Mit Displaynote Montage hat Kindermann eine Collaboration-Lsung fr Huddle-Rooms und standortbergreifende Meetings im Programm. PROFESSIONAL SYSTEM-Autor Markus Tischner machte einen kurzen Praxis-Check des Systems.
Entsprechend positioniert Kindermann Montage nicht nur als Lsung fr lokale Meetings, sondern auch fr Besprechungen mit Teilnehmern von unterschiedlichen Standorten. Wenn im standortbergreifenden Meeting die lokalen Teilnehmer ihre Prsentation auf dem Meeting-Display zeigen, kann ein entfernter Teilnehmer ber die Montage-Verbindung ebenfalls das zentrale Display sehen und so der Besprechung folgen. Zustzlich kann er die Kommunikationsrichtung umschalten und seine Prsentation allen anderen Teilnehmern zeigen.
Displaynote Montage Download
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Um ein Montage-Meeting durchzufhren, bentigt man als Organisator die etwa handflchengroe Montage-Box und als Teilnehmer die Montage Software. Vor dem Meeting wird die Montage-Box via HDMI und USB mit dem zentralen Meeting-Display verbunden. Auerdem muss Montage via WLAN erreichbar sein. Dazu verbindet man die Box entweder mit einem vorhandenen WLAN oder man betreibt sie als eigenen Access-Point. Letzteres hat den Vorteil, dass die Verbindung zu den lokalen Teilnehmern ber ein eigenes Netz aufgebaut wird und man sich performancemig nicht mit anderen Nutzern des Firmen-WLANs in die Quere kommt.
Als Organisator eines Meetings schaltet man Montage ein. Es startet ein Linux-System und zeigt automatisch einen Startbildschirm auf dem verbundenen Display. Hier wird zentral und gro eine Meeting-ID angezeigt. Optional kann man fr hchste Sicherheit eine zustzliche PIN erzeugen lassen. Danach mssen die Meeting-ID und gegebenenfalls die PIN an die Teilnehmer verteilt werden.
Als Teilnehmer kann man mit unterschiedlichen Devices und Betriebssystemen auf die Montage-Session zugreifen. Es gibt Montage- Clients fr Windows, MacOS, Android und iOS. Darber hinaus untersttzt Montage auch den Apple-Dienst Airplay. Und wer mit dem Chrome-Browser arbeitet, kann ber die Webseite www.joinmontage.com direkt eine Anmeldemaske aufrufen, nachdem er das entsprechende Browser-Plugin installiert hat.
Der Bildschirminhalt wird per Doppelklick formatfllend auf dem Meeting-Display dargestellt. Wenn der entsprechende Teilnehmer mit einem Windows-Client verbunden ist, kann er den direkten Zugriff vom Meeting-Display erlauben. Damit kann entweder der Moderator direkt vom Meeting-Display auf dem Teilnehmer- Gert arbeiten. Oder der Teilnehmer fhrt direkt vom Meeting-Display durch seine Prsentation. Leider wird diese Funktion auf den Montage-Clients anderer Betriebssysteme nicht untersttzt.
Mit diesem bekommen sie das Active- Display innerhalb der Montage-Anwendung angezeigt. Da sich um den Inhalt des Meeting- Displays immer der App-Rahmen befindet, und man nicht auf einen Vollbildmodus umschalten kann, wird es bei kleinen Mobile- Devices recht eng. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, als entfernter Teilnehmer mindestens ein 10-Tablet zu verwenden. Denn ab Tabletgre kann man auch Details auf dem Bildschirm erkennen. Dabei knnen die Teilnehmer einer Montage- Session nicht nur zusehen, sondern auch selbst aktiv eingreifen. Zum einen knnen sie mit dem Annotations-Tool ebenfalls direkt auf dem Meeting-Display zeichnen. Zum anderen knnen sie auf Knopfdruck ihren eigenen Bildschirm zum Active-Display fr alle machen.
Dabei bleiben vorher erstellte Annotationen immer mit dem jeweils zum Zeitpunkt der Annotationen aktiven Screen verbunden. Auf diese Weise kann im Meeting sehr unkompliziert zwischen den einzelnen Teilnehmer hin und her geschaltet werden. Und das nicht nur vom Moderator, sondern auch von den Teilnehmern der Montage-Session selbst. Darber hinaus kann jeder Teilnehmer ber einen File- Sharing-Button eine Datei von seinem Gert auswhlen und auf Knopfdruck fr alle anderen verfgbar machen. Montage sammelt alle gemeinsam zu nutzenden Dateien in einem Download-Bereich, von wo aus jeder Teilnehmer jede einzelne Datei via Download-Button herunterladen kann. Dabei werden die Dateien automatisch in den persnlichen Downloadbereich des Nutzers gespeichert.
Am Ende einer Montage-Session werden stets all diese gemeinsam genutzten Dateien und URLs aus dem Download-Bereich gelscht, so dass nachfolgende Nutzer keinen Zugriff auf vergangene Meetings haben. Dies bedeutet jedoch auch, dass man bei Folgemeetings immer alle Dokumente wieder hochladen muss, wenn man sie fr alle verfgbar machen mchte.
Wer zu jedem Zeitpunkt und an jedem Ort ohne zustzliche Hardware Montage-Sessions organisieren mchte, der kann das Tool auch als Software-Service nutzen. Gegen eine Nutzungsgebhr von 354,- Euro (UVP) jhrlich kann man die Montage Server-Software auf einen Windows-Rechner installieren und von diesem aus Meetings starten. Allerdings nur, wenn dieser ber eine Intel-Grafikkarte verfgt. Fr lngerfristige stationre Nutzung in einem Konferenzraum wird die Montage-Box fr 1485,- Euro (UVP) oft die Standard-Lsung sein.
Montage ist ein Collaboration-System, das sich vor allem durch seine Schlankheit, seine intuitive Bedienung und seine Flexibilitt beim Hin- und Herschalten zwischen verschiedenen Teilnehmern auszeichnet. Punkte wie der kantige Android-Client oder die ruckelige Video- Wiedergabe knnen aus Anwendersicht noch optimiert werden. Aber gerade, wenn man von verschiedenen Standorten aus zusammenarbeitet, bringt Montage viel Potenzial, Meetings effektiver zu gestalten.
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