure et éventuellement pour le service des ressources humianes. Il permet de suivre les absences et les remplacements faits. Cet outil fait partie d'un ensemble d'outils de gestion du temps de travail des collaborateurs.

Le formulaire de gestion individuelle des vacances et des heures supplémentaires est un outil pour l'employé dans un premier temps, la direction de structure et pour le service des ressources humaines. Il permet de suivre la gestion des droits aux vacances et des heures supplémentaires de ses collaborateurs. Le formulaire responsabilise le collaborateur et représente une marque de confiance. Cet outil fait partie d'un ensemble d'outils de gestion du temps de travail des collaborateurs.

Le formulaire Faits particuliers collaborateur est un outils répertoriant les différentes situations observées et relatées autour d'un collaborateur. En cas de difficultés ou de demandes d'amélioration il existe un autre document ci-après.

La demande d'amélioration est un outils qui permet cadrer une difficulté avec une demande claire, des moyens et des échéances. Cet outils est un support procédural dans le cadre d'un avertissment puis d'un éventuel licenciement.

Les notes de l'entretien d'une demande d'amélioration vient en complément au document de demande d'amélioration. Il ne se veut pas un procès verval officiel mais permet d'avoir les éléments principaux de l'échange. Il peut être exploité comme outil de préparation à l'entretien.

Le retour réflexif du collaborateur permet d'avoir un retour réflexif individuel sur une situation vécue. Elle part du principe que la personne maîtrise l'analyse de situation et n'a donc pas besoin d'une trame d'analyse transmise par la hiérarchie. Cela permet de mettre en évidence la qualité réflexive de chaque collaborateur que cela soit sur une situation ou une analyse individuelle ou collective. Cet outil permet d'avoir un retour plus complet qu'un simple échange et permet d'avoir les bases d'une éventuelle demande d'amélioration.